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タイムマネジメント研修 ~現状を分析し、最適な時間管理を考える編(1日間)

0249タイムマネジメント研修 ~現状を分析し、最適な時間管理を考える編(1日間)
12/02/29 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法


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当研修の「ねらい」

「タイムマネジメント」で"自己のイノベーション"を実現

「こなす仕事」や「考える仕事」など、仕事の種類に応じた時 間管理法についてご説明するとともに、自分の仕事の過去3日のスケジュールを洗い出し、時間管理の方法の問題点を明確にしていただきます。その上で、研修 で習得した「仕事の種類に応じた最適な時間管理法」を、自分の仕事と紐付け、“自己の業務改善・イノベーション”を実現していただきます。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • 自分のコストを考える
    ~あなたのコストは?いつも何をしているのか?を短時間で考える
ワーク
  • 仕事の種類に応じたタイムマネジメントを考える
    1. 仕事の種類に応じたタイムマネジメントを考える
      【演習①】
      3日間の仕事を洗い出し、マネジメントできる時間を洗い出す
    2. 自分が日頃行っている仕事の順位付け
      【演習②】
      洗い出した仕事を中心に緊急度、重要度の区分けを行う
講義
ワーク
  • タイムマネジメントのポイント
    1. タイムマネジメントとは
    2. 仕事の管理に必要なもの
      ~タイムマネジメント実現のためのちょっとしたコツ
    3. 時間の無駄を減らすコツ
講義
  • 自分の仕事の種類を考える
    ~仕事を4つに分類して、最適なタイムマネジメントを実施する

    1. こなす仕事(見積書作成 ・資料整理 ・会議の準備など)
    2. 考える仕事(提案書作成 ・企画立案など)
    3. 完全に相手によって時間を拘束されてしまう仕事(会議・商談など)
    4. 拘束されはするが、少しなら時間を自由に使える仕事(移動・出張など)
      【演習③】
      演習②のシートをベースに、自分の仕事を分類する
講義
ワーク
  • コミュニケーションを円滑にし、情報を共有する
    1. 「適切な情報」がタイムマネジメントスキルを向上させる
    2. 情報を適切に共有するコミュニケーションとは
講義
  • <対処法①>「こなす仕事」のタイムマネジメント
    1. 連続処理する
      ~仕事の準備を徹底し、作業効率を倍増させる
    2. 仕事の優先順位を明確にする
      【演習④】
      優先順位を考えるマトリクス作成
    3. 他の人に代わってもらう
      ~上手な依頼方法を考える
    4. IT活用を考える
      ~簡単にできるIT化を知り、活用を考える
講義
ワーク
  • <対処法②>「考える仕事」のタイムマネジメント
    1. 集中して短時間で結果を出す
      ~心、環境、情報の準備を徹底する
    2. 集中力をつける
      【演習⑤】
      集中する方法を考える
講義
ワーク
  • <対処法③>「完全に拘束される時間」のタイムマネジメント
    ~相手と交渉して、何とか拘束時間を減らす

    【演習⑥】
    交渉におけるテクニックを考える
講義
ワーク
  • <対処法④>「移動時間など使える時間」のタイムマネジメント
    ~拘束されるが、少しは自由に使える時間を徹底活用する

    【演習⑦】
    移動時間にできる仕事リストアップ
講義
ワーク
  • 明日から取り組むタイムマネジメント
    1. 研修を踏まえて、明日から取り組むタイムマネジメント計画を作成する
    2. 全員の前で、実施すること1つを宣誓する
ワーク
 まとめ 講義

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2012年 1月
業種
自治体 / 町
実施対象
28名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 先生の研修時間・内容も研修テーマと同様にきちんとタイムマネジメントされていて、ゆとりを持ってすっきりと頭に入ってきました。
  • タイムマネジメントにおいてもコミュニケーションが大事であることがよくわかりました。
  • 時間の使い方についての優先順位のつけ方、時間の有効な使い方について、今後に役立てて生かせたらよいなあと思います。

実施
2011年 11月
業種
官公庁関連団体・組織 / 財団法人
実施対象
16名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
87.5%
講師:大変良かった・良かった
87.5%
参加者の声
  • 仕事の優先順位について、マトリクスという表を初めて知りました。今回、改めて書き出してみると、頭の中でより一層整理することが出来ました。今後自分なりにこの表を活用してみたいです。頭で理解しても中々思う通りにいかないと思いますが、今回研修で学んだことを活かしていきたいと思います。ありがとうございました。
  • 日常行っている業務を、改めて振り返って考える事ができました。マトリクスを作成することで、仕事の優先順位が明確に分かるようになりましたが、もっと仕事の効率化が必要かと思いました。ありがとうございました。
  • 実際の仕事の時間管理について考えることが出来たので、大変参考になりました。

実施
2011年 7月
業種
自治体 / 職員研修所
実施対象
118名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.6%
講師:大変良かった・良かった
92.4%
参加者の声
  • タイムマネジメントがうまくできていない自分にとっては頭の痛い話がいくつかあり、有意義であった。{大事な仕事の優先順位付け(選択と集中)、期限からの逆算作業(着手時間の明確化)等}
  • スケジュール管理の大切さがよくわかりました。見える化すること、着手時間を決めることなど明日から早速実行していこうと思います。
  • 現在の職場は患者さん相手である為、タイムマネジメントは無理であると思っていたが、スケジュールを目で見て整理し、一日の行動を書くことにより、各個人が行動しやすくなり、突然の出来事にも対応でき、残業が少なくなるのではないかと思った。職場に帰り実際に行ってみようと思った。

実施
2011年 1月
業種
自治体 / 町
実施対象
23名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
87.0%
講師:大変良かった・良かった
65.2%
参加者の声
  • 自分の仕事に照らし合わせて研修を請けられたので、有意義でした。
  • 時間の使い方、自分自身の仕事の再認識ができてよかった。


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