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提案書の作り方研修〜標準版(1日間) 09/10/16 更新
ねらい

「どのくらいの時間で、何を、どのように伝えるか」のスキル習得をめざします。効果的な提案書作成のポイントをおさえたうえで実際に作成いただきます。さらに、より高い研修成果を達成させるため、経験豊富な講師が効果的なプレゼンテーションを行うための方法や、改善点を直接指導します。

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研修プログラム例(所要時間:1日間7時間)
内容 手法
  • はじめに
    〜チーム名、リーダーを決めてアイスブレイク
グループワーク
  • 問題発見技法【提案書を作成するための着眼点】
    〜8つの観点からを課題を発見する
    1. 各社の経営方針にそったもの
    2. お客様サービス向上の観点から必要なもの
    3. 緊急性が高いもの
    4. ライバルとの競争力向上の観点から  ほか

    5. →問題発見ワークシート作成
講義
グループ ワーク
  • 問題解決の基本技法
    1. 既存業務提案〜現状調査・システム化ポイント発見の基本技法
      @業務の流れを全体的に整理する(=森を見る)
      A業務の流れを全体から部分に分けていく(=木を見る)
    2. 新規業務提案〜5つの視点で考える
      @絶対に「解決企画プラン」が出る5つの方法
      Aアンケート調査の活用
講義
グループワーク
  • 提案書作成のコツ
    1. 「ねらい」を明確にするのが提案の最重要ポイント
    2. 費用対効果の実際〜システムによる提案はまずコスト効果から
    3. Something Newがあるか〜提案を勢いづかせるために
講義
  • 提案書の構成〜7つのポイントで説明をする
    1. 本件実施のねらい
      〜環境要因、ニーズ、法律の施行、業務とのつながりを考える
    2. 実施事項
    3. 具体的な流れ(詳細な内容)
    4. コスト・予算・費用対効果
    5. リスク
    6. スケジュール・実施におけるステップ など
講義
  • 提案書作成実習
    1. 【演習例:携帯電話導入プレゼンテーション】
      ・設定
      受講者は、携帯電話会社Zの営業マン
      企業Aに向けて、Z社の携帯電話導入のためにプレゼンテーションを行う
      ※背景・ニーズ、導入までのコスト・予算・費用対効果などを提案書構成の7つのポイントに基づいて提案書を作成
    2. 講師は進行を随時チェックし、アドバイスを与える
グループワーク
  • まとめ

ニュース

2007年4月24日(火)発行 『読売新聞 朝刊別刷 you&yomiuriしごと』1面の 「新入社員研修の強化」の特集記事に、弊社の新入社員向け営業研修の模様が取り上げられました。
読売新聞 「you&yomiuriしごと」

【内容】

弊社の新入社員向け「営業基礎研修」で、受講生の方の自己紹介をビデオ撮影し、 自分の話し方やしぐさを講師とともにチェックし、批評しあう場面が、 写真付きで取り上げられました。取り上げられた「営業基礎研修」は、「プレゼンテーション研修」の要素を含めてカスタマイズしたものです。

■「営業基礎研修 公開講座」はこちら

■「プレゼンテーション研修 公開講座」はこちら

2006年9月28日(木)発売『月刊ガバナンス2006年10月号』に
弊社代表・舟橋の「自治体職場プレゼン」が掲載されました。


【主な内容】

・20代、自分のプレゼンは意味不明と言われた!
・プレゼンは業務知識+一般常識+伝える技法
・Case1:市庁舎建替えに関する住民説明会
・Case2:残業時間削減に関する緊急庁内会議

【記事のポイント】

本記事では、「住民説明会」や「庁内会議」の具体的な事例をケーススタディとして想定しながら、 話を進めています。弊社代表舟橋は、今でこそプレゼンテーション研修の講師をしていますが、20代のころ、「お前の話は意味不明だ」と言われるなど、決して最初からプレゼンが上手だったわけではありません。本記事では、幾多の修羅場をくぐり抜け、そうした中で身に着けてきた、弊社代表・舟橋の「現場ですぐに役立つ“プレゼンのコツ”」を掲載させていただいております。

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【概要】
主人公のシステム会社・新人営業マン「書野光」(かくのひかる) が上司・先輩の文書指導を通じて、文書スキルやビジネスの基礎知識を身に付け成長していく1年間のドキュメンタリー。

【本書の“ウリ”】
・文書を作成されるビジネスの現場を描くことで、文章スキルだけでなく、文書の作成とは不可分な「ビジネス上の常識」や、 「上司への報告の仕方」などのビジネススキルを同時に学べるように工夫しています。

【目次】
PART1 「Eメールの書き方」
 ・Eメールマナーを身につける / 営業結果を報告する
 ・メールでのアポイント変更 / お客様の要望を上司に伝える
PART2 「ビジネス文書の書き方」
 ・社内報告書を書く / 議事録を書く

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