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面談の仕方研修(1日間)
                              09/11/03 更新
ねらい

マネージャーとして、部下(含むオペレーター、協力会社など)の信頼を得て、効率的な業務を進めるためには、従来の支配的・従属的な人間関係から協働的な人間関係へ、また一方的なコミュニケーションから双方向のコミュニケーションへと変化させることが重要です。

このとき、マネージャーは、部下の心情を、面接を通じて引き出し、整理することが必要となります。そのときに大切なスキルは「受容」と「共感」です。

この研修では、効果的な部下とのコミュニケーション方法を、特に1対1の面談時に重要となる「聴く」技術を中心に、ロールプレイングを通して実践的に身につけることを目的とします。


スーパーバイザー研修の詳しい解説は、こちらをご覧ください
研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • ■アイスブレーク チーム名、チームリーダーを決定
グループワーク
  • 1.評価者としての役割を再認識する  
  • 〜 【ワーク】あなたが部下・後輩だったら、上司との面接に何を期待しますか?
グループワーク
  • 2.人事評価の意義と重要性
  • (1)評価の目的
  • (2)評価のポイント 〜評価をモチベーションアップに役立てるために
  • (3)フィードバックのポイント 〜プロセスを評価することの重要性
  • 〜【ワーク】仕事のプロセス分割と評価・指導
  • (4)部としての成果を明確にする
  • (5)評価者が陥りがちなケースと防止策
  •  @基本的な対策  A評価時の問題点(陥りがちなケース)と防止法

講義

グループワーク

  • 3.評価(面談)に関する不安要素の洗い出し
  • (1) 【ワーク】自市の人事評価で問題だと思っていることを洗い出す
  • (2) 【ワーク】評価者として不安に思っていることを洗い出す
  • (3) 【ワーク】改善策を考える

講義

グループワーク

  • 4.評価におけるコミュニケーション 〜面談(面接)の仕方
  • (1)面接時の環境のポイント
  • @面接時の環境 (部屋の確保/部屋の大きさ/デスク/座る位置)
  • A面接の進め方
  • (2)コミュニケーションスキルの基本 〜きくスキルとは?
  • (3)「聴き方」とは?
  • (4)部下・後輩の気持ちに寄り添う「承認」のスキル
  • 〜 【ワーク】「承認」のスキル向上
  • (5)「訊く」スキル
  • 〜 【ワーク】部下に伝えづらいことを言い換えてみる
  • (6) 【ワーク】面談(面接)で必要な質問の洗い出し
  • (7)目標達成への動機付け
  • @目標の意義を理解させる  A自分のメリットを気付かせる
  • (8)日常のコミュニケーションの重要性
  • (9)コミュニケーションチェックポイント
  • 【参考】働きやすい職場環境のために
  • @留意するべき点 A「パワハラ」でない部下指導 
  • B女性を活用するために  Cセクハラの相談をされたときの対応

講義

グループワーク

  • 5.実践ロールプレイング  
  • 人物シートに基づき、グループ毎に面談・面接を行う。
  • 1.面談者(上司)役
  • 2.非面談者(部下・後輩)役
  • 3.ロールプレイング評価者 に分かれ、面接チェックシートでお互いの面接 スキルを評価・フィードバック。
  • 進行中、適宜講師がアドバイスを行います。
ロールプレイング
  • 6.まとめ 
  • 〜一日の研修のまとめと決意表明(明日からの行動指針)

講義

決意表明

 
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ニュース

2009年2月20日(金)発行『コンピューターテレフォニー』3月号の特集「『クレーム対応』の組織マネジメント」に、弊社代表・舟橋の取材記事「1担当者では無理!コールセンターでも限界!?『クレーム対応』は全社組織の経営課題」が掲載されました(6〜7頁)。

『コンピューターテレフォニー3月号』
【要旨】

コールセンターやお客様相談室へのクレームは5年前から倍増している。それも単に“量”の増大だけではなく、対応の難易度も増すなど、“質”的な変化も起きている。

現在、個々のオペレーターの対症療法的な応対は限界にきており、クレームを組織的に対応する仕組み作りや情報共有の徹底が切に求められている。


■組織的なクレーム対応を行う7つのポイント
  1. 職場でクレーム最優先の徹底
  2. クレームの犯人捜しより、クレームが起きた真の原因追求を!
  3. 業務知識やクレーム対応方法の標準化(一元化)
  4. スタッフ間の確実な情報連携
  5. クレームのバックアップ意識・ルールの作成
  6. クレームの記録がクレームを減らす〜「カルテ」の作成
  7. 職場内クレーム対策会議の開催

■弊社代表・舟橋著『クレーム対応の基本が面白いほど身につく本』
 (中経出版、2007年2月刊行)はこちら

■「クレーム対応研修」はこちら