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研修管理システム。TrainingManagementSystem。研修運営の流れとシステムの機能。

研修管理システム『Webinsource』(無料かつ簡単)

研修運営の流れに対応

研修担当者の煩雑な研修事務を大幅に効率化します。研修管理・運営の効率化

研修運営の大まかな流れとシステムの提供機能。よくあるお悩みを解消!
抽出編。案内編。管理編。回収・集計編。

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対象者抽出は、条件検索が可能!社員属性や所持資格などの条件によって検索できる。

研修対象者をリストアップしたい。TOEIC800点以上で入社3年目までの社員全員って・・・調べるのに時間がかかる。

利用者情報登録機能

マスタ情報への利用者情報登録は、CSVファイルで一括登録ができます。一度登録が済めば、あとは簡単に受講者への通知や履歴書管理機能等、多彩な研修管理機能を使用することができます。

研修情報登録機能

研修名、日時や場所(会場地図)、研修内容等の研修情報が登録できます。

受講対象者抽出機能

社員番号、受講者名、入社年月日等の社員属性による検索が可能です。例えば「入社3年目」「TOEIC800点以上」等、様々な検索条件で対象者を抽出することができsます。イントラネット版では、ASP版と比べて、より多彩な検索機能をご用意しております。

研修の案内通知は、一括送信が可能!研修案内、準備物などの、一括メール送付が可能。

そろそろ来月の研修受講者100名に研修案内を送らなければ。まずは200名の受講希望メールからのリスト作成か・・・大変だ。

メールによる一括送付機能

研修の受講者に一括でメッセージが送信できます。宛名差込機能により、自動で宛名を変換するため、同じ文面で全受講者へメッセージを送信することができます。メッセージのテンプレートや便利な文例集ご用意させていただいておりますので、一件ずつメールを送付する煩わしさと時間を大幅に軽減致します。

受講者申込型機能*1

受講者申込型の研修に対応しております。受講者は受講を希望する研修を申込、その承認可否を上長や研修担当者が行い、通知することができます。

提出物は、自動で回収・集計が可能!アンケートメールの一括送付、自動回収、集計、催促メールが可能。

毎回の研修の課題やアンケートの集計に膨大な時間がかかる。どうしても後回しになってしまう。すぐに次の研修準備もやってくるし、振り返りの余裕がない・・・"やりっぱなし"だ。

事後出欠登録機能

研修の出欠状況の登録ができます。「申込はしたが受講できなかった」などの管理が可能になります。

研修後アンケートの自動回収・集計機能*1

研修後アンケートの回収内容は自動でデータベースに登録され、CSVファイル形式でダウンロードすることが可能です。また、未回答者には、催促メールが一括で送信できます。

研修呼び覚まし機能*1

研修効果の持続には、「どう研修を活用したか」を研修終了後に報告してもらうことが有効です。それを自動化する機能です。

研修履歴は、データで保存が可能!研修履歴情報が自動的に蓄積される。

来年度の研修計画を立てるにあたって、過去の研修データを参考にしたい。以前の研修情報は紙やデータで残っているけれど整理できていない・・・ 探すのに一苦労。

受講履歴管理機能

すべての研修履歴情報はデータベースに自動的に蓄積されます。後から簡単に検索、集計、管理ができます。これによって、研修毎の受講者管理や受講者一人一人の研修履歴管理が可能です。

*1 追加機能開発サービスでの対応になります
*2 2011年夏サービス開始予定

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