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電話応対研修 ~コミュニケーション向上編(1日間)

1249電話応対研修 ~コミュニケーション向上編(1日間)
11/09/05 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法


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当研修の「ねらい」

電話応対には、上手と下手を決定づける10の要素があります。それぞれの要素について、よい応対例とわるい応対例を知り、自らの電話応対を振り返りながら、ワーク・ロールプレイングで実践します。相手の立場で考え、信頼関係築く電話コミュニケーション力向上を目指します。


研修プログラム例

研修プログラム例
 
内容
手法
 
  • 1. 電話応対の鉄則について考える
    (1)あなたの印象に残っている「腹立たしい電話」とは
    (2)電話応対の3つの鉄則~会社の顔として、相手に配慮する
     ①迅速 ②正確 ③親切・丁寧
講義
ワーク
  • 2.良い電話応対の構成要素
    ~電話応対の上手、下手を決定付ける10の要素を確認
     【ワーク】道案内などの簡単な設定で、自らの応対を振り返る
講義
ロールプレイング
  • 3.電話応対における基本
    (1)意識 ~組織を代表、コスト意識、顧客満足意識、営業意識
    (2)業務知識
講義
  • 4.電話応対の基本テクニック
    (1)挨拶~第一声・終了挨拶・保留時
    (2)声・話し方(聞き取りやすさ、スピード、話し癖、イントネーション)
    (3)言葉遣いの基本(謙譲語、尊敬語、丁寧語)
    (4)復唱
     【ミニワーク】お客さまへのよりよい対応のしかたを考えましょう
    (5)基本的な応対フロー
講義
ロールプレイング
  • 5.信頼関係を作るコミュニケーション
    (1)相手の話を受け止める(最後まで話を聴く、背景に思いをはせる)
     【ワーク】「この人は話を聴いてないな」と感じる言動は?
    (2)相手の言葉に反応を示す(あいづち、心情理解)
     【ミニケース】話を聴いていることを伝える言葉とは?
     【ワーク】「聴く」ロールプレイ ングをしましょう
講義
ワーク
ロールプレイング
  • 6.情報収集とわかりやすく伝えるコミュニケーション
    (1)話す内容を明確にする
    (2)説明力(伝え方のテクニック、相手にあわせた説明)
     【ワーク】説明が難しい言葉をわかりやすく伝える練習
     【ワーク】お電話いただいたお客さまの感情を想像する練習
    (3)質問力(事実確認の質問とニーズを探る質問)
     【ワーク】お客さまの言外のニーズを探りかたを考える
講義
ワーク
  • 7.よりよい電話応対を目指す~プラスαの気づかい
    (1)相手の言外のニーズを察する・探る
    (2)プラスαの気づかいを支える業務知識
講義
  • 8.実践ロールプレイング
     【ケース例】パソコン修理手続きについての問い合わせ など
     ※ケースの設定はご相談に応じます
ロールプレイング

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2010年 12月
業種
その他民間企業・その他
実施対象
5名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • お客様に対応する際の基本的な心構えが分かった。マニュアル通りの内容ばかりでなく、応用も含んでいて参考になった。
  • これからクレームに対応する立場になるので、少し対応方法が分かった気がする。
  • 現場の豊富な経験に基づき、有益なアドバイスをいただいた。

実施
2008年 3月
業種
IT
実施対象
14名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • この研修のように、集団でグループワーク中心のスタイルはとても良いです。
  • 今日は「話を聞く」、「話をする」の難しさを知りました。人に「話を聞いてもらう」、「話をさせてもらう」言葉の選び方や質問の仕方、勉強になりました。
  • 人前で話す機会はなかなか無いので、少人数でしたが、自分の考えをまとめて話すことができ、貴重な体験でした。
  • きちんと相手の気持を理解しながら聞く事は難しいと感じました。
  • 講義だけでなく、実際にロールプレイをするまで、より本当の意味で身に付けることにつながったと思います。
  • 途中、適度な休憩を入れて頂きありがとうございました。

実施
2008年 3月
業種
IT
実施対象
6名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 話を聴く、訊く事の大変さ、難しさを感じました。他の人を見ての評価についても難しく感じました。話す、聴くのコミュニケーションの取り方をもっと勉強しなければと思いました。
  • 発表の時の聴く姿勢が良くなったと思う。自分が発表している時にあいづちを打っているのも良く分かったし、メンバーの違う場面も知る事ができたので、3人グループディスカッションが面白かった。
  • きくということ、意味深く日常の会話も大切にしていきたいと思います。(聴いてるようで、きいてなかった所も・・・)コミュニケーション力アップということで大変勉強になりました。
  • ペアーで相手にきいてもらえなかった時はかなしかったけど、ペアーになってやったときは話を聴いてもらえて、楽しかった。こんなに相手にきいてもらえないことがつらかったです。まだまだ分からない事がありますので、よろしくお願いします。
  • 初日で、どのような内容なのか、興味深く参加させて頂きました。ロールプレイングは不得手なのですが、初対面の人達とでしたので、楽しく行うことができました。これまで仕事をしてきて、立ち止って考えることが少なくなってきていたので、初心に戻って聴け、新鮮な気持ちになれました。


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