マネージャーとして、部下(含むオペレーター、協力会社など)の信頼を得て、効率的な業務を進めるためには、従来の支配的・従属的な人間関係から協働的な人間関係へ、また一方的なコミュニケーションから双方向のコミュニケーションへと変化させることが重要です。
このとき、マネージャーは、部下の心情を、面接を通じて引き出し、整理することが必要となります。そのときに大切なスキルは「受容」と「共感」です。
この研修では、効果的な部下とのコミュニケーション方法を、特に1対1の面談時に重要となる「聴く」技術を中心に、ロールプレイングを通して実践的に身につけることを目的とします。
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研修プログラム例(所要時間:1日間) |
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内容 |
手法 |
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グループワーク |
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1.評価者としての役割を再認識する
- 〜 【ワーク】あなたが部下・後輩だったら、上司との面接に何を期待しますか?
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グループワーク |
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2.人事評価の意義と重要性
- (1)評価の目的
- (2)評価のポイント 〜評価をモチベーションアップに役立てるために
- (3)フィードバックのポイント 〜プロセスを評価することの重要性
- 〜【ワーク】仕事のプロセス分割と評価・指導
- (4)部としての成果を明確にする
- (5)評価者が陥りがちなケースと防止策
- @基本的な対策 A評価時の問題点(陥りがちなケース)と防止法
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講義
グループワーク |
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3.評価(面談)に関する不安要素の洗い出し
- (1) 【ワーク】自市の人事評価で問題だと思っていることを洗い出す
- (2) 【ワーク】評価者として不安に思っていることを洗い出す
- (3) 【ワーク】改善策を考える
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講義
グループワーク |
- 4.評価におけるコミュニケーション 〜面談(面接)の仕方
- (1)面接時の環境のポイント
- @面接時の環境 (部屋の確保/部屋の大きさ/デスク/座る位置)
- A面接の進め方
- (2)コミュニケーションスキルの基本 〜きくスキルとは?
- (3)「聴き方」とは?
- (4)部下・後輩の気持ちに寄り添う「承認」のスキル
- 〜 【ワーク】「承認」のスキル向上
- (5)「訊く」スキル
- 〜 【ワーク】部下に伝えづらいことを言い換えてみる
- (6) 【ワーク】面談(面接)で必要な質問の洗い出し
- (7)目標達成への動機付け
- @目標の意義を理解させる A自分のメリットを気付かせる
- (8)日常のコミュニケーションの重要性
- (9)コミュニケーションチェックポイント
- 【参考】働きやすい職場環境のために
- @留意するべき点 A「パワハラ」でない部下指導
- B女性を活用するために
Cセクハラの相談をされたときの対応
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講義
グループワーク |
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5.実践ロールプレイング
- 人物シートに基づき、グループ毎に面談・面接を行う。
- 1.面談者(上司)役
- 2.非面談者(部下・後輩)役
- 3.ロールプレイング評価者 に分かれ、面接チェックシートでお互いの面接
スキルを評価・フィードバック。
- 進行中、適宜講師がアドバイスを行います。
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ロールプレイング |
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6.まとめ
- 〜一日の研修のまとめと決意表明(明日からの行動指針)
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講義
決意表明 |