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【公開講座】論理的で分かりやすい文書の書き方研修

【公開講座】論理的で分かりやすい文書の書き方研修
16/04/11 更新
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対象者

論理的で、説得力のある文章の作り方が出来るようになりたい方

◆受講される方やご担当者様のお悩み
 「上司から、何が伝えたいのかわからない、と返される」
 「お客様から、結局この提案書のポイントは何ですかと聞き返される」
 「情報を整理して、簡潔にまとめることが苦手だと感じる」

研修内容

本研修では、論理的な文章の書き方を学んでいただきます。読み手が必要とする情報を明確にし、分かりやすい文章の組み立て方を習得していただきます。

◆研修のポイント
①相手にとって、読みやすい簡潔な文章の書き方を学ぶ
 ~相手の立場に立った要約力
②論理性を持った、わかりやすい文書の組み立て方を習得する
 ~論理のピラミッド構造

ワークのポイント

①相手にはわからない専門用語・カタカナ語を使っていないか振り返ります。
②必要な部分を取捨選択し、簡潔にまとめる要約の練習をします。
③ピラミッド構造により情報を整理し、情報の関係性を明確にします。
④ある問題に対し、提示された情報をもとに、内容を整理し上司に提出する提案書を作成していただきます。

研修プログラム例

研修プログラム例
  内容 手法
  • 1.文章作成のポイント
    【ワーク】「論理的で分かりやすい文書」について考える
講義
ワーク
  • 2.読みやすい文章を書く
    (1)ビジネス文書作成の基本
    【ワーク】自分たちの周りの「専門用語」「カタカナ語」を洗い出す
    (2)簡潔な要約・的確なキーワード選択 ~要点を明確にする
    【ワーク】報告ポイントを簡潔にまとめる
    (3)作成後に再チェック ~声に出して読む
講義
ワーク
  • 3.論理的な文章を書く
    (1)文章の作成における論理力
    (2)文章の論理構造
    【ワーク】バラバラの情報を構造化して文章にする
講義
ワーク
  • 4.総合演習
    【ワーク】違法駐輪対策に関する上司への現状調査報告書を作成する
ワーク
  • 5.まとめ
    【ワーク】新たに気づいたことや、明日から活かしていくことを書き出す
ワーク

スケジュール

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お申込み時の注意点→お申込みから研修当日までの流れ

(1)同業の方のご参加はご遠慮いただいております。
(2)最低履行人数の4名に達しなかった場合、研修が中止となる可能性がございます。中止の可能性がある場合は研修日の2週間前に中間報告、1週間前に開催可否の連絡をさせていただきます。

4名様以上でのご検討の際、日程の都合が合わない場合や、開催予定が表示されていない場合には、開催のリクエストが可能です。
公開講座部(03-5259-0071)までご相談ください。

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伝えたいことを伝えるための論理構造と展開方法

受講者の評価

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた
95.5%
講師:大変良かった・良かった
92.0%

※2015年4月~2016年3月

実施、実施対象
2016年 2月     6名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 文章を書き始める前に、まず情報を整理すること。一息に書き上げるのではなく、少し置いて見直すことが大切だと学んだ。より良い文章を効率よく書けるように訓練したい。
  • 普段文章を書く時は、PCでいきなり書き始めていたが、まずメモ用紙で整理をしてから書くと効率が上がることを学んだので、今後活かしていきたい。また、読み手が何を求めているのかを意識して書くようにしたい。

実施、実施対象
2015年 10月     6名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 社内メールや報告書の作成に活かしていきたいです。また、文章だけではなく物事を進めるときや論理的に思考するヒントにもなると思いました。
  • 文章を書く時に、MECE、6W1H、PREPなど本日学んだ方法を使うことももちろんですが、口頭で人に何かを伝達するときにも、意識してこれらを活用したいと思います。

実施、実施対象
2015年 8月     5名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 役割や立場上、様々な部署から情報が入ってくるため、いかに各担当者に短く端的に伝えるかが自分の課題でした。まずは、「メインが先!補足は後で!」を心掛けて取り組んでいきたいと思います。
  • 文書の書き方だけでなく考え方も整理することができました。論理の構造では”集約する事”が大変であり、とても勉強になりました。誰に伝えたいのか何を伝えたいのか、自分の中で準備をして業務に活かしていきたいと思います。

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本研修の評価
  • 内容をよく理解・理解
    • 95.5
  • 講師がとても良い・良い
    • 92.0

※2015年4月~2016年3月


公開講座LINK
公開講座の年間実績
  • 受講者数※1
    • 26,876
  • 開催数※1
    • 3,110
  • 講座数※2
    • 991種類

インソースの実績

  • 総受講者数※1
    • 33.4万
  • お取引社数※3
    • 15,323

※1 2015年4月1日~2016年3月31日

※2 2016年5月末時点

※3 2003年6月から2016年3月までに当社サービスをご利用いただいたお取引先累計

全支社、全社員に研修!?あなたならどうする? 解決動画公開中!

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豊富なサービス
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