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段取り研修 ~成長する組織のマネジメント編(1日間)

0550段取り研修 ~成長する組織のマネジメント編(1日間)
11/09/29 更新

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当研修の「ねらい」

1.「段取り研修」のカリキュラムを組むきっかけ

段取り研修は官公庁やIT企業、コールセンターなどのマネージャーが、「部下やアルバイトスタッフなどをマネジメントする研修が欲しい」というご要望に対応するため開発した「当社を代表する」研修カリキュラムです。

2.マネージャーと一般社員の違い~マネージャーの3つの責任

(1)自分の部下を育成しながら、仕事を完遂しなければならない

(2)組織の目標を達成しなければならない

(3)リスクを未然に察知して、それを防がなければならない

インソースの「段取り研修」は、マネージャーの責任・立場を考慮して、「部下指導」「目標管理」「リスク管理」の3つから成るプログラムをご用意しております。

3.「段取り研修」の3つのポイント

(1)「部下指導」

部下指導に関しては、指導の技術として、プロセス評価の考え方、ほめ方、叱り方を身につけていただきます。また、対話の重要性も理解していただきます。ワークとして、「自分が言われて嬉しい言葉、褒め言葉リスト」の作成、「自分が納得できた叱り方リスト」の作成を実施します。

(2)「目標管理」

大きな組織目標を実現するためには、3ヶ月程度で実現できる小目標に分割し、それを確実に達成していくのが有効な方法です。研修ではワークとして、「目標管理シート」を作成し、明日の業務から成果実現に向け、動いていただきます。

(3)「リスク管理」

リスク管理は、起こりうるリスクを洗い出し、その対応策を自分でシュミレートする事から始まります。研修では、「リスク管理シート」を作成し、リスクの洗い出しから、解決方法の検討を行い、翌日からの業務管理に役立てていただきます。

4.「段取り研修」のカスタマイズについて

(1)「仕事の管理」 内容の追加も可能です。

管理職として知っておきたい、PDCAを踏まえた仕事の仕方を段取り研修(1日)に加え、研修する事も可能です。

(2)「リスク管理」の内容強化も可能です。

「リスク管理を徹底させたい」とのご要望にもご対応しております。


研修プログラム例

研修プログラム例 (所要日数:1日間)
  内容 手法
 
  • 1.リーダー・管理職とは
    (1)リーダー・管理職に求められる役割
     ①業務遂行・管理における役割
     ②対外折衝における役割
     ③教育・指導者としての役割

    (2)多面的に考えるリーダー・管理職の仕事
       ~立場を変えて考えてみれば
     ①私が部下・スタッフだったら何をしてほしいか?
     ②私が上司だったらまず何をしてほしいか?
講義
ワーク
演習
  • 2.指導・教育のポイント
    (1)指導の前に
     ①新人・スタッフ受入れ時のポイント
     ②部下が年上の場合の対応について
    (2)ほめる効用
     ①ほめる基本
     ②効果的なほめ方
    (3)「ほめること」実践講座
       ~「自分が言われてうれしい言葉リスト」作成実習
    「叱ること」の効用
     ①叱る基本
     ②効果的叱り方
    「叱ること」実践講座
      ~「自分が納得できた叱り方リスト」作成実習
講義
ワーク
演習
  • 3.目標管理・業務改善のポイント
    ~日常業務を改善していく方法は目標管理から
    (1)目標の見つけ方
    (2)目標の実現方法を考える~「初め」と「終わり(ゴール)」について
    (3)実践できる計画づくり
    (4)実現のための方法(戦略編)
    (5)実現のための方法(交渉編)
      ~「目標管理シート」作成実習
講義
ワーク
演習
  • 4.リスク管理のポイント
    ~仕事の中にどんなリスクがあるか? リスクのブレイクダウン
    (1)時間のリスク~何をいつまでに
    (2)コストのリスク~人件費(自分、同僚、部下)と物件費
    (3)運用のリスク
      ~情報漏洩(情報セキュリティ)・個人情報保護について考える
    (4)リスクマネジメント
      ~業務で使う「リスク管理シート」作成実習
講義
ワーク
演習
  • 5.まとめ
 

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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