依頼状（講演・原稿執筆、文書封入）

■作成のポイント

見積りの要請、面会の申し込み、会議の開催通知、原稿や講演の依頼など、日常の業務の中で何かと書く 機会の多い文書です。

受け取った相手が正確に内容を理解できるように、依頼内容を簡潔・明瞭に、事務的にまとめて作成することが重要です。

日時、場所、依頼の趣旨・目的などを明確にするとともに、行事などについては会場の地図や交通案内も 記載しましょう。多数の方が出席する行事では、期間に余裕をもって出状することを心がけましょう。

専門家などに講演や執筆を依頼する場合は、事前に電話で相手の感触を確かめることが必要です。
依頼状を出した後も必ず電話で相手の意向を確認するようにしましょう。

依頼状は、封書により送達されるほか、相手と場合によってはファクスやＥメールが使用されることも あります。