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株式会社インソース
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自治体・民間企業を問わず、サービスの基本は、お客様に心から満足していただくことにあります。自治体にとって、接遇・応対の悪さにより、お客さまを失うリスクは短期的には考えにくいかもしれません。しかし、長期的に見ると、それが原因となり、職員・組織に対する不信感やクレームの発生など、大きな損失やリスクに発展する可能性があります。また、お客さまにとっては、応対相手が新規採用職員でもベテランでも同じ「職場の職員」の応対として受け止めるため、新規採用職員といえども、しっかりとした接遇・応対を行う必要があります。
研修では、まず、「お客さまから見た」職員像について受講者にグループ単位でじっくりと考えさせ、接遇に対する意識付けを図ります。その上で、お客さまをお迎えする際の立ち居振る舞い・表情や、挨拶、誘導など実際に身体を使って、基本的な「型」を体得します。
最後に、お客さまの話の聴き方、クッション言葉を踏まえて依頼・お断りなど、現場に起こりうる場面設定で、職員役、お客さま役に分かれ、ロールプレイング形式で応対の実践を行います。
まずは意識付け、次に主に身体を使ったスキルの体得、最後に言葉のバリエーションを深める、という3段階に分割することで短時間での理解と習得を促進します。
最後のロールプレイング時に職員役の応対に対して、お客さま役の受講者がチェックシートにより採点。受講者自身が長所・短所を振り返ることができる成果物を残します。
講義の後、ペアワーク・グループワークを行い“わかる・知っている”から“できる”という流れの進め方です。
幅広い年代を対象とする対面接客等の職務経験の豊富な講師を人選いたします。
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講義 ワーク |
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講義 |
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講義 |
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講義 演習 |
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講義 演習 |
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ワーク |
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こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。
現在、官公庁・自治体・独立行政法人の現場では、コスト削減や組織変革に伴って職員の数が減少しており、個人一人ひとり仕事の効率化が切に求められています。弊社インソースでは、これまでの数多くの研修を実施しましたが、その経験やアンケート結果から、仕事の現場で職員の方に求められる役割・スキルを発掘いたしました。本メルマガでは教育研修会社ならではの、本格的かつ“旬”の研修お役立ち情報をお届けします。