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クレーム対応研修 ~CS推進編(2日間)

0061クレーム対応研修 ~CS推進編(2日間)
12/01/11 更新

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当研修の「ねらい」

あらゆる組織にとって、今や「クレーム」は最大の関心事の一つです。当然、過去から「クレーム」は存在しておりますが、「クレーム」の件数がここ数年で急増してきているといわれています。

本プログラムでは、クレーム対応による精神的・物理的負担を軽減し、クレームをお客様からの貴重なご意見として受け止められるようになることを目指しま す。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日目/2日間)
内容 手法
  • 1.多面的に考える顧客満足
講義
  • 2.顧客満足のポイント
    1. 組織理念から考える
    2. CSは「どうすれば加入者に喜んでもらえるか?」が出発点
    3. 推進は一人ひとりから
    4. CSは仕事のやり甲斐につながるべきもの
    5. 加入者の事前期待とは
    6. 加入者の声を聞く
講義
ワーク
  • 3.クレームとは
    1. クレームの種類~3種類が存在
    2. クレームを活かす
    3. 「お断り力」
講義
  • 4.近年のクレームの一般的傾向
講義
  • 5.職場のクレームを考える
    1. 職場でよくあるクレームを話し合う
    2. よくあるクレームの真の原因を考える
講義
ワーク
  • 6.【ロールプレイング】 現状のクレーム対応力を把握する
ワーク

プログラム例(所要時間:2日目/2日間)
内容 手法
  • 1.~前日の振り返り
講義
  • 2.クレーム対応を考える
    1. クレーム対応が上手にできない理由
    2. クレーム対応には手順が存在する
講義
  • 3.ケース別クレーム対応方法
    1. クレームの種類 ~おさらい
    2. 悪意のクレームへの対応
    3. 激怒している方、まくし立てる方への対応
    4. 当方に不手際がある場合の対応
講義
  • 4.2次対応の原則を知る
    1. 2次対応~エスカレーションの考え方
    2. エスカレーションフローの構築
講義
  • 5.組織としていかにクレームに対応するか
    1. クレームマネジメント
    2. 組織的クレーム対応体制をつくる
講義
  • 6.クレームに強い職場つくりのために
    1. クレーム対策会議の開催 
      ~月1回、1時間のクレーム共有会議
    2. 普段の風通しを良くする
      ~「歩き回り・声掛け」マネジメント
講義
ワーク
  • 7.CS向上のための職場改善の進め方
    1. 問題発見の基本原則
    2. 問題発見のポイント
    3. 3つのポイント
    4. クレームに強い職場つくりを考える
    5. 自分にとってのCS向上計画を考える
講義
ワーク

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 12月
業種
自治体 / 市(特例市以下)
実施対象
26名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 窓口業務でよく苦情を受けるので、このクレーム研修はとても有意義なものであり、自分のクレームに対する姿勢を再認識することができて、とても良かったです。即実践できそうなので、自分の接遇に活かしていきたいと思います。講師の方の実体験もとても興味深く、お話もわかりやすかったです。
  • 講師の方が実際に経験したクレームをご紹介頂き、その時の対応など、非常に勉強になった。
  • クレームというのはやっかいなもとだと背を向けて逃げないで、相手の立場になって聴く、その姿勢が伝われば信頼を得ていくことにつながると思います。この研修をきっかけに問題意識をもって業務にあたっていきます。

実施
2011年 7月
業種
福祉 / 社会福祉協議会
実施対象
67名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
92.5%
講師:大変良かった・良かった
91.0%
参加者の声
  • 素人であれば、あれほどかみくだいての話を他の人に伝えることはできないと思うほど、分かり易く有意義な資料でした。今日の講義内容を他のスタッフにも伝えて行きます。
  • エピソードを加えた説明は理解し易く積極的に聞こうという気持ちになれました。電話クレームをまた応用して福祉の現場で活かしたい。
  • ここ数年間の社会福祉協議会の接遇研修で1番良かったです。また今回の講師の方の研修を受講したいです。

実施
2011年 7月
業種
自治体 / 都道府県
実施対象
35名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
94.3%
講師:大変良かった・良かった
97.1%
参加者の声
  • ケーススタディが、とても実際に起こりうるような内容で、今後窓口対応を行っていくうえでの参考になりました。
  • 上目線ではなく、寄り添う気持ちで接していく、理解していく気持ちと、出来ること出来ないことははっきりしておくことが重要だと感じました。クレーマーの気持ちも少し分かった気がしました。
  • ロールプレイングを取り入れるなど、実践的な内容でとても参考になった。

実施
2011年 7月
業種
財団法人 / 財団法人
実施対象
26名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • とても理解しやすく、具体的で自分たちの仕事にすぐに取り入れることができる内容がとてもよかったです。
  • 非常に説明のポイントが明確で、よく伝わりました。接遇、クレーム対応で何が大切か理解することができました。


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メールマガジン クレーム対応の勘所~あなたにも簡単にできる

現在、クレーム社会が到来し、身近にクレームが発生する状況が横たわっています。本メルマガでは、クレームを手際よく、かつ確実に解決に結びつける知識・ノウハウをご紹介します。日経新聞にもとりあげられた「クレーム対応のプロ」インソースが、①心情理解、②事実確認、③解決策の提示、④お詫び、フォローの4つの基本手順を、具体例を織り交ぜながらその対処法をご説明します。弊社は、「クレーム対応研修」という検索ワードで、Google検索NO.1を保ち続けています。

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