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タイムマネジメント研修 ~個人スキル強化編(1日間)

0255タイムマネジメント研修 ~個人スキル強化編(1日間)

16/08/29 更新


このページは講師派遣の研修を紹介しています

当研修の「ねらい」

自らの日常業務を効率化するための考え方やスキルを、実践的に身につける研修です。

具体的には、まず自分の最近1週間の業務を振り返り、「一人で進めた仕事とみんなで進めた仕事」「予定通りできた仕事と予定通りできなかった仕事」などに分類・分析します。こうして自らの改善点を認識したうえで、効率的な時間管理のコツを身につけていきます。最後には、研修内容を踏まえて今後の行動計画を作成し、実践につなげていきます。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • アイスブレイク
    チーム名とリーダーを決めてアイスブレイク
ワーク
  • タイム・イズ・マネー
    ~自分のコストを計算する
講義
ワーク
  • 自分の仕事の洗い出し(事前課題より)
    1. 1週間の仕事振り返り ~仕事を分類してみる
      ①一人で進めた仕事/みんなで進めた仕事
      ②自分にしか出来ない仕事/他の誰かでもできた仕事
      ③緊急だった仕事/緊急でなかった仕事
      ④予定通りできた仕事/予定が狂った仕事
    2. 上手くできなかった仕事を思い出す
講義
ワーク
  • タイムマネジメントの基本
    1. タイムマネジメントとは?
      ①やるべきことの洗い出し
      ②順序と時間の見積もり
      ③作業者を決める
      ④作業する時間を確保する
    2. スケジューリングの基本と進捗管理
講義
  • 時間の無駄はどうして起こる? 
    ~「タイムロス」のリスクマネジメント
    1. よくある事例集
      ①とりあえず目の前の仕事に手をつける
      ~「無計画・早合点」リスク
      ②スタートに必要な資料・資材が見つからない
      ~「ゴチャゴチャ」リスク
      ③集中できない ~「気合不足」リスク
      ④必要以上に時間をかける ~「凝り過ぎ」リスク
      ⑤人に時間を取られる ~「無防備」リスク
      ⑥コミュニケーションが長すぎる ~「話長すぎ」リスク
      ⑦実は、遅い ~「がんばってるつもり」リスク
    2. 「そうならないように、どうする?」
      ~回避策を話し合い、クラス内でシェア
講義
ワーク
  • タイムマネジメント実現のためのちょっとしたコツ
    1. やらないことを決める
    2. 使える時間を増やす
    3. 使える時間を制限する  ~延長できない締切を設定する
    4. 他人に頼む ~「依頼の効果」と「上手い頼み方」
    5. 高速に作業する
    6. 万一仕事が溢れた時の対策
講義
ワーク
  • タイムマネジメント実現のための計画作り
    1. 目標の立て方 ~正しい目標設定によって「早く」達成できる
    2. 実践できる計画作り
    3. 仕事改善アクションプラン作り
      ~研修で学んだことを踏まえた行動計画を個人で策定し、
      グループ内発表
講義
ワーク
  • まとめ 
  • ・この研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です
  • ・研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚まシステム」や研修担当者さまの負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます

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実績と受講者の声

実施、実施対象
2012年 8月     30名
業種
自治体
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.7%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 講師の方ご自身の体験談、「自分はこうしていた」という実践例が大変現実的で、ためになりました。ワークも入れていただき、飽きることなく楽しく学ぶことができました。
  • 時間のマネジメントに、同じように悩んでいる方が多いことが分かりました。今回の研修で、自分の行動の癖も少しは分かってきたので、良い方向へ変えていきたいです。
  • 自分の仕事の進め方を、改めて考える機会になりました。立案等の仕事でも、期限を決めて取り組んでみます。


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本研修の評価
  • 年間総受講者数
    • 7,993
  • 内容をよく理解・理解
    • 92.8
  • 講師がとても良い・良い
    • 91.3

※2015年10月~2016年9月


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仕事の進め方研修
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CS・接遇研修
OJT研修
問題解決・課題解決研修
フォロワーシップ研修
キャリアデザイン研修
チームビルディング研修

インソースの年間実績
  • 実施回数※1
    • 14,612
  • 企業内研修
  • 10,422回
  • 公開講座
  • 4,190回
  • お取引先数※2
    • 17,157
  • 受講者数※1
    • 35.9万
  • 内容評価※3
  • 大変理解できた
    理解できた
  • 講師評価※3
  • 大変良かった
    良かった

※1 2015年10月~2016年9月

※2 2003年6月から2016年9月までに当社サービスをご利用いただいたお取引先累計

※3 2015年10月~2016年9月
当社書式での受講者アンケートより集計

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