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パワーポイントプレゼンテーション研修～資料の作り方編（２日間）

2227パワーポイントプレゼンテーション研修～資料の作り方編（２日間）
11/09/28 更新

当研修の「ねらい」

パワーポイントは、様々な媒体を利用して企画・提案を行うことができる便利なソフトです。現在は、自治体・一般企業を問わずあらゆる場で、パワーポイントのようなＩＴ技術（情報技術）を駆使したデジタルプレゼンテーションが行われています。本研修では、このような最新の技術を用いた、より論理的で説得的なプレゼンテーションスキルの向上を目指します。

①ビジュアル効果の高いプレゼン資料作成のスキル修得
②パワーポイントによる効果的なプレゼンテーションのスキル修得

研修プログラム例

研修プログラム例
	内容	手法
	１．資料作成の課題　【ワーク】資料作成時に困ったことや苦慮したことを共有する	ワーク
	２．わかりやすい資料作りとは（１）最低の資料とならないために　【ワーク】今まで見た分かり易い・分かり難いプレゼンテーション資料（２）資料作りの流れ（３）構想フェーズにおけるポイント　・目的を明確に　・対象者を想定　・シチュエーションを想定　・ゴールを設定　【ワーク】プレゼンテーションのシナリオを考える（４）資料の構成を考える　①慣用的な「型」に当てはめて資料を構成する（序論→本論→結論）　②論理的展開法をベースに資料を構成する　　・演繹法的展開　・帰納法的展開（５）資料の中身を作成する　①レイアウト　　②図表と文字のバランス　　③文字の種類と大きさ　　④図解化とその活用	講義ワーク
	３．パワーポイントの有効な使い方（１）パワーポイントが得意とすること　・視覚にうったえる　・聞き手をコントロールする（２）パワーポイントに向かないこと　・長いテキスト文章　・エクセルで作成した数値表（３）目次を使って構成を考える（４）スライドを作成する（テキスト編）　【ご参考】オートシェイプの応用（５）スライドを作成する（画像編）　①表の挿入　　②グラフの挿入　　③画像の挿入（６）スライドを効果的に演出する（デザイン編）　①デザインと配色　②スライドマスタの設定　③ヘッダー、フッターの設定（７）スライドを効果的に演出する（アニメーション編）　【ご参考】明日から使えるパワーポイントテクニック　【ワーク】パワーポイントでスライド投射用の資料を作成する	講義ワーク
	４．プレゼンテーションとは何か（１）プレゼンテーションとは（２）最低のプレゼンテーションにならないために　【ワーク】今まで見た最低のプレゼンテーション（３）プレゼンテーションで重視すべきこと　・聞き手の視点に立つ　・「何を」よりも「なぜ」を意識する（４）「一般常識」と「業務知識」	講義ワーク
	５．プレゼンテーションの基礎（１）聞き手についての情報を入手する（２）配慮すべきことを洗い出す（３）話し方、用語の選び方　【ワーク】周りでよく使われる「専門用語」や「カタカナ語」を洗いだす（４）プレゼンテーションの「クロージング」（最後）とは（５）練習の重要性（６）プレゼンテーションで陥りやすい罠	講義
	６．プレゼンテーションを成功させるためのコツ（１）自分の強みを活かす（正しい型はない）（２）必ずリハーサルを行う（当日の不安が薄らぐ）（３）場合によっては複数人で行う（プレッシャーの軽減、余裕が持てる）（４）極限プレゼンテーション（１分で話す）	プレゼンテーション
	７．わかりやすい話の組み立て方（１）自分の言いたいことを明確にする（２）相手を意識した言葉の組み立て（３）順を追って論理的に話す　・ＰＲＥＰ法　・箇条書き法	ワーク
	８．プレゼンテーション実習　【ワーク】作成した資料を用いて、プレゼンテーションを実施する	ワーク
	９．まとめ　【ワーク】研修を踏まえ、自分のプレゼンテーションの改善策を考える	ワーク

この研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。

研修制作者からひとこと

■２つのスキルの必要性

プレゼンテーションスキルがあることと、具体的なパソコン操作ができることは別の話です。両方のスキルがないと、相手の魂を揺さぶるプレゼンテーション資料は作成できません。しかし、両方の研修を効果的にまとめることのできる研修会社は、これまでほとんど存在しませんでした。

■同一講師による一貫したカリキュラム

一貫した研修カリキュラムを新たに作成し、同一講師が実施することで、２つの研修がずれを生じることのないよう工夫した。プレゼンテーション研修の内容を中級レベルとすることで、視覚効果の高いプレゼンテーション資料作成を支援する。