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タイムマネジメント研修 ~個人スキル強化編(1日間)

0255タイムマネジメント研修 ~個人スキル強化編(1日間)
11/10/12 更新

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当研修の「ねらい」

~改善と工夫で飛躍的に能率アップ

日々の業務に追われ、なかなか新しいことに着手できない、突然緊急の業務が入り納品に遅れそうになった、こういった経験は誰にでもあります。 本研修では、日常業務の洗い出しを行い、タイムマネジメントを導入することによって業務効率化、業務改善を行なうスキルを習得します。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • アイスブレイク
    チーム名とリーダーを決めてアイスブレイク
ワーク
  • タイム・イズ・マネー
    ~自分のコストを計算する
講義
ワーク
  • 自分の仕事の洗い出し(事前課題より)
    1. 1週間の仕事振り返り ~仕事を分類してみる
      ①一人で進めた仕事/みんなで進めた仕事
      ②自分にしか出来ない仕事/他の誰かでもできた仕事
      ③緊急だった仕事/緊急でなかった仕事
      ④予定通りできた仕事/予定が狂った仕事
    2. 上手くできなかった仕事を思い出す
講義
ワーク
  • タイムマネジメントの基本
    1. タイムマネジメントとは?
      ①やるべきことの洗い出し
      ②順序と時間の見積もり
      ③作業者を決める
      ④作業する時間を確保する
    2. スケジューリングの基本と進捗管理
講義
  • 時間の無駄はどうして起こる? 
    ~「タイムロス」のリスクマネジメント
    1. よくある事例集
      ①とりあえず目の前の仕事に手をつける
      ~「無計画・早合点」リスク
      ②スタートに必要な資料・資材が見つからない
      ~「ゴチャゴチャ」リスク
      ③集中できない ~「気合不足」リスク
      ④必要以上に時間をかける ~「凝り過ぎ」リスク
      ⑤人に時間を取られる ~「無防備」リスク
      ⑥コミュニケーションが長すぎる ~「話長すぎ」リスク
      ⑦実は、遅い ~「がんばってるつもり」リスク
    2. 「そうならないように、どうする?」
      ~回避策を話し合い、クラス内でシェア
講義
ワーク
  • タイムマネジメント実現のためのちょっとしたコツ
    1. やらないことを決める
    2. 使える時間を増やす
    3. 使える時間を制限する  ~延長できない締切を設定する
    4. 他人に頼む ~「依頼の効果」と「上手い頼み方」
    5. 高速に作業する
    6. 万一仕事が溢れた時の対策
講義
ワーク
  • タイムマネジメント実現のための計画作り
    1. 目標の立て方 ~正しい目標設定によって「早く」達成できる
    2. 実践できる計画作り
    3. 仕事改善アクションプラン作り
      ~研修で学んだことを踏まえた行動計画を個人で策定し、
      グループ内発表
講義
ワーク
  • まとめ 

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 9月
業種
中央官庁・国家機関 / 中央官庁地方出先機関
実施対象
50名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
92.2%
講師:大変良かった・良かった
90.2%
参加者の声
  • いろいろな改善方法が提案されていて、非常に有意義でした。
  • タイムマネジメントとは「仕事や行動を管理すること」と聞いて、大変新鮮でした。
  • 適切なスケジュール管理の方法など、普段漠然と考えていることが、今回の研修である程度具体化できました。今後の業務に生かしていきたいです。

実施
2011年 1月
業種
年金・共済・健康保険 / 健康保険
実施対象
40名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 仕事の時間管理についての研修は初めてです。ちょっとした工夫やコツを知ると、効率化がはかれることがわかりました。実践できそうです。
  • 自分の仕事を振り返る時間がほとんどないので、今日はじっくり振り返り、見直すことができてよかったです。
  • グループワークや考える時間、話し合う時間があったので、あっという間に時間が過ぎました。職場を離れて自分の仕事のやり方、グループのやり方を見直す機会になりました。「これは本当に実行しよう」ということがいくつもあり、勉強になりました。
  • 日ごろの仕事の中で悩んでいたことなので、今日の研修はたいへん有意義でした。研修で学んだことは、実行していきたいと思います。


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