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タイムマネジメント研修 ~組織を動かすタイムマネジメント(1日間)

0262タイムマネジメント研修 ~組織を動かすタイムマネジメント(1日間)
12/02/28 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法


公開講座とは

講師派遣型とは

当研修の「ねらい」

組織を効率的に運営するための必要なこととして、部下指導を戦略的に行う時間をうまく創出することがあげられます。
そのためには、上司として求められることは

(1)上司が自分でやるべきでない業務を任せる
(2)業務の進め方を見直し、ムリ、ムラ、ムダをなくす

の二つがあります。
こうした現状を踏まえ、本研修では、人が育つ職場づくりを意識し、OJTで実際に戦略的な部下指導を効率的に行うことができるよう、管理職に必要な、組織的な視点からのタイムマネジメント力の向上を目指します。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
 
  • はじめに
講義
  • 組織の目指す方向性を理解する
    1. 「人が育つ職場づくり」による組織力の強化と風土の改革
    2. 戦略的に部下指導を遂行する時間を創出する
講義
  • 求められる役割
    1. 部署における自分の立場を考える
    2. 多面的に自分の仕事を考える
      ~立場を変えて考える
講義
  • 仕事の整理
    1. 仕事の分類
    2. 自分のワーク・スタイルを知ろう
    3. 仕事の整理をする
講義
  • タイムマネジメントとは
    1. 「時間」そのものは、現実には、管理できない
    2. 管理できるのは仕事や行動
    3. 仕事を管理するとは、考え方、行動を変えること
講義
  • 自分の仕事・行動の種類を考える
講義
  • コミュニケーションを円滑にし、情報を共有する
    1. 「適切な情報」がタイムマネジメントスキルを向上させる
    2. 情報を適切に共有するコミュニケーションとは
講義
  • 仕事の種類に応じたタイムマネジメントを考える
講義
  • 「こなす仕事」のタイムマネジメント
    1. 連続処理する
    2. 仕事の優先順位を明確にする
    3. 仕事の依頼
講義
  • 「考える仕事」のタイムマネジメント
    1. 集中して短時間で結果を出す
    2. 集中する方法を考える
講義
  • 「完全に拘束される時間」のタイムマネジメント
    1. 相手と交渉して、何とか拘束時間を減らす
    2. 相手と交渉する際のポイントを考えて見ましょう
講義
  • 組織で考えるタイムマネジメント
    1. 組織全体で効率化させる仕事
    2. 「分業の不経済」をなくす
講義
  • まとめ
    ~明日からやることを決め、決意表明
    1. 目標の立て方
      ~いきなり100ではなく、一つずつ消化していくイメージ
    2. 明日からの目標決定
講義



こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2012年 1月
業種
年金・共済・健康保険 / 年金
実施対象
51名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
86.3%
講師:大変良かった・良かった
94.1%
参加者の声
  • タイムマネジメントについて具体的に学ぶことができました。事務所に帰って学んだことを周知し、業務に役立てたいです。
  • 自分にとってとても苦手な部分だったので、難しく感じる部分が多かったのですが、タイムマネジメントを行っていく上での糸口となりました。伝達研修を行うことのできるレベルまで再度学習し、今後に役立てていきたいと思います。
  • 普段なかなか過去の部分を振り返ることがなかったので何をやっていたかおもいつかないところがあったので貴重な経験でした。

実施
2011年 7月
業種
裁判所・検察庁・国税局 / 裁判所
実施対象
48名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
95.8%
参加者の声
  • 今まで自分の時間の使い方をふりかえって考えてみることをほとんどしてこなかったので、それを考えてみるだけでも、とてもタイムマネジメントにとって前進するのではないかと思い、参考になった。
  • 自分にとっては資料の整理など耳の痛い話しもありましたが、逆を言うと欠点の克服の仕方を教えていただくことができ、大変参考になりました。
  • とにかくわかりやすく講義していただきありがとうございました。時間管理、優先順位、3S、5Sなど、特に5Sが人材育成につながるんだというお話はとても興味深かったと思います。少しずつ自分の職場に浸透していけばよいと思います。

実施
2011年 7月
業種
水道 / 公営
実施対象
17名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
88.2%
講師:大変良かった・良かった
88.2%
参加者の声
  • 日常の業務の中で、自分の時間管理を考え直す良い機会になりました。他の方の率直な意見が聞けてよかったと思います。職場へ持ち帰って実践してみたいことがいくつかありました。
  • 時間管理の必要性を再認識することが出来ました。
  • コミュニケーションの大切さが業務改善につながり、タイムマネジメントの活用になることが理解できた。


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