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タイムマネジメント研修 〜できる管理職になる編（２日間）
09/12/04　更新

タイムマネジメント研修 〜できる管理職になる編（２日間）
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ねらい

〜管理職として、組織全体の生産性をあげる

管理職には、管理職自身が仕事の生産性を高めることだけではなく、自身が所属する（管理する） チーム・部署の生産性を高めることが求められます。

本研修では、
(1)タイムマネジメントの基本概念を理解する　
(2)優先順位の付け方を理解する
(3)自部署の課題をタイムマネジメントの観点から洗い出し、解決策を策定する
をねらいとしています。

⇒研修後、各職場に持ち帰り展開していただく改善計画書を作成していただく実践的な研修です。

⇒タイムマネジメント研修の詳しい解説は、こちらをご覧ください
⇒管理職研修の詳しい解説は、こちらをご覧ください

【１日目】プログラム内容

18000
研修プログラム例（所要時間：1日目/2日間）
内容 手法
  • オリエンテーション
    〜チームビルディング・研修のねらいについて
    チーム名とリーダーを決める
グループワーク
  • 求められる役割を考える
    〜何のためにタイムマネジメントを実践するのか？
    1. 立場を変えて考える
      〜チームのパフォーマンスを高めることが管理職の役割
      (1)上司であれば、自分に何を求めるか？
      (2)部下であれば、自分に何を求めるか？
    2. 自分のコストを考える
    3. 自分のワークスタイルを知る
      【演習】ワークスタイルチェックシートで自分を分析し、傾向と問題点を知る
 講義
個人ワーク
グループワーク
  • 仕事が思いどおりに進まない理由を考える
    【ワーク】あなたの仕事の予定を狂わせるのは何ですか？
 個人ワーク
  • タイムマネジメントのポイント
    〜部下に手本を示すために
    1. タイムマネジメントとは
    2. 仕事の管理に必要なもの
      (1)目的
      (2)締め切り
      (3)優先順位
      (4)所要時間
      (5)質と量のバランス
    3. 仕事の管理におけるポイント
      (1)「逆算」して仕事の着手を決める
      【ワーク】担当業務の「着手」をスケジュールに入れ込む
      (2)「終わり」を設定して自分の時間を確保する
      (3)予備時間を設ける
      (4)先の予定も積極的に立てていく
 講義
個人ワーク
  • 優先順位を明確にする
    〜管理職としてやるべき仕事・まかせる仕事を分類する
    1. 仕事の分類
      【ワーク】１週間の仕事を下記の３つのポイントでプロットする
      (1)自分しかできない仕事
      (2)他人でもできる仕事
      (3)他人にさせないといけない仕事
    2. 仕事を「緊急度」と「優先度」で考える
      【ワーク】自分の仕事を緊急度と重要度で区分してみる
      【ワーク】「やらない」仕事の洗い出し
      〜仕事は自分一人ではなく、チームで推進するもの
    3. 管理職として、部下に仕事を任せる
      (1)仕事の割り振り方とやりがい
      〜PDCAサイクルの確認
      (2)正しい依頼の仕方
      【ワーク】依頼の仕方ケーススタディ
 講義
個人ワーク
ロールプレイング
  • 生産性を高めるために
    〜緊急だけれど、重要ではない仕事を減らす
    1. よくある事例集
      (1)とりあえず目の前の仕事に手をつける
      〜「無計画・早合点」リスク
      (2)スタートに必要な資料・資材が見つからない
      〜「ゴチャゴチャ」リスク
      (3)集中できない  〜「ゴチャゴチャ」リスク
      (4)必要以上に時間をかける  〜「凝り過ぎ」リスク
      (5)人に時間を取られる  〜「無防備」リスク
      (6)コミュニケーションが長すぎる  〜「話し長すぎ」リスク
      (7)実は、遅い  〜「がんばってるつもり」リスク
      【ワーク】各リスク毎に対策を考える
講義
個人ワーク
グループワーク

【２日目】プログラム内容

研修プログラム例（所要時間：2日目/2日間）
内容 手法
  • 生産性を高めるために　（１日目の続き）
      【ワーク】各リスク毎に対策を考える
    1. 突発の仕事に対処する
      (1)突発の仕事を考える
      【ワーク】突発の仕事にはどのようなものがありますか？
      (2)突発の仕事にも優先順位付けを行う
      【ワーク】上司から急に頼まれた仕事の優先順位を確認する
      ケース(1)：「あの数字が知りたいんだけど」の仕事に対応する
      ケース(2)：「まだオフレコなんだけど、君に任せたい仕事がある」
      に対応する
講義
個人ワーク
グループワーク
  • 使える時間を増やす（組織編）
    1. 業務改善によって「時間」を創出する
      〜組織の時間は創意工夫で大幅に増やすことが可能！
      【ワーク１】「あなたの「昨日」のタイムスケジュールを作りましょう」
      【ワーク２】「『やらない仕事』の洗い出し」
    2. 業務改善活動のポイント
      (1)ＰＤＣＡのススメ　〜業務改善の具体的な手順
      (2)問題点の洗い出し
      (3)現状調査手法
      〜ブレーン・ストーミング・ＫＪ法・工程の洗い出し　など
      (4)現状分析　〜現実の数値化・特性要因図/２軸検討
      【ワーク】「現在『緊急だけれど重要ではない仕事』の
      発生要因になっている問題を洗い出す」
 講義
グループワーク
  • 部署の生産性を高めるための計画書の作成
    〜明日から業務で実践できる計画を立てていただきます
    1. 目標の立て方
    2. 目標の実現方法を考える〜｢はじめ｣と｢終わり(ゴール)｣について
    3. 実現できる計画書の構成
      (1)本件実施のねらい
      (2)実施事項
      (3)具体的な流れ（詳細な内容）
      (4)コスト・予算・費用対効果
      (5)リスク
      (6)スケジュール・実施におけるステップ   等
    4. 【ワーク】改善計画書作成実践演習
      洗い出した職場における問題点を解決する改善計画書を作成する
    5. 発表・相互フィードバック・講師からのフィードバック
      ※グループ内で計画書を発表した後、グループ内で最も秀逸な
      改善計画書をグループ代表策として選出。グループ代表策を
      クラス全体で発表をすることで、クラス全体での共有を行う。
      また、クラス発表時に講師からもフィードバック及び解説を行う。
講義
個人ワーク
グループワーク
  • まとめ
    〜研修をふまえ、明日から取り組むアクションプランを決める
 個人ワーク
グループワーク
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