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電話応対研修 ~実践スキル強化編(1.5日間)

1246電話応対研修 ~実践スキル強化編(1.5日間)
11/09/05 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 お申し込み・受講方法

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当研修の「ねらい」

主にコール業務経験の浅いオペレーター向けの研修です。「相手のプログラムに合わせた応対」スキルの修得、 または自社の利益を生み出す電話応対スキルの修得を目指して、ロールプレイング中心の研修を行います。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:半日/1.5日間)
内容 手法
 
  • 1.電話応対は良くも悪くも組織の「広告塔」である
講義
  • 2.電話応対ロールプレイング1
    1. 復唱・あいづち・クッション言葉がプロの技
    2. タイプ別応対法
    3. お客さまに対する「感謝」を声に表現する
演習
  • 3.電話応対ロールプレイング2
    1. 「情報収集」が最重要ポイント
    2. わかりやすい話し方の技術
    3. お客さまの聞きたいこと = 「利点」
      ~お客さまの利点に最も近い自社の商品、サービスを提供する
演習


 

研修プログラム例(所要時間:1日/1.5日間)
内容 手法
 
  • 1.組織の「顔」としての電話応対
    1. 自社のイメージとは?
    2. 「魅力」「信頼」を感じていただくために
講義
ワーク
  • 2.良い電話応対とは
    1. 良い電話応対を構成する9つの要素
    2. あいさつ・名のり・声
      ~声や名のりに出る" 態 度 "が第一印象を決める!
    3. 話し方~4つのポイント

演習
  • 3.言葉遣いの基礎
    1. 正しい言葉遣い・敬語
    2. 気持ちが伝わるように話す
      ~依頼の仕方
      ~クッション言葉と理由の説明
講義
演習
  • 4.目で見る「良い電話応対」
    1. テープ起こしを読む
ワーク
  • 5.感じの良い話し方と聴き方
    1. 必ず行う!
    2. 効果的なあいづち
    3. クッション言葉
    4. 2つの質問の仕方(オープン/クローズド)
    5. 感謝の言葉
講義
演習
  • 6.事例を使ったグループワーク
    1. 3人一組で実施
    2. 5つのポイントによる相互評価
演習
  • 7.ステップアップスキル紹介
    1. 断り方~クッション言葉とお客様の立場になった提案
    2. マイナス・プラス法
    3. わかりやすい話の組み立て
      ~事実と意見の区別、専門用語・略語を使わない
講義
ワーク
  • 8.まとめ 目標設定
ワーク

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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