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クレーム対応研修 ~CS・電話応対強化編(1日間)

0059クレーム対応研修 ~CS・電話応対強化編(1日間)
12/01/06 更新

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当研修の「ねらい」

クレームを未然に防ぐための接遇の基礎スキル習得を図る。また、クレームが発生してしまった場合の対処方法を、ロールプレイングやワークを通して理解し、研修直後より現場ですぐに使えるクレーム対応スキルを身につける。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • 1.CSを考える
    1. 【演習】私が組合員だったら、連合会職員に何を望むか?
    2. CS(お客様満足)とは何か
    3. CS推進のポイント
講義
ワーク
  • 2.接遇の基本
      ~信頼・好感はあなたの態度から

    1. 第一印象
    2. 「話す」「聴く」「動作」
    3. 言葉遣いの基本
講義
ワーク
  • 3.電話応対
    1. 電話応対の3つの鉄則
    2. 電話応対の基本フロー
    3. 電話の応対の基本作法~挨拶から取次ぎまで
    4. 電話の応対の基本作法~名指し人不在の場合
講義
ワーク
  • 4.クレームとは
    1. 近年のクレームの傾向
    2. クレームの種類~3種類が存在
講義
  • 5.クレーム対応の3つの基本手順
    1. 「心情を理解」してクレームをよく聴く
      ①「お詫び」の仕方  
      ②「聴く」スキル ~聴いている事が分かるように聞く
    2. 「事実確認」
      ~訊き方を鍛える~クッション言葉の重要性
    3. 「解決案・代替案」の提示 
講義
  • 6.ケース別クレーム対応方法
    1. 当方に不手際がある場合の対応
    2. 当方に非がない、または分からない場合の対応
    3. 激怒しているお客様への対応~事実の「ジャブ」を打つ
    4. クレーム対応~困った時の対応例
    5. 悪意のクレームへの対応
講義
  • 7.ケーススタディ・ロールプレイング
      実際に起こりうるクレームの対応策を考え、応対訓練を実施
    •  A:お客様
    •  B:応対者 2人1組 で対応(役は交替)
    •  ※グループに講師が適宜入って指導 → 巡回 発表
ワーク
  • 8.組織としていかにクレームに対応するか
    1. クレーム対応は組織対応
    2. 組織的クレーム対応体制をつくる
      ~組織的なクレーム対応を行う7つのポイント
    3. 月1回1時間のクレーム対策会議で、クレームを大幅削減
      する!
講義

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 11月
業種
食品 / 食品・嗜好品
実施対象
24名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
91.7%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 普段、対応している自分が事務的になっていたことに気付いた。今後どういった対応が望ましいのか理解できた。社内で共有できるようにしたい。
  • 今日の研修は私個人にとって、とても有益になりました。こういった研修の場をどんどん増やしていただき、少しでも各会社の中でチームワーク体制がとれていけたらうれしいです。ありがとうございました。
  • 今回はこのような研修をひらいていただき、誠にありがとうございました。学んだことを今後の業務に活かしていきたいと考えております。ありがとうございました。

実施
2011年 8月
業種
サービス業(その他)
実施対象
8名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 全体的にわかりやすい内容で、良かったと思います。
  • 明るくテンポのある講義で、飽きることなく楽しく受講でき、とても有益な時間を過ごすことができました。
  • 普段忘れがちなことほど、大事なこともあることを学びました。

実施
2011年 6月
業種
人材・アウトソーシング・コールセンター / 人材・アウトソーシング
実施対象
25名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • お客様の立場になること自体が少ない、ということがクレーム対応ができない原因のひとつになっている事にきづいた。実践ケーススタディがとても役に立った。
  • 電話対応のロールプレイングをすることで自分の弱点を見つけ出すことができたのがよかった。今後の仕事に活かしていける内容であった。
  • 実例をだしながら説明していただきわかりやすかった。いままで自分が対応したものを振り返ると、まだまだできていないことを再確認できた。

実施
2011年 2月
業種
流通 / 専門店
実施対象
29名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • クレーム対応がCSの原点という認識を全メンバーが忘れずに持ち続けることができる部門にしたいと思いました。
  • 電話を受けた際の事実確認、相手の心情理解が自分には欠けていると思った。今後の対応にいかしていきたい。
  • 相槌やお客様の話の内容の復唱などバリエーションを増やせたので今後使っていきたいです。
  • ロールプレイングを含め、参加型に研修で1日がはやく感じた。改めて考えさせられた事が多く、非常に良かったです。
  • 具体的な例がたくさん聞けて、すごく分かりやすかったです。普段、先輩方のクレーム対応の仕方を聞くことがないので、ロールプレイングはとても勉強になりました。実践で活かせます。


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現在、クレーム社会が到来し、身近にクレームが発生する状況が横たわっています。本メルマガでは、クレームを手際よく、かつ確実に解決に結びつける知識・ノウハウをご紹介します。日経新聞にもとりあげられた「クレーム対応のプロ」インソースが、①心情理解、②事実確認、③解決策の提示、④お詫び、フォローの4つの基本手順を、具体例を織り交ぜながらその対処法をご説明します。弊社は、「クレーム対応研修」という検索ワードで、Google検索NO.1を保ち続けています。

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