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プレゼンテーション研修 ~情報分析と説明力向上編(1日間)

0238プレゼンテーション研修 ~情報分析と説明力向上編(1日間)
11/10/05 更新

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当研修の「ねらい」

情報化社会となった今、情報を収集する力だけでなく、その情報を活用し発信していく力が不可欠です。本研修では、情報の収集力、要約力、分析力、伝 達力の4つの能力を向上することを目指します。

まず情報の収集力を向上させるために、新聞やインターネットといった各媒体の活用の仕方を確認します。その内容を踏まえ、実際に新聞の中から重要と 思われる記事を選定する 『新聞ワーク』で、多くの情報の中から重要な情報を選び抜くスキルを身につけます。

次に、情報の要点をすばやくつかむために、要約文について講義をします。人に伝わりやすい要約文の特徴を理解し、実際に1000字程度の文書を要約 する演習を行います。

その後、図解を活用した情報分析の手法や論理的思考に関する基礎知識を紹介し、演習を通じて情報の分析力を向上させます。

最後に、情報を伝達していくための説明力をプレゼンテーション演習を通じて習得していきます。
情報の収集力、要約力、分析力、伝達力を向上させ、情報を活用した顧客・住民の状況・ニーズにより即したサービスの提供を実現します。


研修プログラム例

研修プログラム例① (所要時間:1日6~7時間)
内容 手法
 
  • 情報を収集する力
    ~新聞・インターネットを活用した情報の発見
    1. 新聞から顧客に関係のある記事を探す
      ~朝刊1部で1件は、自分の仕事に関する記事がある
      ①政治面に政策・制度・自治体の将来が見える
      ②社会面で顧客・住民を身近に感じよう
      ③新商品、新サービス、新規出店欄は話題の宝庫
      【新聞ワーク】 大事そうな記事を選ぶ・その理由を考える
      ~ピックアップした情報をグループごとに発表し優秀者を決める
    2. インターネットの活用の仕方
    3. 顧客・住民のニーズの捉え方
講義
ワーク
  • 的確にキーワードを見抜く力
    1. ビジネスパーソン向き文章の不文律
        ①文章の構成
        ②求められる文章の内容
        ③書き手側の立場から考えると・・・
    2. 要約文作成演習
      【演習】1000字程度で文書情報から一番大事な点を要約する
      ~「要点は何か」素早く確実に掴む練習
    3.   
講義
ワーク
  • 情報を分析する力
    1. 図解の手法例その1・・・データの図解化
          *理解するための図解化
        ①現状分析における図解手法 例:フロー図、ロジックツリー
        ②原因追究における図解手法 例:特性要因図、パレート図
        ③対策検討における図解手法 例:マトリックス
    2. 図解の手法例その2・・・論理の図解化
          *考えるための図解化
    3. 比較における図解手法 例:時系列、他社比、構成比
    4. 因果関係・相関関係における図解手法 例:連関図
    5. 演繹・帰納における図解手法
       【演習】データやグラフを読み取る練習
講義
ワーク
  • 伝える力
    1. わかりやすい説明と説得力ある説明
         ①わかりやすい説明とは
         ②説得力ある説明とは
    2. 説得力を持たせる手法~比較
      【総合演習】グループ対抗プレゼンテーション
      ~テーマ例:高福祉国家は国民を幸せにするか
講義
ワーク

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 9月
業種
年金・共済・健康保険 / 健康保険
実施対象
35名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
97.1%
講師:大変良かった・良かった
97.1%
参加者の声
  • 講義そのものも非常にためになりましたが、態度、元気のなさを厳しく指導していただいたことがありがたかったです。漫然と仕事をしがちになっていたので、気合を入れなおす良い機会とさせていただきました。
  • 伝えるという技術+相手の心情を思うこと、の大切さが良く理解できた。自分の弱点が少しでも良くなるよう努力したい。。
  • 話し方だけではなく、表情や身だしなみ等、トータルで相手に伝えなければ、納得できる説明はできないと認識できた。

実施
2011年 9月
業種
自治体 / 中核市
実施対象
17名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • プレゼンテーションの方法、考え方について、具体的でわかりやすかったです。今日学んだことを少しでも生かしていきたいと思います。
  • 学会発表の資料作成の時期でしたので、講義を受けながらそちらの資料のまとめ方を考えていました。タイムリーにこの講座を受けることができ、頭の整理になりました。これまで明日にしよう、と先延ばしにしていたので、早めに取り組みたい、と思えるようになりました。
  • 始まる前は、1日の研修は長いな…と思っていましたが、内容がわかりやすく課題も面白くて、あっという間に1日が過ぎてきました。話の組み立て方や整理の仕方は、プレゼンだけではなくほかの業務を整理したりする際にも役立ちそうです。


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