0255タイムマネジメント研修 ~個人スキル強化編(1日間)

タイムマネジメント研修 ~個人スキル強化編(1日間)

お客さまのご都合に応じた受講方法をご用意しております。

当研修の「ねらい」

自らの日常業務を効率化するための考え方やスキルを、実践的に身につける研修です。

具体的には、まず自分の最近1週間の業務を振り返り、「一人で進めた仕事とみんなで進めた仕事」「予定通りできた仕事と予定通りできなかった仕事」などに分類・分析します。こうして自らの改善点を認識したうえで、効率的な時間管理のコツを身につけていきます。最後には、研修内容を踏まえて今後の行動計画を作成し、実践につなげていきます。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • アイスブレイク
    チーム名とリーダーを決めてアイスブレイク
ワーク
  • タイム・イズ・マネー
    ~自分のコストを計算する
講義
ワーク
  • 自分の仕事の洗い出し(事前課題より)
    1. 1週間の仕事振り返り ~仕事を分類してみる
      ①一人で進めた仕事/みんなで進めた仕事
      ②自分にしか出来ない仕事/他の誰かでもできた仕事
      ③緊急だった仕事/緊急でなかった仕事
      ④予定通りできた仕事/予定が狂った仕事
    2. 上手くできなかった仕事を思い出す
講義
ワーク
  • タイムマネジメントの基本
    1. タイムマネジメントとは?
      ①やるべきことの洗い出し
      ②順序と時間の見積もり
      ③作業者を決める
      ④作業する時間を確保する
    2. スケジューリングの基本と進捗管理
講義
  • 時間の無駄はどうして起こる? 
    ~「タイムロス」のリスクマネジメント
    1. よくある事例集
      ①とりあえず目の前の仕事に手をつける
      ~「無計画・早合点」リスク
      ②スタートに必要な資料・資材が見つからない
      ~「ゴチャゴチャ」リスク
      ③集中できない ~「気合不足」リスク
      ④必要以上に時間をかける ~「凝り過ぎ」リスク
      ⑤人に時間を取られる ~「無防備」リスク
      ⑥コミュニケーションが長すぎる ~「話長すぎ」リスク
      ⑦実は、遅い ~「がんばってるつもり」リスク
    2. 「そうならないように、どうする?」
      ~回避策を話し合い、クラス内でシェア
講義
ワーク
  • タイムマネジメント実現のためのちょっとしたコツ
    1. やらないことを決める
    2. 使える時間を増やす
    3. 使える時間を制限する  ~延長できない締切を設定する
    4. 他人に頼む ~「依頼の効果」と「上手い頼み方」
    5. 高速に作業する
    6. 万一仕事が溢れた時の対策
講義
ワーク
  • タイムマネジメント実現のための計画作り
    1. 目標の立て方 ~正しい目標設定によって「早く」達成できる
    2. 実践できる計画作り
    3. 仕事改善アクションプラン作り
      ~研修で学んだことを踏まえた行動計画を個人で策定し、
      グループ内発表
講義
ワーク
  • まとめ 
  • ・この研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です
  • ・研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます

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実績と受講者の声

実施、実施対象
2017年 3月     8名
業種
介護・福祉
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 自分に不足している所も再認識できました。明日から業務に活かせる内容が多かったので、一つずつ取り組んでいきたいです。
  • 具体的な今後の道しるべが見えた研修でした。自分に足りない部分、改善点、また方法が分かりました。
  • マイペースに進めてしまうので、重要性を見極めて円滑に仕事を進めていきたいです。

実施、実施対象
2017年 1月     11名
業種
医療
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 日々の仕事に少しずつ取り入れていきたいです。(納期が先のものを事前にコツコツ行うetc)
  • 楽しみながら業務への取り組み方を学ぶことができました。またグループワークをする事で他の方の意見も聞くことができ参考になりました。
  • 効率化を図るためにどうしたらいいかわからなかったので、とても参考になりました。


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タイムマネジメント研修の評価
年間総受講者数
10,073
内容をよく理解・理解
92.7
講師がとても良い・良い
90.1

※2016年10月~2017年9月

関連研修
一般的な研修例
半日間の研修例
組織全体のタイムマネジメントを行う場合の研修例
次世代リーダー向け研修 チームの生産性を高めるタイムマネジメント編(1日間) 
Time Management in Japanese Organizations(One day) 日本企業のタイムマネジメント研修
タイムマネジメント研修 保育士向け(半日間)

関連研修テーマ
仕事の進め方研修
業務改善研修
問題解決研修
業務改善コンサルティング
若手新人向け研修

公開講座タイムマネジメント研修
関連階層研修
ロジカルシンキング研修
タイムマネジメント研修
仕事の進め方研修
プレゼンテーション研修
CS・接遇研修
OJT研修
問題解決・課題解決研修
フォロワーシップ研修
キャリアデザイン研修
チームビルディング研修

インソースの年間実績
  • 実施回数※1
    • 17,182
  • 企業内研修
  • 11,620回
  • 公開講座
  • 5,562回
  • お取引先数※2
    • 21,006
  • 受講者数※1
    • 41.5万
  • 内容評価※3
  • 大変理解できた
    理解できた
  • 講師評価※3
  • 大変良かった
    良かった

内容評価:%
講師評価:%

※1 2016年10月~2017年9月

※2 2003年6月から2017年9月までに当社サービスをご利用いただいたお取引先累計

※3 2016年10月~2017年9月
当社書式での受講者アンケートより集計

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