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業務フロー作成研修(1日間)

0606業務フロー作成研修(1日間)
12/01/04 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法


公開講座とは

講師派遣型とは

当研修の「ねらい」

①業務フロー作成のポイントを学び、演習することで、フロー図に関して自分の業務を「書く」こと、 または他者の業務を「読む」ことに慣れていただく。これにより業務を「見える化」し、業務改善 および知識伝承に役立てていただく。

②業務フロー作成に必要な図解化スキルを学ぶことにより、日頃の業務を効率化させる。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
  内容 手法
 
  • 1.アイスブレイク
       ~自己紹介・グループ名・リーダー決め
ワーク
  • 2.業務フローとは
      ~「業務フロー図はなぜ作られるのか」個人で考え、グループで共有する
ワーク
  • 3.マニュアル作成とは
      ~業務フローを広い視点で見てみましょう
    1. マニュアル作成のねらい
    2. マニュアル作成と業務改善の関係
    3. マニュアルに現在、求められるもの
    4. 良いマニュアルの条件~「考え方の軸」が分かり、具体的に行動可能
    5. マニュアルの種類
講義
  • 4.業務フロー図の種類
    1. 単純業務のフロー図
    2. 複雑業務のフロー図
    3. 担当部署が複数にまたがるフロー図
講義
  • 5.業務フロー作成の手順
講義
  • 6.業務フロー作成対象業務の洗い出し~目次の作成
    1. 業務フローの構成基本型
    2. 対象業務の層別 →「森を見て木も見る」
講義
  • 7.図解化の3つのステップ
    1. ステップ①抽出 ~情報全体からキーワード、エッセンスを抽出
    2. ステップ②分類 ~キーワードを分類して、情報を整理
    3. ステップ③関連付け ~キーワードの構造と関係を明確化
講義
  • 8.業務フロー作成演習
    1. 共通のテーマ
      ~全体で一つの題材を用意し、業務フローを作成する。解答例をパワーポイントで映しながら、全体に向けてポイント解説。
    2. 個人のテーマ
      ~ポイントを掴んだところで、各自の業務を題材にフロー図を作ってみる。フロー図作成の手順は、テーマ選定→仕事の洗い出し→区別する(社外での仕事・自分の仕事)→グループ分け→並び替え→線で結ぶ)。
      2人組ペアあるいはグループで交換し、相互チェックを実施。チェック後、修正し、再度2人組で相互チェックを実施。(第三者に分かりやすいかという観点でチェック)。 講師は随時アドバイス。
    3. 難しいテーマ(※こちらは時間により割愛する場合がございます)
      ~インソースにて一題難易度の高い題材をご用意し、全員で解く。また、各自終了後に作成していただき、後日解答例を配布する。
講義
  • 9.今日の研修でわかったこと
      ~業務フローにおけるポイントを各自3つずつ挙げる
ワーク

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 9月
業種
官公庁関連団体・組織 / 住宅供給公社
実施対象
16名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
93.8%
参加者の声
  • 自分だけの意見だけでなくいろいろな考えが聞けてよかったです。
  • 業務改善は皆で考えればアイデアが出る、という気持ちになりました。
  • 講師の方のお話や資料がとても分かりやすく勉強になりました。この内容を頭に入れて、日々の業務に役立てていきたいと思います。本日はどうもありがとうございました。

実施
2009年 5月
業種
サービス業(その他)
実施対象
20名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
80.0%
講師:大変良かった・良かった
90.0%
参加者の声
  • フローの大切さは理解していたものの、活用できていなかった事を反省させられました。今後はメンテナンスを含め活用(作成)していきたいと思います。
  • 業務フローの作成の講義を受け、実際に経験出来た事で、難しさや大切な事がわかりました。これから少しずつでも業務に活かしていきたいと思います。
  • 業務フローの重要性がよく理解できた。


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