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タイムマネジメント研修 ~仕事の種類を考える編(1日間)

0253タイムマネジメント研修 ~仕事の種類を考える編(1日間)
11/10/06 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法

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当研修の「ねらい」

従来、ビジネス本などで紹介されている時間管理法は複雑で、難しく、「本当にこれ実行できるの?」というものが多いと思いますが、このカリキュラムは、

1.「こなす仕事」(見積書作成・資料整理・会議の準備など)
2.「考える仕事」(提案書作成・企画立案など)
3.「完全に相手によって時間を拘束されてしまう仕事」(会議・商談など)
4.「拘束されはするが、少しなら時間を自由に使える仕事」(移動・出張など)
・・・のように仕事を上記の4つに分類し、それに適した業務管理方法を習得するだけの簡単な内容です。

またワークを通じて、上記の4つの分類を実際の仕事に当てはめ、それぞれ時間管理法を具体化するので、研修で学んだノウハウの再現性が高くなっています。
 


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
  内容 手法
 
  • 自分の仕事の種類を考える
    ~仕事を4つに分類して、最適なタイムマネジメントを実施する
    1. こなす仕事(見積書作成 ・資料整理 ・会議の準備・・・など)
    2. 考える仕事(提案書作成 ・企画立案 ・・・など)
    3. 完全に相手によって時間を拘束されてしまう仕事
      (会議・商談・・・など)
    4. 拘束されはするが、少しなら時間を自由に使える仕事
      (移動・出張など)
講義
  • コミュニケーションを円滑にし、情報を共有する
    1. 「適切な情報」がタイムマネジメントスキルを向上させる
    2. 情報を適切に共有するコミュニケーションとは
講義
  • 仕事の種類に応じたタイムマネジメントを考える
    • 【演習】1週間の仕事を洗い出し、自分がマネジメントできる時間を
               洗い出す
講義
ワーク
  • 「こなす仕事」のタイムマネジメント
    1. 連続処理する~仕事の準備を徹底し、作業効率を倍増させる
    2. 仕事の優先順位を明確にする
      【ワーク】優先順位を考えるマトリクス作成
    3. 他の人に代わってもらう~上手な依頼方法を考える
    4. IT活用を考える~簡単にできるIT化を知り、活用を考える
講義
ワーク
  • 「考える仕事」のタイムマネジメント
    1. 集中して短時間で結果を出す
      ~心、環境、情報の準備を徹底する
    2. 集中力をつける
      【ワーク】集中する方法を考える
講義
ワーク
  • 完全に「拘束される時間」のタイムマネジメント
    ~相手と交渉して、何とか拘束時間を減らす
    • 【ワーク】交渉におけるテクニックを考える
講義
  • 移動時間など使える時間のタイムマネジメント
    ~拘束されるが、少しは自由に使える時間を徹底活用する
    • 【演習】移動時間にできる仕事のリストアップ
講義
  • 組織で考えるタイムマネジメント
    1. 組織全体で効率化させる仕事
    2. 「分業の不経済」をなくす
      【演習】分業した方がいい仕事、1人でやった方がいい仕事
               洗い出しワーク
講義
  • まとめ
講義

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 7月
業種
自治体 / 職員研修所
実施対象
118名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.6%
講師:大変良かった・良かった
92.4%
参加者の声
  • タイムマネジメントがうまくできていない自分にとっては頭の痛い話がいくつかあり、有意義であった。{大事な仕事の優先順位付け(選択と集中)、期限からの逆算作業(着手時間の明確化)等}
  • スケジュール管理の大切さがよくわかりました。見える化すること、着手時間を決めることなど明日から早速実行していこうと思います。
  • 現在の職場は患者さん相手である為、タイムマネジメントは無理であると思っていたが、スケジュールを目で見て整理し、一日の行動を書くことにより、各個人が行動しやすくなり、突然の出来事にも対応でき、残業が少なくなるのではないかと思った。職場に帰り実際に行ってみようと思った。

実施
2011年 7月
業種
自治体 / 都道府県
実施対象
29名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.6%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 異なる職種の方からも、業務改善についての考え方をお聞きすることができたので、良い機会でした。
  • 有意義な研修であったと思います。講義にあったように、タイムマネジメントは組織で取り組むべきことです。係単位でも受講できたらいいと思いました。所属長としてできることから情報の共有化をしてみようと思います。
  • TODOリストの作成や、5分ルールなど、明日から取り組んでみようと思わせる手法があったことが良かった。

実施
2011年 1月
業種
自治体 / 市(特例市以下)
実施対象
45名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
97.8%
参加者の声
  • グループで意見交換ができ、皆が抱えている悩みや解決方法が話し合えてよかった。講師の話も具体的で、とても分かりやすかった。
  • タイムマネジメントは常に考えているが、今日は自分の知らなかった考え方やアイデアを聞けたし、再確認できたことも多かったので良かった。日々に生かしていきたい。
  • 日常業務の中でよく感じている点について講義をしていただいたので、これまで自分が疑問に感じていることについてよく理解することができた。
  • 早速研修内容を実施したいと思う。課内、係内でも(研修内容を)共有し、チームで改善したいと思う。
  • 改めて自分の日々のタイムマネジメントを見直すことができた。今後の業務に生かしていきたいと思う。


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