連絡書 (E-mail)
■作成のポイント
- あいさつ文は省略し、用件を簡潔に記載します。
- 部下への仕事の指示・連絡も、時と場合によってはE-mailのほうが便利です。
- また、備忘録、メモ代わりに利用してもよいでしょう。
(例1)件名:社内懇親会のお知らせ
各位
社内懇親会のお知らせ
以下のとおり懇親会を開催いたします。
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日時:○月○日(○) ○時~○時
場所:○○ホテル 3F 鳳凰の間
△△線 ○○駅下車 徒歩1分
tel:○○ー○○○○ー○○○○
会費:5,000円
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つきましては○月○日までに以下より選んでご返信下さい。
1.出席
2.欠席
*尚、返信の際には件名、メール本文はそのままでご返信下さい。
以上
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■■株式会社総務部 鈴木一郎
TEL:○○-××××-△△△△(内線1234)
E-mail:suzuki@○○.co.jp
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(例2)件名:○○○会議開催のお知らせ
各位
下記の要領にて○○○会議を開催いたしますので
ご出席くださいますようお願いいたします。
日 時: ○月○日(○) ○時~○時
場 所: 10F 5号会議室
出席者: 各課マネージャー
事務局: 総合企画部 ○○○○
議 題: 1.△△△△について
2.○○○○について
以上
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■■株式会社総務部 田中三郎
TEL:○○-××××-△△△△(内線1234)
E-mail:tanaka@○○.co.jp
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【目次】
PART1「Eメールの書き方」
・Eメールマナーを身につける/営業結果を報告する
・メールでのアポイント変更/お客様の要望を上司に伝える
PART2 「ビジネス文書の書き方」
・社内報告書を書く/議事録を書く