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大学職員向け研修 ~要約力向上編(1日間)

2365大学職員向け研修 ~要約力向上編(1日間)
11/10/17 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法


公開講座とは

講師派遣型とは

当研修の「ねらい」

物事の要点を的確に掴むためのポイントを学習した上で、分かりやすく相手に伝えるためのビジネス文書やプレゼンテーションスキルを習得して頂きます。


研修プログラム例

研修プログラム例
 
内容
手法
 
  • 1.文書作成の基本 ~基礎知識
    (1)ビジネス文書作成の基本
    (2)文章表現上の注意点
    (3)【要約演習】
    立場を踏まえて2000字の文書を200字・50字に要約
講義
ワーク
  • 2.文書作成時のポイント
    (1)内容を想定できる標題をつける
    (2)一文の長さは読みやすい短文にする
    (3)重要な内容以外は徹底的に削る
    (4)主語と述語を一貫させる
    (5)内容を具体的にする
    (6)分かりやすい言葉を使う
    (7)相手の名前・役職に注意する
    (8)内容を合理的にする
    (9)その他 ~ビジネスシーン特有の表現を活用する
講義
  • 3.分かりやすい説明のポイントを考える
    (1)【演習】体験談の共有「分かりやすい説明・分かりにくい説明」
    (2)5W1Hを踏まえたモレがない内容であるか
    (3)相手の立場を踏まえた説明であるか?
    【ケーススタディ】
    「対学生、対他部署、対上司がどのような報告を必要としているか」
ワーク
講義
  • 4.言いたいことを整理する力 ~ロジカルシンキング
    (1)分かりやすくかつ論理的とは
    (2)論理的思考のポイント
    (3)比較のロジック~説明力を持たせる道具の1つ
講義
ワーク
  • 5.言いたいことを伝える力~説明力、プレゼンテーション力
    (1)伝える内容を検討する~9つのポイント
     ①伝えたい内容が明確である
     ②主語と述語が明確になっている
     ③理由は3つ程度で優先順位がついている
     ④全体が200字程度に要約されている
      (※更に50字程度で要約できれば、【一言】で伝えられる)
     ⑤「日付」「数値」など具体的な内容が入っている
     ⑥内容は合理的である
     ⑦無駄な部分を徹底的に省く
     ⑧相手を意識した言葉~身近な事例を用いるなど
     ⑨順を追い、論理的に~「起承転結」「序論・本論・結論」
    (2)【ロールプレイング】
    対顧客(学生・保護者)、対他部署、対上司
     演習例①「事務手続きの説明」 ※対顧客(学生・保護者など)
     演習例②「業務の連携について」※対他部署
     演習例③「業務のホウレンソウ」 ※対上司
     ※テーマは貴校と相談の上決定いたします。
     ※チェックシートを用いて、受講者同士で相互評価を行った上で、講師よりフィードバック
    ⇒受講者自身が「なぜ出来たのか?」「なぜ出来なかったのか?」を理解することにより、スキルの定着化を図ります。
ワーク
  • 6.明日からの行動目標を立てる 
ワーク

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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研修制作者からひとこと

■短い時間でポイントを伝えたい

学内・学外に利害関係者が多い大学の職場では、会議やプレゼンテーションの機会が多くあります。そのような場では短い時間でわかりやすくポイントを伝える能力が問われます。本研修は、文書作成やプレゼンテーションについて学ぶ過程で要約力を高めたいというお客様のご要望の中から生まれました。

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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 4月
業種
大学法人
実施対象
8名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100.0%
講師:大変良かった・良かった
100.0%
参加者の声
  • 入職してから自分の文書に関する知識のなさに困る場面を何度も経験していたため、本日の研修は大変有意義なものになりました。
  • 既に現場でビジネス文書を書く機会が多くあり、不安・疑問に思っていた点が多数ありましたが、本研修でかなり解決しました。具体的、実践的な例を多数示していただき、演習では自分の手で実際に文書を作成することができて、とても参考になりました。また、ほかの受講者の回答を回覧できたのも、色々な角度から問題を見つめなおすきっかけになり、視点が増えたように思います。
  • 就職してから1ヶ月働き、そこで出てきた多くの疑問や不安を、今日解決できました。実際に問題を解くことで、ただ講義を聴くよりも何倍もよく理解できました。とても勉強になりました。
実施
2011年 4月
業種
自治体・官公庁
実施対象
73名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
98.6%
講師:大変良かった・良かった
100.0%
参加者の声
  • 非常に丁寧で、分かりやすい説明でよく理解できました。受講者の質問にも、講師が具体例を交えながら解答していたところも良かったと思います。
  • 今後役に立つものばかりで、大変勉強になりました。今日学んだことを復習し、きれいな文書を作ることができるよう心がけていきます。
  • 今まで知らなかったことや間違えて覚えていたことがあり、今日一日の研修でとても勉強になりました。今後に役立てていきたいです。

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