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タイムマネジメント研修 ~管理職向け(1日間)

2107タイムマネジメント研修 ~管理職向け(1日間)
12/02/15 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法


公開講座とは

講師派遣型とは

当研修の「ねらい」

限られた時間の中で業務効率を高め、最大限の成果をあげるための手法を理解していただきます。具体的には、仕事の優先順位付け、仕事の「ゴール」の明確化、組織で考える仕事の効率化等を習得することで、個々人の生産性を高めていただきます


研修プログラム例

研修プログラム例
 
内容
手法
 
  • 1.自分のワークスタイルを知る
    (1)仕事の時間管理に関する悩みをについて共有しましょう
    (2)自分のワークスタイルを知る
    (3)自分のワークスタイルから考える
講義
ワーク
  • 2.リーダーのタイムマネジメント
    (1)リーダーのタイムマネジメントのポイント
    (2)人員の適性配置とタイムマネジメント
    (3)労務管理とタイムマネジメント
    (4)業務ごとの標準時間の設定とタイムマネジメント
     【ワーク】主要業務につき、標準時間とその根拠を確認しましょう。
    (5)部下に対する適切な行動管理
     【ワーク】ありがちな残業と、その対策を考える
講義
ワーク
  • 3.仕事間の優先順位を付ける
    (1)優先順位をつけることが仕事の成果をあげる
    (2)優先順位のつけ方①~比較
    (3)よくある「課題と対策」
    (4)優先順位のつけ方②~自分の仕事かどうかを考える
     【ワーク】自分の仕事につき、他人でもできる(すべき)仕事かを考える
    (5)想定外の仕事に対応する
講義
ワーク
  • 4.仕事の「ゴール」を明確にする
    (1)仕事の質(Quality)  (2)所要時間(Cost)  (3)締切(Delivery)
    (4)リスク(Risk)【ワーク】想定されるリスクを洗い出す
講義
ワーク
  • 5.後先を考えて着手し、完了させる
    (1)徹底した準備が全体の効率を上げる
    (2)よくある「課題と対策」  (3)業務の流れを振り返る
講義
ワーク
  • 6.すぐ出来るタイムマネジメント対策
    (1)ミニ勉強会でスキルアップを図る (2)「探す時間」を減らす
    (3)「考える時間」を減らす  ~難しい仕事は一度寝かせる
    (4)トラブルへの対処 (5)通常業務のトラブルとイレギュラー業務のトラブル
講義
ワーク
  • 7.組織で考える仕事の効率化
    (1)組織全体で効率化させる仕事
    (2)「分業の不経済」をなくす
     【ワーク】分業した方がいい仕事、一人でやった方がいい仕事を洗い出す
    (3)「適切な情報」が仕事の効率を向上させる
     【ワーク】あなたが情報発信すべきことを徹底的に洗い出す
    (4)PDCAサイクルで仕事をすすめる
     【ワーク】リーダーとしてのPDCAを振り返る
講義
ワーク
  • 8.明日からのアクションプラン
     研修を踏まえ、改善に向けて明日からのアクションプランを考える
ワーク

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2012年 1月
業種
社会福祉法人 / 社会福祉事業団
実施対象
12名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
91.7%
参加者の声
  • 仕事の管理の仕方について新しい視点が得られました。研修の最後にもあったように自分ができることから少しずつ業務にあたっていきたいと思います。
  • 仕事が次から次へと増えていき、締切が近いものからこなしていく、締切のないものは後回しとなってしまっており仕事の優先順位のつけ方や時間配分の仕方など自分なりの考え・工夫でやっていたので混乱してしまうことも多かったので今回の研修を受けて考え方や整理の仕方がわかるようになり有益でした。
  • 自分の業務の振り返りができてとても良かった。タイムマネジメントについての研修はまた受けてみたい。本日学習したことを明日の業務に活かすよう努めます。

実施
2011年 7月
業種
自治体 / 都道府県
実施対象
24名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
95.8%
講師:大変良かった・良かった
91.7%
参加者の声
  • これまで自己流で業務の効率化を図ってきたが、今回の研修を受けて良かった点、悪かった点に気づくことができた。この研修の成果を今後の業務に活かしたい。
  • 講師の経験談があり、非常にわかりやすかった。作業時間が十分にあり、受けやすかった。
  • 不安に思っていた「時間の使い方」について学ぶことができ、良かった。ワークを通し班員の皆さんと悩みを共有する事で、対応方法を検討することができ、有意義な研修であった。


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