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大学向け研修　～係長としての役割認識と時間管理力向上編（２日間）

1287大学向け研修　～係長としての役割認識と時間管理力向上編（２日間）
11/12/15 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み･受講方法


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当研修の「ねらい」

本研修では、「係長」に期待される役割を立場を変えて考えるとともに、部下指導などリーダーに求められるポイントを理解していただきます。また、仕事を円滑に進めるための時間管理の手法・コツを学んでいただきます。

研修プログラム例

研修プログラム例（所要時間：１日目／２日間）
内容 手法
  • １．立場を変えて考える「係長」の役割
    1. 上司は我々に何を求めているのか？
    2. 部下・後輩は我々に何を求めているのか？
 ワーク
  • ２．リーダーとは？
    1. リーダーに求められる役割
    2. 求められる成果とは何か？
    3. リーダーに求められる１０のポイント
講義
  • ３．指導・教育のポイント
    1. 「部下・後輩指導」の課題点
    2. 指導・教育において困っていることを共有する
    3. 「育つ職場づくり」による組織力の強化と風土の改革
    4. 指導の前の考え方
    5. 仕事の教え方・指示の出し方・考え方の軸
    6. ほめる～報告した行動をほめる
    7. 「叱る（注意・指導）」ということの理解
    8. 「叱る・指導すること」実践講座
    9. 話を聞く、対話する～リーダーから！
    10. 報告させる、相談を受ける
      ～報告したくないことを報告させる工夫
 講義
  • ４．仕事の依頼の仕方
    1. 仕事の分類
    2. どうして仕事を頼まないといけないのか？
    3. 依頼の手順
講義
  • ５．仕事の管理
    1. 仕事の管理とは「結果の管理」と「プロセスのチェック」
    2. 部下・後輩の仕事の管理　～教育の重要性
    3. 戦略的に自分の仕事を考える
    4. 事実に基づいて仕事を評価し、改善策を考える
    5. まとめ　～ＰＤＣＡサイクルで仕事を捉える
 講義
ワーク
  • ６．仕事に着手する前に
    ～ＱＣＤＲを明確にする
    1. 仕事の目的を明確にする
    2. 仕事のゴール（ＱＣＤＲ）を明確にする
 講義


２日目

研修プログラム例（所要時間：２日目／２日間）
内容 手法
  • １．「時間管理」とは
    1. 原則１：「時間」そのものは、現実には管理できない
    2. 原則２：管理できるのは、仕事や行動
    3. 原則３：仕事を管理するとは、考え方や行動を変えること
 講義
  • ２．優先順位を明確にする
    1. 優先順位をつけることが仕事の成果をあげる
    2. 優先順位のつけ方
        ①比較
        ②自分の仕事かどうかを考える
講義
  • ３．突発的な仕事に対処する
    1. 突発的な仕事にはどのようなものがありますか？
    2. 予想外の仕事に対応する
    3. 上司に「突発的」にふられた仕事に対応する
講義
  • ４．効率を考えて徹底的に準備する
    1. 徹底した仕事準備が全体の仕事を進める
    2. よくある準備不足とその対策
    3. やらない事を決める
    4. 工程分析（流れ図・フロー図作成）
講義
ワーク
  • ５．日常感じる問題点と対策
    1. 時間の使い方が下手
    2. ミスや手戻りのために時間がかかってしまう
    3. 資料などを探す時間が長い
    4. 難しい仕事が多い
 講義
  • ６．タイムマネジメント実現のためのコツ～連続処理
    1. 連続処理によって「乗り換え時間」を減らす
    2. まずやってみる
    3. 時間設定
 講義
演習

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。（会場設営、受付、講師対応、研修管理など）

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研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか？考える（思い出す）ことを喚起します。

研修呼び覚まシステム

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受講者の評価

実施
2011年 11月
業種
大学・学校法人・高校 / 国公立大学
実施対象
30名
評価
内容：大変理解できた・理解できた
93.3%
講師：大変良かった・良かった
96.7%
参加者の声
  • 長時間労働の原因、タイムマネジメントについて役に立ちました。今後、客観的に自己分析していきたいと思います。
  • 係長に対する業務的な負担が多くなっていることが身に染みました。今後の業務を行う際に今回の研修で学んだ事を少しでも役立てるように努力致します。
  • 大変参考になりました！図解での説明や分かりやすい例題での説明でとてもよく理解できました。今回教えて頂いた内容についてすぐに全てできないとは思いますが、徐々に実践していきたいと思います。

実施
2009年 12月
業種
教育・大学
実施対象
36名
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
91.7%
参加者の声
  • 一日半という短い間でしたが、楽しく充実した研修を過ごすことができた。この研修で刺激を受けたことが日々の業務に生かせることを意識していきたいとおもいます。
  • 一日半を通して、とても楽しい研修内容でした。改めて、自分の仕事、チームの仕事を見直してみたいと思います。
  • グループ、対話形式の研修で、今後の業務遂行のために参考となることが多く有意義でした。
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