官公庁・自治体向けクレーム対応研修
研修の特徴・目的
官公庁・自治体向けクレーム対応における組織課題
業務をスムーズに進めるために、クレーム対応のスキルを磨く
公的書類の誤送などで住民に迷惑をかけてしまった際に起こる苦情は、正当なお申し出として受け止めてお詫びし、相応の対応をすることが必要です。しかし、一方的な勘違いや個人の偏った考えによる過剰な主張など、組織側には非がないクレームが寄せられることが増えてきていると感じる組織は少なくないようです。
公務員は「リストラなどがない安定した職場に所属する公人」と捉えられ、いち住民の方が日頃抱えているさまざまな個人的なフラストレーションを発散する対象となることもあります。こういった類のいわれのないクレームは職員の負担を増大させ、円滑な業務遂行を滞らせる要因となり得ます。
職員の後ろ向きなマインドを変えるしかけとは
インソースでは、怒っている住民の矢面に立ちたくない・対応スキルの習得は難しいので自分にはできないと職員自身がクレーム対応そのものを避けたがっている意識を変えたい、職員個人の力によらない画一的な対応スキルを習得させたいという行政組織のお客さまに対し、数多くの研修を実施してまいりました。ここでは、臆することなくクレームに臨むために必要なマインドセット・対応実践スキル・組織の取り組みに関する弊社の考えをご紹介します。
官公庁・自治体向けクレーム対応研修の特徴とポイント
組織を代表して誠実に向き合うCSの姿勢を示す
多くの民間企業が、顧客に支持され売上を上げるために顧客満足度の向上に努めています。この動きは社会全体に広がり、結果として行政サービスにまで同様の高い品質が求められる傾向が見られます。職員が利用者の期待に添わない・達しない対応をしてしまうと大きなクレームに発展する状況が、以前よりも生まれやすくなっていることを理解する必要があります。
クレームは、窓口で想定以上に長時間待たされたなどの事前期待を下回った際に起こります。対応するときは、誰がその方の気分を害したかにかかわらず、自分が組織を代表してこのお申し出を承るのだという覚悟と勇気をもつことが大切です。相手の心情に寄り添うようにお話をうかがい、怒りが落ち着いてきたところでお互いの常識をすり合わせて解決すべき問題を再確認します。そのうえで解決策を冷静に・明確に・誠実に提案するという一連のプロセスを身につける教育を全職員に施します。
クレームの種類によって適切な対応は異なる
先に述べたように、クレームは組織の不手際が起因となっている正当なものだけでなく、誰に非があるのかがわからないものも含まれます。相手があまりに激怒していて取りつく島もない場合や明らかに悪意のある要求がなされるケースもあるでしょう。タイミングを見計らって段階的に話を進める、対応職員を意図的に交代する、相手の怒りが収まらない場合は日を改めていただくなど状況に応じた対応のコツを総花的に学んでおくことで、実際にそのような事例が起こったときに慌てずに応じられるものです。状況判断できない・対応スキルが自分にはないという職員の皆さまの不安をここで払拭します。
組織全体で協力し、クレームに立ち向かう
住民や利用者から挙げられる多様な苦情は、対応する職員個人ではなく組織に向けられたものですから、一次対応者が困っているときには誰もが積極的に協力すべきです。連携体制を構築するとともに、個々の職員の業務知識・対応方法を標準化することも肝要です。クレーム発生の経緯を共有し原因を究明して対策を講じる仕組みを確立することで、そもそもの発生数を減らせます。すると職員の精神的な負担が軽くなり、組織力の強化も叶えられます。定期的にクレーム対策会議を開催して事例をデータベース化し、対応手順のマニュアルを常に最新化することの重要性もあわせてお伝えします。
当社が提供するクレーム対応研修は、折り返し電話を失念して住民の怒りを買ってしまった・窓口のたらい回しに遭って憤慨なさっているなどの自治体・官公庁の現場で起こりがちなケースを題材にした演習に取り組む時間を、最後に設けます。せっかくクレーム対応の基本を学んだのに、練習する機会がないために実践につなげるのが難しいと尻込みしている方も丁寧にフォローするプログラム構成です。
官公庁・自治体向けクレーム対応研修 おすすめプラン
コア・ソリューションプラン
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全社員を3階層に分けた組織クレーム対応力の強化プラン
3カ月で組織のクレーム対応スキルを徹底的に底上げする。そのために、一次対応を行う新人、顧客対応の中核を担う中堅、二次対応を行う管理者に分け、階層別に研修を行う
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窓口・電話応対などのCS調査から改善支援まで行うプラン
自組織の電話や窓口応対、接客の品質を独自の評価シートで、CSのプロが調査する。統計的な手法による分析で、必要な改善策を打ち出し、計画的に組織のCS向上を目指す
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カスタマーハラスメントから身を守り前向きさを保つプラン
不当・悪質なクレームに毅然と対応し、お客さまからの心ない発言を真正面から受け止めないスキルや心を守る考え方を学ぶプラン。メンタル不調の早期発見・対処体制を作る
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患者からの信頼を得る接遇力を1年で向上させるプラン
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あらためて全従業員がビジネスマナーを学び直すプラン
