スーパーバイザー研修 ~基本スキルを習得する編(1日間)

11/08/26 更新

当研修の「ねらい」
本研修のねらいは以下の3点です。
1.SVとしてオペレーター、上司から求められ、信頼される役割と
考え方について理解を深める
2.企業姿勢、顧客満足のとらえ方を具現化する「電話応対」のス
キルを浸透させる
3.オペレーター教育・指導時の心構えと「ほめる・叱る」の演習に
よるスキル習得
研修プログラム例
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研修プログラム例(所要時間:1日間) |
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内容 |
手法 |
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1.スーパーバイザー(以下SV)としての仕事の棚おろし
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SVとしての認識診断
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多面的に考えるスーパーバイザーの仕事
~オペレーター・センター長からSVはどのような事を求められているか。
立場を変えて考える求められる「役割」
①私がオペレーターだったらSVにまず何をしてほしいか?
②私が所長だったらSVにまず何をしてほしいか?
③SVとしてやってはいけないことは何か?
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講義
ワーク |
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2.SVに求められる3つの役割
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教育・指導者としての役割
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業務遂行管理における役割
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対外折衝・プレイヤーとしての役割
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講義
ワーク |
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3.業務遂行・管理における役割
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~6つのマネジメントのポイント
①スタートとゴールの設定
②スケジュール
③コスト
④リスク
⑤調達
⑥クオリティ
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4."最高"の電話応対を浸透させるために
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私が顧客の立場で経験した"最高"&"最低"の電話応対
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5.指導・教育のポイント
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指導・教育のポイント
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「ほめること」の効用
~ほめる基本・効果的なほめ方
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「ほめること」実践講座
~「自分が言われて嬉しいほめ言葉リスト」作成実習
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「注意する」ことへの理解
①「叱る」と「怒る」は違う
②注意の仕方の手順を理解する
③「注意すること」実践講座
~「自分が納得できた叱り方リスト」作成実習
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スーパーバイザーとしてコミュニケーションする
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OJT指導とOFF-JT指導
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部下・後輩への指示の出し方
~年代が違う部下・後輩とのコミュニケーションのとり方
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6.目標管理と業務改善について
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目標の設定方法
①優先順位をつけること
②順位付けのポイント
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具体的な目標の立て方
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4つのポイントで目標を設定する
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目標の設定方法
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目標実現のために何を行うか ~工夫の仕方を教える
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行動目標を立ててみよう
~「3ヶ月行動目標シート」作成実習
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7.リスク管理のポイント
~4つのリスク管理について考える
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こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。

研修制作者からひとこと
一口にスーパーバイザー(SV)と言っても、取り扱う商品・サービス、あるいは権限や担当業務の配分などにより多様なケースがあります。しかし求められる役割を一言で言えば“管理職”ということになるでしょう。
本研修は、コールセンターの管理職に求められる、マネジメントやオペレーターの指導・教育、さらには3ヶ月行動目標の設定までを網羅します。
なお、本研修はSVの基礎スキルに特化した内容になっております。「SV 研修(モニタリングスキル)」や「SV 研修(コミュニケーションスキル)」等と組み合わせることにより、お客さまのニーズによりマッチした研修が実施可能になります。
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受講者の評価
- 実施
- 2011年 12月
- 業種
- 金融業
- 実施対象
- 23名
- 評価
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内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
- 参加者の声
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これまでもコミュニケーションの重要性は分かってはいたものの、「ただ話をすれば良い。雑談のようなものだ。」と思っていたため、業務多忙を理由にして、できていなかった。今回研修で「ほめる」ということがコミュニケーションだと理解できた。なかなか気恥ずかしいが、実行していきたい。
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講師の具体的な体験談を織り込んでいただいた事で、興味深く参加することができた。コールセンター出身との事で、当社に近いものがあり、それも良かった。実践できるかが一番重要で、自分にとっての宿題だと思う。
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コミュニケーションの大切さを非常に感じられる研修だった。たくさんの「気づき」を得ることができた。
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事前アンケートで課題としている点につき、個別具体的な話をお聞きすることができて大変有益だった。本研修の内容を実践していきたい。
- 実施
- 2010年 10月
- 業種
- その他民間企業・その他
- 実施対象
- 3名
- 評価
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内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
- 参加者の声
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あっという間に時間が過ぎ、楽しみながら学べました。何をどうするべきか、分からず困っていたので受講して本当に良かったです。
- 実施
- 2009年 3月
- 実施対象
- 22名
- 評価
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内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
- 参加者の声
- モニタリングは日常業務として行っておりますが、今回受講して復習ができたところや新たに学んだところがありました。普段は関わることのない外部のSVや教育担当の方と話をすることができ業務内容や悩みを伺うことができたことが一番の収穫でした。グループディスカッションやグループでのモニタリング等コミュニケーションをとれる研修内容でとても楽しく又勉強になりました。
- 今まで日常モニタリングをしていましたが、フィードバックの方法やモニタリングの方法などあいまいな点がありましたが目的をはっきりさせること、ほめることなどこれからの業務にすぐに活用していきたいと思います。また機会があれば研修に参加したいです。
- 他のコールセンターで働く方たちとお話しする機会はないので、とても良い刺激・経験になりました。SVになりたての私としては、フィードバック方法やモニタリング時の注意点など、より具体的に知る事ができて良かったです。「年上の方へのほめ方」とても勉強になりました。
- オペレータの品質やチームの品質の向上をどのようにするか非常に有益な話を聞く事ができてうれしく思います。自社の品質向上の為に役立てたいと思います。
- 実施
- 2009年 1月
- 業種
- サービス業(派遣業・コールセンター)
- 実施対象
- 16名
- 評価
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内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
93.8%
- 参加者の声
- これからの目標が決められました。今日の研修を業務に活かしたいと思います。
- 自分の不足している点が良くわかりました。今後は上司への報告方法なども知りたいと思いました。
- 実施
- 2008年 10月
- 業種
- サービス業(その他)
- 実施対象
- 6名
- 評価
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内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
- 参加者の声
- 1日の講義の中に盛りだくさんな内容を本当にありがとうございました。理解していたようでも、改めて勉強させて頂く事が沢山ありました。そして、新しい事や色々な知識も頂けて、自分自身の為にもなりました。早速、コールセンター内で実践していきたいと思います。まだまだ学んでいくことは沢山ありますのでどんどん講義を受講していきたいです。
- 講師の方の話し方や目を合わせながらの進め方がとても分かりやすく、勉強になりました。講座の内容は日ごろ感じている事や共感を持てる内容が多かったので、自分の中で意識を改め、他のSVさんやオペレーターの方と接して行ければ良い方向に向かっていくと思います。
- 非常に話がわかりやすく、話す内容が興味をひくものが多く、自分の中での問題意識向けが改めてできた。人のマネジメントに関する内容は非常に興味をひく内容であり、更に磨いていかなければならない分野だと思いました。

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