文書作成

社内文書 ファックス送達表

ファクシミリ送達表

作成のポイント

ファクスで文書を送る場合は、送達表（送付状、送信票）をつけるのが常識です。

相手先のオフィスで確実に本人まで送達されるよう、送付先の情報は必ず入れましょう。
発信人の欄には、電話やファクス番号を必ず入れます。
また、文書の下端には、総送付枚数がわかるように必ずページ番号を入れます。

発信前には電話で先方にファクス送付の旨報告しましょう。
送信後も送達を電話で確認するようにします。
万一の送信トラブルを防ぐためにも、送りっぱなしで済まさないよう、十分な対策が必要です。

下線部分を空白にしたフォーマットを作っておくとよいでしょう。

平成○○年○○月○○日

○○○○株式会社
○○部○○課　○○○○様
（FAX番号：000-0000-0000）

○○○○株式会社
○○部　○○課　○○○○
電話：000-0000-0000
FAX：000-0000-0000

ファクシミリ送達表

日頃は格別のご厚情を賜り、厚く御礼を申し上げます。
下記のとおりお送り申し上げますので、よろしくご査収ください。

記

１．内容：　　○○○○○書類
２．送信枚数：　○○　枚（本送達表を含む）

以上

（１／○）

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