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目標管理では、スキル管理シートが重要な意味を持ちます。職種や階層、年次などによって、細かく必要なスキルを決め、各自がそれを目指して日々の職務を遂行することで、効率の良いスキルアップができます。そんなスキル管理シートは、Excel上で作り込まれ、細分化されているケースが多くあります。
目標管理事務の効率化のためシステムを導入すると、シートの内容はすべてシステムに取り込むのが一般的ですが、Leafは、「Excelのまま運用したい」というご希望を実現します。
- ○ご担当者さまは「管理者」の画面に入ります。目標管理シートを送付したり、回収状況を確認したりなど、様々なことができます。
- ○社員の方は１人１つずつＩＤが発行され、ご自身のマイページを持っています。
- ○上司は、自分の部下に対してだけ、管理者と同じことができる、上司用画面を持っています。
ご担当者さまの視点
配布する対象者の抽出・送付が簡単です
スキル管理シートは、職種や階層等で細かく分かれていることが多く、配布する対象者を絞り込むのが大変です。目標管理Leafでは、職種や階層などの複雑な検索が、簡単にできるようになっているので、ストレスがありません。また、該当者を選んだらそのままシートを送付でき、効率的です。
提出した・していない、が一目でわかります
メール添付などの場合、誰が提出したか・していないかを、また別の表で管理しなければなりませんが、目標管理Leafであれば、一目でわかります。また、提出は自動なので、手動による手戻りやミスを減らすことができます。
未提出者には、１クリックで催促メールが送れます
期限になってもスキル管理シートを提出していない人には、１クリックで、催促メールを送ることができるので、回収が圧倒的に楽になります。
■蓄積されたシートから、提出者名や提出日で簡単に取り出せます
Excelのスキル管理シートは、Leafにまとめて保管されています。そのため、蓄積された全シートの中から、提出者名や提出日、シートの種類などで様々な検索をして、一覧にしたり、取り出したりすることができます。
スキル結果を集計することができます（追加オプション）
提出されたExcelのスキル管理シートは、zipファイルで一括ダウンロードができます。それを貴社の分析フォーマットに落とせるよう、一括集計ツールを作成することができます。貴社の分析シートに合わせて、オリジナルで作成いたします。
利用者視点
シートのダウンロード・提出が簡単です
利用者はマイページから、ご自身のスキル管理シートをダウンロードして入力します。また、提出もマイページから行います。自分のスキル管理シートを記入するまでの手間が減り、効率的です。
マニュアルを確認しながらシート入力できます
スキル管理シートと一緒に、シートの入力方法や目標管理のマニュアルなどを、添付できる機能があります。そのため、わからないことがあれば、Leafからすぐにダウンロードできるので、便利です。
自分のシートを見返すことができます
提出したシートは、マイページに蓄積されていきます。提出したシートがすぐに閲覧できるので、逐一見返してスキルアップを意識することができます。
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