官公庁・自治体向けクレーム対応研修 研修プログラム
旬のプログラム
基本プログラム
階層やニーズ別のプログラム
官公庁・自治体向けクレーム対応研修 ワークショップ
官公庁・自治体向けクレーム対応研修 動画教材・eラーニング
官公庁・自治体向けクレーム対応研修 おすすめサービス
官公庁・自治体向けクレーム対応研修 Leaf(リーフ)シリーズ~HRテック
官公庁・自治体向けクレーム対応研修 読み物・コラム
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クレーム対応の勘所~クレーム対応の基本と発生原因
~あなたにも簡単にできる~ クレーム対応が上手くいかない理由は、お詫びができない/顧客のクレームを我慢できず、自分が話してしまう/事実の確認ができない、の3つがよく挙げられます。そこでクレームを解決する要素として、自分の仕事内容をよく知る「仕事力」、クレームの現場で即座に動ける「応対力」、難易度の高いクレーム対応で必要な「冷静な判断力」について解説します。
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クレーム対応研修を語る
インソースの「クレーム対応研修」の効果、特徴、演習(ロールプレイング)内容等について、研修制作者が語るページです。インソースのクレーム対応研修」は、お客さまにご納得いただくための「クレーム対応手順」を学ぶ研修です。座学とケーススタディで、実践力を高めていただきます。
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知っているだけで心が落ち着くカスハラ対策~悪質クレーム対応
「カスタマーハラスメント(カスハラ)」は、カスタマー(顧客・取引先)から受ける嫌がらせや、過度なクレームのことを指します。本ページでは、万が一カスハラにあった際の対応について、対応者本人もその上司も知っておいてほしい、法的手段の知識と対応のポイントをお伝えします。ハラスメントを未然に防ぐために今からできる準備・組織のつくり方についても取り上げます。
研修のプロがお答え官公庁・自治体向けクレーム対応研修 全力Q&A
お客さまから「{{trainingName}}」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。
質問をクリックすることで、回答が表示されます。
研修のプロがお答え官公庁・自治体向けクレーム対応研修 全力Q&A
お客さまから「官公庁・自治体向けクレーム対応研修」に多く寄せられるご質問を掲載しております。
当組織には官公庁・自治体向けクレーム対応マニュアルがありますが、それを盛り込んだ内容で研修実施できますか?
可能でございます。使用テキストをカスタマイズして貴組織のマニュアルの内容を組み込みます。また、貴組織のマニュアルなどをテキストと併せて受講者さまに配付いただき、研修内で講師が貴組織のマニュアルを使って解説する、という方法もございます。詳しくは弊社営業担当者までご相談ください。
自組織の状況を踏まえたケーススタディは作れますか?
可能でございます。事前課題(事前アンケート)で、受講者が普段どのようなクレーム対応に困っているのかをうかがい、現場の実態にあった実践的なケースを作成し、研修内でのロールプレイングを通じて、現場で活かせる対応方法を学んでいただきます。ご担当者さまからヒアリングした内容をもとに、蓄積された過去のデータを参考にしながら弊社のクリエイターがお客さまの状況に近いもので作成する方法もございます。
以下のページに過去に実施した様々なケーススタディをご紹介しておりますので、ご参照ください。
どんな人に講師をしていただけますか?
クレーム対応に関する知識や経験が豊富な講師を選定しおすすめいたします。受講者さまを動機づけ、学んだ知識を実践できるよう導くうえで、受講者と講師の「相性」は非常に重要であると考えております。できる限り、お客さまの業界や受講者さまの職種について理解の深い講師を選定しますが、ご要望(一人ひとりに寄り添う姿勢で親しみを感じさせるタイプ、適切な距離を保ち厳しく指導するタイプ、冷静・ロジカルに話すタイプなど)がございましたら、ぜひお聞かせください。
お問合せ・ご質問
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25卒向け早期選考説明会開始いたしました!ご応募お待ちしています。
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24卒の応募も続けています。ご興味のある方は直接ご連絡ください!
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エンカレッジ様10月一括エントリ―応募の方へ、合格案内を開始しました
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超特別有給インターン開催!ワークショップの設計についてリアルな現場を体験!9/20(水)~9/22(金)
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2023.09.20
【25卒説明会】東京地区合同セミナー参加いたしました。ご視聴ありがとうございました。
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2023.09.19
超特別有給インターン開催!新規事業の推進や社会福祉事業への取り組みなどに関するリアルな現場を体験!9/19(火)~9/22(金)
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