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接遇研修 ~官公庁向け(半日間)

1737接遇研修 ~官公庁向け(半日間)
12/02/28 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法


公開講座とは

講師派遣型とは

当研修の「ねらい」

自治体・民間企業を問わず、サービスの基本は、お客様に心から満足していただくことにあります。自治体にとって、接遇・応対の悪さにより、お客さまを失うリスクは短期的には考えにくいかもしれません。しかし、長期的に見ると、それが原因となり、職員・組織に対する不信感やクレームの発生など、大きな損失やリスクに発展する可能性があります。また、お客さまにとっては、応対相手が新規採用職員でもベテランでも同じ「職場の職員」の応対として受け止めるため、新規採用職員といえども、しっかりとした接遇・応対を行う必要があります。

研修では、まず、「お客さまから見た」職員像について受講者にグループ単位でじっくりと考えさせ、接遇に対する意識付けを図ります。その上で、お客さまをお迎えする際の立ち居振る舞い・表情や、挨拶、誘導など実際に身体を使って、基本的な「型」を体得します。

最後に、お客さまの話の聴き方、クッション言葉を踏まえて依頼・お断りなど、現場に起こりうる場面設定で、職員役、お客さま役に分かれ、ロールプレイング形式で応対の実践を行います。
 

特色

1.カリキュラムについて

まずは意識付け、次に主に身体を使ったスキルの体得、最後に言葉のバリエーションを深める、という3段階に分割することで短時間での理解と習得を促進します。

2.成果物、ツール・チェックシートについて

最後のロールプレイング時に職員役の応対に対して、お客さま役の受講者がチェックシートにより採点。受講者自身が長所・短所を振り返ることができる成果物を残します。

3.研修の進め方

講義の後、ペアワーク・グループワークを行い“わかる・知っている”から“できる”という流れの進め方です。

4.講師について(どんな人が・どんな風に)

幅広い年代を対象とする対面接客等の職務経験の豊富な講師を人選いたします。


研修プログラム例

研修プログラム例
内容
手法
  • 1.顧客満足とは
    ※顧客満足(CS)の基本に立ち返り、CS推進のポイントを学ぶ
    【ワーク】お客さまの立場から「顧客満足」を考える
講義
ワーク
  • 2.CSを支える基本マナー
    (1)身だしなみ(清潔感、控えめ、常識的)
    (2)挨拶(場面ごとの挨拶の仕方)
     ・ご来訪 ・応対開始 ・お帰り
    (3)表情(笑顔、あごの角度、目線)
講義
  • 3.きく・話す
    (1)声・話し方(聞き取りやすさ、スピード、話し癖、抑揚)
    (2)言葉遣いの基本(謙譲語、尊敬語、丁寧語)
    (3)きく(「聴く」と「訊く」)
    (4)話す(聞き手を配慮する)
    (5)断り・依頼の仕方(クッション言葉で丁寧な印象を与える)
講義
  • 4.来客者応対時のマナー
    (1)来客応対の基本姿勢(3つのポイントの再確認)
     ・明るい表情 ・身だしなみ ・挨拶
    (2)態度・所作(立ち方、座り方、書類の授受、指差し、お辞儀)
    (3)来客応対の基本フローとマナー
    【ワーク】2人1組(訪問者と応対者)で、挨拶と誘導のロールプレイ
     ・テーマ:担当部署が分かる場合と分からない場合
    【ワーク】2人1組(お客さまと受付担当者)で、来客応対のロールプレイ
     ・テーマ:予約申請手続の受付
講義
演習
  • 5.電話応対
    (1)電話応対の3つの鉄則(迅速、正確、丁寧)
    (2)電話応対の基本ルール(すぐに出る、保留にする、転送する、言葉遣い)
    (3)電話応対の基本フロー
    【ワーク】2人1組(お客さまと職員)で、電話応対のロールプレイ
     ・テーマ:市民農園登録手続の問い合わせ
講義
演習
  • 6.まとめ
ワーク

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2012年 1月
業種
裁判所・検察庁・国税局 / 法務局
実施対象
25名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.0%
講師:大変良かった・良かった
96.0%
参加者の声
  • とっても楽しく明日からやろう!!と思えた3時間でした。職場のための研修でしたが、なんだか子育てにもつながるような気がしました。
  • 講師の方が経験を踏まえ、お話をされており、接遇は仕事を円滑にするために必要だということを再確認できました。大変分かりやすかったです。
  • 職場の空気作りなど、接遇についての違った角度からのお話、接遇以外にも応用が広く利く講義内容は大いに参考になりました。

実施
2011年 10月
業種
自治体 / 政令指定都市
実施対象
18名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
94.4%
講師:大変良かった・良かった
94.4%
参加者の声
  • 同じグループの方と実際にペアワークをしながら学んでいったので、対応の良い例・悪い例について具体的に感じ取ることができた。
  • とてもわかりやすい講義でした。意識して気をつけて一つずつ講義の中で学んだことを身につけていけたら良いなと思います。ありがとうございました。
  • なかなかやってみないと身につかないですね。言葉が出てこなかったり、学んだことを忘れたり。ロールプレイで実際に体験できて良かったです。

