人材育成・研修をご検討の皆様へ         大企業の研修        成長企業の研修        外資系企業の研修        官公庁・地方自治体の研修         インソースの研修実績

電話応対研修 ~生産性を高める電話応対研修(1日間)

1240電話応対研修 ~生産性を高める電話応対研修(1日間)
12/01/11 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法


公開講座とは

講師派遣型とは

当研修の「ねらい」

本研修では、演習を通じて伝えたいことを簡潔にまとめるスキル(要約力)や、相手の知りたいことをふまえて説明するスキル(説明力)を強化し、電話応対の効率化及び、業務の生産性向上を目指します。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • 電話対応の生産性を高めるために
    1. 効率性の向上
    2. お客さま満足の向上
講義
  • 生産性を高めるための秘訣
    1. お客さまの要望・ニーズを捉えること
    2. お客さまの要望・ニーズを捉えるための「一般常識」と
      「業務知識」
講義
  • 相手の要望・自分の考えをまとめる練習
    1. 【演習】1000文字の文章を200文字に要約してみる
    2. 要約のポイント
      ①日時・数値・数量は外さない
      ②主語を一貫させる
      ③形容詞・副詞は避ける
      ④1文は50文字まで(ワンブレスで話す内容は長過ぎない)
講義
ワーク
  • 簡潔明瞭な文章を作るには
    1. 内容を想定できる標題をつける
    2. 一文の長さは短文に 
    3. 重要な内容以外は徹底的に削る
    4. 主語と述語を一貫させる など
    5. 【演習】電話応対の内容をまとめてみる
    6. 【演習】録音の電話応対の内容をまとめてみる
講義
ワーク
  • 論理的思考からのアプローチ
    1. 論理的とは?
    2. 論理的であるための3要素
講義
  • わかりやすい話の組み立て方
    1. 伝えたいことを明確にするために
    2. 相手を意識した説明の組み立て
    3. キーワード化
    4. 全体像から話を進める など
講義
  • さらにもうひと工夫
    1. ヒアリングの重要性
    2. ヒアリングは確認であるべき
    3. 練習の重要性
    4. 【演習】わかりやすい話し方の練習
講義
ワーク
  • 今回の研修を振り返って
ワーク
  • まとめ

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


ページトップへ
まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


ページトップへ

関連の研修を探す


受講者の評価

実施
2011年 12月
業種
金融 / 保険 損害保険
実施対象
12名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 私のもっとも悩んでいる点であり、改善すべき短についての研修でしたので、本当に有難かったです。業務に直結する内容でした。記憶の箱に入れ、活用して参ります。
  • 「お客様を主人公に」という言葉で全てのケースに対応できるのでは・・・と思いました!今までは「あれも説明しなければ、これも・・・」と思い、結果的に親切の押し売りをしていました。今日の研修でそれは違うんだと気づきました。本当に勉強になりました。
  • 具体例などがあり、非常に分かりやすかったです、また講師が元SVの方だったため、親近感があり私たちの現場をよく理解した上でのご指導だったため、また同じ講師の方から研修を受けたいです。

実施
2009年 9月
業種
金融業
実施対象
95名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
99.0%
講師:大変良かった・良かった
97.0%
参加者の声
  • 内容の要約や、プレゼン(発表)など日常ではほとんどする機会がなく、新鮮な気持ちで取り組めました。実際にやってみると、色々課題を見出す事ができ、業務に活かしていけるよう、今回の研修内容を忘れないようにしていきたいと思います。
  • 毎日、同じ仕事を繰り返す中で気付かなかった点、新発見出来た所がたくさんありました。最後のプレゼンの時もすごく緊張したけど、誉めて頂いたり、その上でのアドバイスをもらえた事がとても好印象でした。明日からにも生かしていきたいです。
  • 上司への報告などで良く順番立てた説明をしていました。まず、結果から報告するということで、今後は相手に分かりやすく説明できるようにします。お客様の立場になって、業務効率を上げていきたいと思います。
  • さすが、話す・聞くことの研修だけあって、研修内容もとてもわかりやすかったです。休憩も適度にあり、やりやすかったです。
  • 要約することの重要さを再認識できた。要約する方法、主語と述語の一貫性、略語の使い分けを学べて良かった。複数の人の前に立っての説明をする場合の方法や、他の方の説明も聞けて勉強になった。ずっと座学だけでなく、体を動かしたりする作業や休憩があって、ストレスがなく研修を終えられました。


ページトップへ

メールマガジン コールセンター業績アップ 勝てる秘策!!

コールセンター構築、リテールにおけるチャネル創出等のコンサルティング経験が豊富なインソースから、コールセンターのマネジメント層の方々が現場を活性化させるノウハウやヒントをご紹介いたします。弊社は人材教育コンサルティング及び電話関連・営業推進に関するコンサルティング会社です。その活動(コールセンター構築、リテールにおけるチャネルの創出)の中で、皆様にお伝えしたいこと、変えていただければさらに躍進できると思うことに多々遭遇します。このメルマガでは、コールセンターにおけるマネジメント層の方々が現場を活性化させるノウハウやヒントをご紹介させていただきます。

▼配信をご希望の方はこちらにメールアドレスをご記入ください▼
「まぐまぐ!」購読規約

コールセンターソリューション
コールセンターソリューションTOP
コールセンターレベルアップ研修
コンサルティング
研修ラインナップ
事例紹介

オペレーター向け研修
オペレーター基礎編
オペレーター上級編
実践スキル強化編
アウトバウンド営業編
売れる電話応対編
CSスキル向上編
コメント作成強化研修

スーパーバイザー研修
基本スキル習得編
基本スキル再確認編
新任担当者向け
モニタリングスキル習得
モニタリングスキル向上
職場で活きるスキル編
分かり易いコメント作成
コミュニケーション強化
インストラクション強化
フィードバックスキル編
リーダーシップ強化
センター目標達成編
面談の仕方研修
センター長としての運営
コール品質マネジメント

全階層対象研修
コミュニケーション研修
ビジネス文書研修
クレーム対応研修
交渉力研修
プレゼンテーション研修
ロジカルシンキング研修
図解思考研修
企画力研修
営業力強化研修
財務研修
ビジネスゲーム研修
キャリアデザイン研修
ストレスマネジメント研修
講師・インストラクター養成研修

インソース研修の特徴
研修の考え方
事前課題
効果測定
受講者の声
講師の特徴
Q&A

インソースの課題解決プロセス
課題解決事例一覧
システム開発

インソース公開講座
ラインナップ
研修階層イメージ
スケジュール
リクエスト開催
お申込後の流れ
FAQ

弊社ノウハウを無料公開中!
無料ダウンロードコーナー
新作研修ができるまで
新入社員研修を成功させる
10のポイント
ビジネス文書文例集
人的資源の流れ
研修運営101のコツ
仕事で使える奥の手猫の手
マナーブック
研修を語る
バーチャルマネジメント研究所
クレーム対応の勘所
全力節電!プロジェクト
管理職に求められる能力
ビジネスワンポイント
日本型経営を支える
管理職の役割


インソースHP新着情報
インソース公開講座情報

インソースのおすすめ情報


株式会社インソース
東京本社:03-5259-0070/大阪支社:06-6442-0020/名古屋支社052-564-0010/九州支社:092-435-0030