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電話応対研修
   〜生産性を高める電話応対研修(1日間)    09/12/05 更新

電話応対研修〜生産性を高める電話応対研修(1日間)
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ねらい

本研修では、演習を通じて伝えたいことを簡潔にまとめるスキル(要約力)や、 相手の知りたいことをふまえて説明するスキル(説明力)を強化し、電話応対 の効率化及び、業務の生産性向上を目指します。



電話応対研修の詳しい解説は、こちらをご覧ください
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研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • 電話対応の生産性を高めるために
    1. 効率性の向上
    2. お客さま満足の向上
講義
  • 生産性を高めるための秘訣
    1. お客さまの要望・ニーズをとらえること
    2. お客さまの要望ニーズを捉えるための「一般常識」と
      「業務知識」
講義
  • 相手の要望・自分の考えをまとめる練習
    1. 【演習】1000文字の文章を200文字に要約してみる
    2. 要約のポイント
      @日時・数値・数量は外さない
      A主語を一貫させる
      B形容詞・副詞は避ける
      C1文は50文字まで(ワンブレスで話す内容は長過ぎない)
講義
個人ワーク
  • 簡潔明瞭な文章を作るには
    1. 内容を想定できる標題をつける
    2. 一文の長さは短文に 
    3. 重要な内容以外は徹底的に削る
    4. 主語と述語を一貫させる など
    5. 【演習】電話応対の内容をまとめてみる
    6. 【演習】録音の電話応対の内容をまとめてみる
講義
個人ワーク
グループワーク
  • 論理的思考からのアプローチ
    1. 論理的とは?
    2. 論理的であるための3要素
講義
  • わかりやすい話の組み立て方
    1. 伝えたいことを明確にするために
    2. 相手を意識した説明の組み立て
    3. キーワード化
    4. 全体像から話を進める など
講義
  • さらにもうひと工夫
    1. ヒアリングの重要性
    2. ヒアリングは確認であるべき
    3. 練習の重要性
    4. 【演習】わかりやすい話し方の練習
講義
個人ワーク
  • 今回の研修を振り返って
グループワーク
  • まとめ
コールセンター業績アップ 勝てる秘策!!

コールセンター構築、リテールにおけるチャネル創出等のコンサルティング経験が豊富な インソースから、コールセンターのマネジメント層の方々が現場を活性化させる ノウハウやヒントをご紹介いたします。弊社は人材教育コンサルティング及び電話関連・営業推進に関するコンサルティング会社です。その活動(コールセンター構築、リテールにおけるチャネルの創出)の中で、皆様にお伝えしたいこと、変えていただければさらに躍進できると思うことに多々遭遇します。 このメルマガでは、コールセンターにおけるマネジメント層の方々が現場を活性化させるノウハウやヒントをご紹介させていただきます。
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実施後アンケート
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実施 2009年 9月
業種・マーケット 金融業
実施対象 95名
評価
内容:大変理解できた・理解できた   99.0%
講師:大変良かった・良かった   97.0%
参加者の声
  • 内容の要約や、プレゼン(発表)など日常ではほとんどする機会がなく、新鮮な気持ちで取り組めました。実際にやってみると、色々課題を見出す事ができ、業務に活かしていけるよう、今回の研修内容を忘れないようにしていきたいと思います。
  • 毎日、同じ仕事を繰り返す中で気付かなかった点、新発見出来た所がたくさんありました。最後のプレゼンの時もすごく緊張したけど、誉めて頂いたり、その上でのアドバイスをもらえた事がとても好印象でした。明日からにも生かしていきたいです。
  • 上司への報告などで良く順番立てた説明をしていました。まず、結果から報告するということで、今後は相手に分かりやすく説明できるようにします。お客様の立場になって、業務効率を上げていきたいと思います。
  • さすが、話す・聞くことの研修だけあって、研修内容もとてもわかりやすかったです。休憩も適度にあり、やりやすかったです。
  • 要約することの重要さを再認識できた。要約する方法、主語と述語の一貫性、略語の使い分けを学べて良かった。複数の人の前に立っての説明をする場合の方法や、他の方の説明も聞けて勉強になった。ずっと座学だけでなく、体を動かしたりする作業や休憩があって、ストレスがなく研修を終えられました。