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タイムマネジメント研修 ~業務効率アップ+ワークライフバランス融合編(2日間)

0248タイムマネジメント研修 ~業務効率アップ+ワークライフバランス融合編(2日間)
12/02/28 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法


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講師派遣型とは

当研修の「ねらい」

1.  仕事を4種類に分類し、最適な時間管理法を考える

従来、時間管理の方法は難しく「本当」に実行できるの?
というものが多いと思いますが、このカリキュラムでは、
1.「こなす仕事」(見積書作成 ・資料整理 ・会議の準備・・・など)
2.「考える仕事」(提案書作成 ・企画立案 ・・・など)
3.「完全に相手によって時間を拘束されてしまう仕事」(会議・商談・・・など)
4.「拘束されはするが、少しなら時間を自由に使える仕事」(移動・出張など)
以上の4つに仕事を分類し、それに適した業務管理方法をご教示しますので、実際の業務においても容易にそのノウハウを再現することができます!

2. 日本型ワークライフバランスを考える!

単純にいうと、西洋では、仕事は“苦痛”、余暇は“楽しい”という二元論で、「ワークライフバランス」が捉えられていることが一般的ですが、日本では、良くも悪くも、両者が不可分のものと考えること が多いです。
本カリキュラムでは、プライベートの充実はもちろんのこと、人生の大部分をしめる“仕事”の時間をやりがい・生きがいに結び付けていただきます。
その方法として、今までの仕事のキャリア、人生経験を棚卸ししていただくとともに、グループワークにより、多様な視点を交え、自分では気づかない部分も含めた豊かな「自分像」を構築します。

3. 楽しい仕事創出

自らの“強み”“特性”“スキル”を再発見していただいた上で、ワークの中にある「楽しみ」や、「いい仕事」をするためにワークとライフを結びつけるもの を模索していただきます。そして、最後に、3ヶ月後に達成すべき「目標」を1つ設定していただき、具体的なアクションプランを組み立てていただきます。

 


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:2日間)
内容 手法
  • 自分の仕事の種類を考える
    ~仕事を4つに分類して、最適なタイムマネジメントを実施する
    1. こなす仕事(見積書作成 ・資料整理 ・会議の準備・・・など)
    2. 考える仕事(提案書作成 ・企画立案 ・・・など)
    3. 完全に相手によって時間を拘束されてしまう仕事
      (会議・商談・・・など)
    4. 拘束されはするが、少しなら時間を自由に使える仕事
      (移動・出張など)
講義
ワーク
  • 仕事の種類に応じたタイムマネジメントを考える
    ~仕事の種類に応じたタイムマネジメントを考える
    • 【演習】1週間の仕事を洗い出し、自分がマネジメントできる時間を
      洗い出す
講義
ワーク
  • 「こなす仕事」のタイムマネジメント
    ~連続処理する~仕事の準備を徹底し、作業効率を倍増させる
    ~仕事の優先順位を明確にする
    • 【演習】優先順位を考えるマトリクス作成
講義
ワーク
  • 「考える仕事」のタイムマネジメント
    ~集中して短時間で結果を出す
    ~心、環境、情報の準備を徹底する
講義
ワーク
  • 完全に「拘束される時間」のタイムマネジメント
    ~相手と交渉して、何とか拘束時間を減らす
    • 【演習】交渉におけるテクニックを考える
講義
ワーク
  • 移動時間など使える時間のタイムマネジメント
    ~拘束されるが、少しは自由に使える時間を徹底活用する
    • 【演習】移動時間にできる仕事リストアップ
講義
ワーク
  • 空いた時間でワークライフバランスを見直す
    1. ワークライフバランスとは何か
    2. 従来の議論で重視されてきたこと
    3. 改めてワークライフバランスを考える
      ・「ワークのやりがい・楽しさ」と「ライフの楽しさ」
      ・「寝食を忘れて仕事に没頭する」を考える
      【演習】あなたの職場におけるワークライフバランスを考える
講義
ワーク
  • 日本型ワークライフバランスとは
    •  ~ワークをライフと同じように楽しくする
    •  ~1日の中ではなく、キャリア人生の中でワークとライフの
        バランスをとる
講義
ワーク
  • これまでの仕事・人生の棚卸
    • 【「仕事の棚卸しシート」を使用し、自分の能力を客観的に確認する】
講義
ワーク
  • グループ内での発表とディスカッション
    1. 自分の"強み""特性""スキル"を、現在の仕事に活かす方法を考える
      ~グループ内の異なる意見を聞き、さらにやるべきことを明確化。
    2. 今まで経験した仕事の話をそれぞれ行い、様々な仕事内容を情報共有。   
講義
ワーク
  • 「楽しい仕事創出」演習
    1. ワークの中にある「楽しみ」を見つけよう
    2. ライフの中で仕事で使える要素を考えよう
    3. ワークとライフをつなげよう
    4. 明日から動こう
      ~自分の目標設定とアクションプラン作成
      3ヶ月後に達成すべき「目標」を1つ設定
    5. 今日から開始する「アクションプラン」作成
      ※少しずつ階段を上っていく(ステップアップしていく)アクションプラン 作成したアクションプランをグループ内で発表
講義
ワーク
  • まとめ
講義

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2012年 1月
業種
自治体 / 町
実施対象
13名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
92.3%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 目新しいというよりも再度気づかされるという研修だった。日常の業務をまずこなすことになりがちであったが、この研修を受け日々の自分の仕事のやり方を振り返ることができた気がする。明日からの仕事につなげたいと思う。
  • 自分の時間の使い方、振り分け方を振り返りずいぶんとムダがあることに気づいた。また、どこに問題があるか分からなかったが、自分でできていないスポットを見つけることができた。
  • 自分の時間の使い方についてじっくり振り返る時間を今まで持つ機会があまりなかったので改めて実践する難しさを感じました。

実施
2011年 5月
業種
自治体 / 市(特例市以下)
実施対象
28名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
92.9%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 講師の体験談に基づく話等の例題があり、とても有意義な研修であった。
  • 事例を多く紹介して頂き、わかりやすく楽しい研修でした。
  • あわただしく過ごしている日々の中で、改めて自分を見つめ直せる時間でした。

実施
2010年 12月
業種
労働組合 / 労働組合
実施対象
24名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ワークライフバランスの定義について改めて発見することが多くあり、たいへん有意義な研修でした。

実施
2010年 10月
業種
日用品(個人向け) / バス・トイレタリー
実施対象
22名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
95.5%
講師:大変良かった・良かった
86.4%
参加者の声
  • タイムマネジメント以外の話を聞かせてもらえたので、とても楽しく受講できました。今回、教えていただいたことを生かして、業務を行っていきます。まずは、週かん付けできるようにしたいと思います。
  • 周りが先輩ばかりで、何でも自分でやらないといけないと思っていましたが、人を上手に巻き込む力も大切だと気付きました。また、大勢の意見を聞いて、自分ひとりでは見つからなかった解決法も見えたので良かったです。
  • 事例が分かりやすかった。また、整理して考え直す機械になったことでポイントを明確に理解することが出来た。
  • 組織ではなく個人の業務改革が、時間をマネージメントすることだと改めて認識した。


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