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大学職員向け研修 ~分かりやすい資料の作り方研修(1日間)

2358大学職員向け研修 ~分かりやすい資料の作り方研修(1日間)
11/09/20 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法


公開講座とは

講師派遣型とは

当研修の「ねらい」

■ポイントは「誰が読んでも伝わる」資料

本研修では、他者が読んですぐ分かる「分かりやすい資料」を作るスキルを習得します。

①図解を含めて分かりやすい資料を作成する手法を習得する
②ステークホルダーを特に意識しながら、早く適格な文書を作成する技術を身につける


研修プログラム例

研修プログラム例
内容
手法
  • 1.アイスブレイク
     ~グループを作り、「チーム名」と「リーダー」を決める 
ワーク
  • 2.わかりやすい資料を作ろう
    (1)資料作りの流れ
    (2)読み手に意図が伝わる資料を作成する
    (3)資料作成に関する大原則
    (4)シンプルに、手早く作るのが大切
講義
  • 3.論理的思考からのアプローチ
    (1)わかりやすくかつ論理的とは
    (2)論理的思考のポイント
    (3)比較ロジック~説明力を持たせる道具の1つ
講義
  • 4.文章表現の仕方
    (1)わかりやすい文章の条件
    (2)望ましい文章の構成
    (3)適切な分量
    (4)求められる文章の内容
講義
  • 5.文書要約演習
     ~長い文章を学生向けにわかりやすくまとめるにはどうするか
ワーク
  • 6.図解を活用する
    (1)図解とは
    (2)図解化の作業手順
    (3)図解活用の具体例
    (4)より効果的な表現方法にするための工夫
    (5)図解演習
講義
ワーク
  • 7.レイアウトを考える
    (1)視線の流れに沿って作る
    (2)図表と文字のバランスを考える
    (3)文字の種類と大きさ
講義

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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研修制作者からひとこと

■「伝わる」資料を「早く」作る

本研修は現場での強いニーズを反映して作成いたしました。大学を取り巻く環境が大きく変わる中、大学職員は非常に多忙な毎日を送っています。職務上、資料作成の機会も多く、資料作成スキルが仕事の効率を大きく左右します。

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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2010年 12月
業種
大学法人
実施対象
32名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
87.5%
講師:大変良かった・良かった
96.9%
参加者の声
  • 業務に追われ、普段なかなか確認できないことが確認できたので、貴重な時間でした。
  • 文章について学ぶ機会があってとてもよかった。今後の業務に活かしていきたいと思います。
  • 演習問題はとても有意義でした。比較することで、自分の文章のまずさがより判明しました。資料を参考にして今後は文章力を磨いていきたいと思います。
実施
2010年 12月
業種
大学法人
実施対象
27名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
96.6%
参加者の声
  • 図解を学ぶことができ、大変有益でした。この研修で学んだことを生かし、今後も図解で表現することを意識していきたいと思います。研修受講者一人一人の表現方法や課題に対する視点の捉え方を学んだことも大変勉強になることでした。
  • 資料の作成法について、今まで就職してからきちんと学んだことはなかったため、今日の研修は自分にとっては「目からウロコ」的な発想や作成方法だった。非常に有意義な研修でした。
  • 日頃、文書を作成する際に図解化するという意識をあまり持たずにいたが、今後は常にわかりやすく、図解化することを意識しながら文書を作成していきたいと思う。大変有意義な研修でした。

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