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コミュニケーション研修 ~「きく」「書く」「話す」演習編(半日)

0694コミュニケーション研修 ~「きく」「書く」「話す」演習編(半日)
11/08/23 更新

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当研修の「ねらい」

「きく」「書く」「話す」研修実施イメージ

 

■演習の説明


1.場面設定の確認
3人一組になります。講師が、演習の前提条件(場面設定)を全員に説明します。
(例)クライアントが、とあるソリューション提案を欲しがっている場面

2.要望の確認
それぞれに「自社の要望(RFP)カード」が渡されます。カードに記載された設定はすべて異なっており、他の2人に見せずに(秘密のまま)進めます。

3.ロールプレイング
自社社員役、クライアント役、評価者の順でロールプレイングを行います。自社社員役は、クライアント役に前提条件に基づいてインタビューを行います。

4.「きくスキル」の評価
クライアント役は、自社社員役の「きく」内容に基づき、回答を行います。評価者は自社社員役の「きくスキル」を、チェックシートに基づいて評価します。評価者もクライアント役のカードの内容は知らされてないので、純粋に「きく」スキルチェックを行うことになります。

5.提案書の作成
自社社員役は、クライアント役から「きいた」内容に基づき、議事録を「書き」、課題点を導き出し、それを解決するための提案書を作成します。文書の評価は 研修の最後に行います。

6.「話すスキル」の演習へ移る
「話す」スキル(クライアントへプレゼンテーション)演習も、同様に3人一組で進めます。

研修プログラム例

プログラム例(所要時間:半日間)
  内容 手法
 
  • 「きく」「書く」「話す」 総合演習
    テーマ:~顧客訪問(インタビュー)⇒議事録作成⇒再訪問と提案という、基本的なビジネスの流れを設定し、「きく」「書く」「話す」ことの実践を通じてスキルを身につけます。
    やり方:3 人一組で実施。(クライアント役・社員役・評価者)

    1. 【きく演習】
      クライアント役にだけ、「自社の要望(RFP)カード」が渡されます。社員役はその内容を上手くきき出し、その際のリスニングスキルを評価者がチェック。(チェックシート使用)
      役割を交代し、全員できたところで、議事録と提案書の作成を行います。
    2. 【書く演習】
      きく演習での内容を元に、①議事録 ②提案書(フォーマットは弊社用意)を作成します。(文書の評価は最後に行います)
    3. 【話す演習】
      議事録と提案書を元に、顧客へのプレゼンテーションを実施します。再度3人一組になり、評価者による チェックを行います。

      ★最後に「要望カード」が社員役に提示され、文書がどれだけ正確であったかを自己評価します。(チェックシート使用)
      ★最終的に総合得点によって、客観的に強みと弱みを確認します。
講義
演習

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