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クレーム対応研修 ~クレーム対応対策会議【講師派遣型】(半日間)

0077クレーム対応研修 ~クレーム対応対策会議【講師派遣型】(半日間)
11/09/30 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法

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講師派遣型

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当研修の「ねらい」

誰でも過ぎた苦痛を忘れてしまいたいため、トラブル・クレーム情報はなかなか共有されない性質があります。職場で発生しているク レームの原因究明とその対策・回答を、職員の皆様で集まって考えます。

クレーム対応対策会議の開催方法

①参加者について
・弊社から講師派遣する会議については、職場の代表者の方(10名程度)がご参加ください。
※後日、職場単位で、職場の皆様全員が参加する会議を開催いただきますと効果が高いです。
②開催日程について
・クレーム対応研修開催から、1ヵ月後を目処に開催ください。
※3ヶ月間継続して取り組んでいただくことで効果が実感できるものと考えております。
③クレーム対応対策会議の開催頻度について
・1ヶ月に1回の開催をお勧めいたします。
※2回目以降のクレーム対応対策会議において、講師派遣が必要かどうかは、何なりとご相談ください。


研修プログラム例

内容 手法
研修プログラム例(所要時間:半日間)
  • 1.はじめに ~クレーム対応対策会議の必要性
講義
  • 2.クレーム情報の共有
      ~過去1ヶ月のクレーム事例を「お客さま対応メモ」をもとに発表
      ①クレーム内容
      ②対応方法
      ③結果
講義
  • 3.改善策検討
    1. クレーム事例の分類
      ①頻度の高いクレーム
      ②対応の難しいクレーム
    2. 改善策検討 ~頻度の高いクレームと対応の難しいクレームについて、1つずつ選択して、改善策を検討。クレーム対応カルテを作成する。
    3. 次回「クレーム対応対策会議」に向けて、やるべきことを明確化する
講義

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 7月
業種
運輸・旅行 / 空運
実施対象
14名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 具体的なお話が多かったので、とてもわかりやすく参考になりました。それから事前にクレーム対応で困っている内容をリサーチして下さり、現実に近いケーススタディができたのもとても良かったです。これからの業務にぜひ生かしていきたいと思います。
  • 実例に沿ったロールプレイングが非常にわかり易かった。クレームを受けた時は焦って何から話せばよいかわからなくなりがちだが、今回の研修で言うべきことが確認でき、次回から自信をもって対応できそうです。
  • クレームについても今と昔とでは内容や対応の仕方も異なると言う事を具体例を入れて話をして頂いたので良かったです。
  • 講師の方の実体験が多く聞けて非常に勉強になり、研修内容もわかり易かったです。この研修を受けてクレームを対応する「基本」を大切に今後生かしていこうと思います。またマニュアル化しておくことは非常に有効だという事もわかり大変勉強になりました。

実施
2011年 6月
業種
人材・アウトソーシング・コールセンター / 人材・アウトソーシング
実施対象
25名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • お客様の立場になること自体が少ない、ということがクレーム対応ができない原因のひとつになっている事にきづいた。実践ケーススタディがとても役に立った。
  • 実例をだしながら説明していただきわかりやすかった。いままで自分が対応したものを振り返ると、まだまだできていないことを再確認できた。

実施
2011年 5月
業種
自治体 / 市(特例市以下)
実施対象
31名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 普段やっている対応があまり良いとはいえないことに気づくことができた。それは意識すればなおるのだと思いました。
  • クレームは「処理」ではなく「対応」するものというのは非常に勉強になりました。クレームを言うほうは怒りと同時にその方の住むまちへの愛情である場合も多々あるかと思えましたので、より良いまちづくり、自己研鑽のためと考えて日々努めたいと思います。
  • 非常に実務的な内容で勉強になりました。クレームの多い部署なので、明日から是非活かしたいと思います。


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メールマガジン クレーム対応の勘所~あなたにも簡単にできる

現在、クレーム社会が到来し、身近にクレームが発生する状況が横たわっています。本メルマガでは、クレームを手際よく、かつ確実に解決に結びつける知識・ノウハウをご紹介します。日経新聞にもとりあげられた「クレーム対応のプロ」インソースが、①心情理解、②事実確認、③解決策の提示、④お詫び、フォローの4つの基本手順を、具体例を織り交ぜながらその対処法をご説明します。弊社は、「クレーム対応研修」という検索ワードで、Google検索NO.1を保ち続けています。

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