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タイムマネジメント研修 ~できる管理職になる編(2日間)

0261タイムマネジメント研修 ~できる管理職になる編(2日間)
11/10/12 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法


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当研修の「ねらい」

~管理職として、組織全体の生産性をあげる

管理職には、管理職自身が仕事の生産性を高めることだけではなく、自身が所属する(管理する) チーム・部署の生産性を高めることが求められます。

本研修では、
(1)タイムマネジメントの基本概念を理解する 
(2)優先順位の付け方を理解する
(3)自部署の課題をタイムマネジメントの観点から洗い出し、解決策を策定する
をねらいとしています。

⇒研修後、各職場に持ち帰り展開していただく改善計画書を作成していただく実践的な研修です。
 


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日目/2日間)
内容 手法
 
  • オリエンテーション
    ~チームビルディング・研修のねらいについて

    チーム名とリーダーを決める
ワーク
  • 求められる役割を考える
    ~何のためにタイムマネジメントを実践するのか?
    1. 立場を変えて考える
      ~チームのパフォーマンスを高めることが管理職の役割
      (1)上司であれば、自分に何を求めるか?
      (2)部下であれば、自分に何を求めるか?
    2. 自分のコストを考える
    3. 自分のワークスタイルを知る
      【演習】ワークスタイルチェックシートで自分を分析し、傾向と問題点を知る
講義
ワーク
  • 仕事が思いどおりに進まない理由を考える
    【ワーク】あなたの仕事の予定を狂わせるのは何ですか?
ワーク
  • タイムマネジメントのポイント
    ~部下に手本を示すために
    1. タイムマネジメントとは
    2. 仕事の管理に必要なもの
      (1)目的
      (2)締め切り
      (3)優先順位
      (4)所要時間
      (5)質と量のバランス
    3. 仕事の管理におけるポイント
      (1)「逆算」して仕事の着手を決める
      【ワーク】担当業務の「着手」をスケジュールに入れ込む
      (2)「終わり」を設定して自分の時間を確保する
      (3)予備時間を設ける
      (4)先の予定も積極的に立てていく
講義
ワーク
  • 優先順位を明確にする
    ~管理職としてやるべき仕事・まかせる仕事を分類する
    1. 仕事の分類
      【ワーク】1週間の仕事を下記の3つのポイントでプロットする
      (1)自分しかできない仕事
      (2)他人でもできる仕事
      (3)他人にさせないといけない仕事
    2. 仕事を「緊急度」と「優先度」で考える
      【ワーク】自分の仕事を緊急度と重要度で区分してみる
      【ワーク】「やらない」仕事の洗い出し
      ~仕事は自分一人ではなく、チームで推進するもの
    3. 管理職として、部下に仕事を任せる
      (1)仕事の割り振り方とやりがい
      ~PDCAサイクルの確認
      (2)正しい依頼の仕方
      【ワーク】依頼の仕方ケーススタディ
講義
演習
  • 生産性を高めるために
    ~緊急だけれど、重要ではない仕事を減らす
    1. よくある事例集
      (1)とりあえず目の前の仕事に手をつける
      ~「無計画・早合点」リスク
      (2)スタートに必要な資料・資材が見つからない
      ~「ゴチャゴチャ」リスク
      (3)集中できない  ~「ゴチャゴチャ」リスク
      (4)必要以上に時間をかける  ~「凝り過ぎ」リスク
      (5)人に時間を取られる  ~「無防備」リスク
      (6)コミュニケーションが長すぎる  ~「話し長すぎ」リスク
      (7)実は、遅い  ~「がんばってるつもり」リスク
      【ワーク】各リスク毎に対策を考える
講義
ワーク



研修プログラム例(所要時間:2日目/2日間)
内容 手法
 
  • 生産性を高めるために (1日目の続き)
    【ワーク】各リスク毎に対策を考える
    1. 突発の仕事に対処する
      (1)突発の仕事を考える
      【ワーク】突発の仕事にはどのようなものがありますか?
      (2)突発の仕事にも優先順位付けを行う
      【ワーク】上司から急に頼まれた仕事の優先順位を確認する
      ケース(1):「あの数字が知りたいんだけど」の仕事に対応する
      ケース(2):「まだオフレコなんだけど、君に任せたい仕事がある」
      に対応する
講義
ワーク
  • 使える時間を増やす(組織編)
    1. 業務改善によって「時間」を創出する
      ~組織の時間は創意工夫で大幅に増やすことが可能!
      【ワーク1】「あなたの「昨日」のタイムスケジュールを作りましょう」
      【ワーク2】「『やらない仕事』の洗い出し」
    2. 業務改善活動のポイント
      (1)PDCAのススメ ~業務改善の具体的な手順
      (2)問題点の洗い出し
      (3)現状調査手法
      ~ブレーン・ストーミング・工程の洗い出し など
      (4)現状分析 ~現実の数値化・特性要因図/2軸検討
      【ワーク】「現在『緊急だけれど重要ではない仕事』の
      発生要因になっている問題を洗い出す」
講義
ワーク
  • 部署の生産性を高めるための計画書の作成
    ~明日から業務で実践できる計画を立てていただきます
    1. 目標の立て方
    2. 目標の実現方法を考える~「はじめ」と「終わり(ゴール)」について
    3. 実現できる計画書の構成
      (1)本件実施のねらい
      (2)実施事項
      (3)具体的な流れ(詳細な内容)
      (4)コスト・予算・費用対効果
      (5)リスク
      (6)スケジュール・実施におけるステップ   等
    4. 【ワーク】改善計画書作成実践演習
      洗い出した職場における問題点を解決する改善計画書を作成する
    5. 発表・相互フィードバック・講師からのフィードバック
      ※グループ内で計画書を発表した後、グループ内で最も秀逸な
      改善計画書をグループ代表策として選出。グループ代表策を
      クラス全体で発表をすることで、クラス全体での共有を行う。
      また、クラス発表時に講師からもフィードバック及び解説を行う。
講義
ワーク
  • まとめ
    ~研修をふまえ、明日から取り組むアクションプランを決める
ワーク

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 7月
業種
自治体 / 都道府県
実施対象
29名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.6%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 異なる職種の方からも、業務改善についての考え方をお聞きすることができたので、良い機会でした。
  • 有意義な研修であったと思います。講義にあったように、タイムマネジメントは組織で取り組むべきことです。係単位でも受講できたらいいと思いました。所属長としてできることから情報の共有化をしてみようと思います。
  • TODOリストの作成や、5分ルールなど、明日から取り組んでみようと思わせる手法があったことが良かった。

実施
2011年 2月
業種
日用品(個人向け) / 調理器具・食器
実施対象
25名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
92.0%
講師:大変良かった・良かった
84.0%
参加者の声
  • 非常に参考になり、日々もやもやしていたものの整理になった。講師の過去、他社の事例など社外(社会)の状況を知ることもでき、良い勉強になった。
  • タイムマネジメントにおける自分自身の欠けている視点が確認できて有意義だった。すぐに取り入れるべきスキルのようなものも多く教えていただいたので、早速取り入れたいと思う。
  • グループごとに考えを聞くことができる場が多くあり、勉強になった。スタッフと楽しく、やりがいを感じてもらえるよう早速来週から実践させていただこうと思う。
  • 時間管理のみならず、タイムマネジメントを通じて部下の教育や業務の効率化につながるということを改めて認識することができた。


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