実施
2010年 8月
業種
自治体
実施対象
210名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
92.4%
講師:大変良かった・良かった
92%
参加者の声
  • 自分がしていることの振り返りができました。今やっていることに自信が持てたり、さらに工夫できる部分もあることもよくわかり、参考になりました。
  • このような研修は、若い職員だけでなく、全職員対象としているところが良いと思う。時々資料を読み直す等、資料を活用したい。
  • 今後の業務にしっかりと活用していきたいと思います。
  • 言葉遣いや日常マナーは突然にはできないものです。日頃からすぐに引き出せるようにしておきたいと思いました。
  • 久々に初心にかえって講義を聞くことができました。

実施
2010年 8月
業種
自治体
実施対象
211名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
91.9%
講師:大変良かった・良かった
91.5%
参加者の声
  • 解りやすい説明でとても良かったと思います。「ツボ」といえるような良い話もして頂きました。
  • 窓口対応では戸惑うことがあり、かえってお客様への不安をあおってしますことが大変気にして降りましたが、今回、少し道がひらけた気がします。内から変化することに心がけたいと思います。
  • 日頃の接遇を見直す良い機会となりました。今後の窓口等で活用していきたいです。すぐに、ただちには実際に何分か、というのは参考になりました。
  • この研修を元に接遇対応に力を入れていきたいと思いました。この資料をバイブルにしていきます。
  • 分っているつもりであったことでも、再認識することが多かった。現場に応じた対応で良いというスタンスの内容でよかった様に思います。
  • 言葉だけでなく、体を使い、話をすることが、とても相手に伝えようとする意識が伝わり、好印象に感じた。講師をする機会も多くあるので、今後の参考としたい。

実施
2010年 6月
業種
自治体
実施対象
81名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
98.8%
講師:大変良かった・良かった
98.8%
参加者の声
  • 同じ業務をしている他の課の方々と接して、悩みも話す事もでき、良かったです。公務員として「相手軸」になって行動することを常に心がけ頑張りたいです。
  • 今までわかっているつもりだったことでも、今回の講習を通じて少し違っていることに気がつきました。今回の講習で学んだことがたくさんありました。このことを、明日(今日)から心に置いて仕事に取り組みます。
  • 接遇研修というものをいままで行ったことがなかったので、とても勉強になりました。今の状態ではまだまだプロにはほど遠いですが、これから少しずつプロに近づけるように努力したいと思います。笑顔と感謝と自身の3つを忘れずに頑張っていきます。
  • 小さなことの積み重ねが、大事なことと再認識しました。あたり前のことが一番難しいとも思うので、これからも努力していきたいと思います。
  • 普段窓口で対応しておりますが、今日の研修で、とても学ぶ事がたくさんありました。相手に伝わりやすい接客と信頼感と安心感をもたせていかなければならないと思います。
  • 相手に伝えるということはたくさんの重要なポイントがあり、改めて大切に接していかなければならないと感じました。こういう機会がなければ、わからなかったこともあり、反省する点もあり、非常に良かったと思います。何事も相手の事を思いながら接客したいと思います。

実施
2009年 12月
業種
自治体
実施対象
42名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
97.6%
参加者の声
  • 疑問に思っていたことが解決されました。できていないところがたくさんあり、がっかりしましたが、今後気を付けます。
  • 明るい笑顔と声の大切さが、講師の方の様子で良く分かりました。公務員、教員といえど、社会組織の一員として、基本的な常識的な対応は必要と感じます。自分も含め、教員全員が行えるように進めていきたいと思っています。
  • あらためて自分の態度を見直す機会となった。そして、ズレがあると分かったため、修正していきたいと思った。「敬語」についても正しく学びたいと思った。
  • 日頃、良く分からず気になっていたところがはっきりして良かったです。今後実践していきたいと思います。
  • 講師の先生が明るく、丁寧に説明している姿を通して、接遇が学べました。資料が分かりやすかったです。良い振り返りができ、今後に活かしたいと思います。もう少し実践ができると良いと思いました。

実施
2009年 7月
業種
教育・大学
実施対象
40名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 働いている中で「社会人としてのマナー」というものが常に付きまといよく分からずに不安なことが多々あったので、今回教えて頂いて安心できました。早速活用していきたいと思います。
  • 社会人としてのマナーや応対の仕方を丁寧に教えてくださって大変勉強になりました。頭の中では分かっていることも実際に行動に移すことは難しい。まだまだ自分のマナーは身についていないことを感じました。
  • 人と接するときの態度がどれだけ大切かということを考えるいい機会になった。とても勉強になったので今後に活かしていきたい。
  • 自分では意識して丁寧な対応を心がけているつもりでも、結局は正しく行動できていないと、相手にとって不快な事になるのだと痛感しました。社会人として、教員として、保護者として、子供達、地域の期待に応えられる人間に成長していきたいです。
  • ロールプレイングやグループワークでの話し合いが随所に取り入れられていて、体験、実感しながら研修を受けることができました。とてもためになっただけでなく、幅広い人の価値観を知れて楽しかったです。グループでの話し合いの際、講師の方笑顔でグループの様子を見て回られていたので、こちらも安心しました。笑顔はやっぱり大切だなと思いました。


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