
09/04/05 更新
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株式会社インソース
東京本社:03-5259-0070/大阪支社:06-6442-0020
名古屋支社:052-564-0010/九州支社:092-435-0030
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拠点が多数ある企業にとって、社内でのコミュニケーションツールに「メール」「電話」はかかせません。しかしそれだけでは・・・
・同じ会社の社員なのに、お客様や外部関係者との会話よりよそよそしいかも・・・
・相手の状況がわからないなかで、このような仕事は頼みづらい・・・
⇒あまり積極的なコミュニケーションがとられていない
↓ 原因は?
⇒相手の顔が見えていないから!
人間は相手を感じる時に五感(「視覚」「聴覚」「触覚」「味覚」「嗅覚」)を使います。その中で、「視覚」を使えない状況ではかなりのストレスを感じます。
※お客様ではあっても、「対面」でのコミュニケーションは、五感を全て使うため安心します。
※社内ではあっても五感がふさがれた状態ではストレスとなるためコミュニケーションに不具合が生じます。
相手の姿が見えれば、コミュニケーションは圧倒的にスムーズになります。その結果、組織の一体化、生産性の向上を容易にはかることが可能です。 ご存じの通り、インソースは全国に拠点を持っています。研修業務というのは、テキスト制作や講師との打ち合わせ等、 連携しながら仕事をしないとなかなかうまくいきません。その問題をこのFace to face システムで解決しています。
全社ミーティングだけでなく、社内朝礼も全社一緒に実施しています。また、お互いの働いている姿が常時見れるので、組織の一体感を容易に醸成可能です。また、社内会議にしても、大画面かつ、極めてクリアな映像であり、大きな字で書けば、ホワイトボードの文字まで伝えることができます。テレワークを実現する仕掛けです。
他社と比較すると、本社-支社間の出張コストは非常に低いと考えております。 (大阪支社、九州支社と本社であらゆる業務を分担しながら仕事をしております。
インソースのお客様は東京、大阪、福岡など各地にいる講師とご面談いただけます。ですから、お打ち合わせ等に関しましても、負担感なく実施可能です。
一定能力以上のPC、大画面液晶テレビ、音声装置、カメラ装置、フリーソフトを組み上げて、調整すれば、完成です。とは言え、最初作り始めた際には、うまくできず苦労しました。さまざまな調整の結果、業務で使える様になりました。
ブロードバンドインターネットの利用契約があれば、追加コストはゼロです。

東京本社から見た九州支社

九州支社から見た東京本社
まるで近くで机をならべている様に等身大で、顔の表情まで自然です。
左にセミナールーム、真ん中に大阪支社、右に九州支社が見えます。出張しなくても、社内状況の把握が可能です。もちろん、直接話すこともできます。

東京本社 社内風景
毎日の連絡事項、仕事の成果共有も簡単です。
朝礼風景
ミーティングだけでなく、採用面談も容易に可能です。離れているがゆえのストレスはほとんどありません。
本社-支社間の打ち合わせ風景
このコロンブスの卵の様なシステムですが、導入はなかなか面倒です。幸い、インソースは作業に熟練しておりますので、弊社技術陣がお伺いして、導入・設置のお手伝いをいたします。
カメラ、音声機器および導入調整費、1ヶ所あたり、94,500円
(含む消費税、除く送料、交通費、パソコン、液晶テレビ、ビデオカードは別)
※パソコン、大画面液晶テレビ、ビデオカードに関しても、インソースにて、
ご手配する事もできます。ただし、推奨スペックを満たせば、お手持ちの機器でも可。
(利用可否の調査費用に関しては別途ご請求いたします)
PCの液晶ではなくテレビを使用することで、大画面・高画質に驚きました。動きがとてもスムーズで、相手の表情もよく見え、同じオフィスで働いている気にさえなります。
こまめな情報共有を行えるようになりましたので、支社の孤立感・疎外感はなくなったように感じます。仲間意識が強くなり、業務効率が格段に上がりました。また、本社が支社を一方的に撮影するわけではないので、威圧感や嫌悪感もなくて、自然とオフィスに溶け込んでくれています。相手が離席中・電話中・来客中などの状況が分かりやすいので、仕事を振りやすくなりました。今では、当社にとって電話やメールと同じくらい大切なコミュニケーションツールとなっています。