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プレゼンテーション研修~要約力向上編(1日間)

プレゼンテーション研修~要約力向上編(1日間)

伝えたい内容を簡潔かつ過不足なくまとめ、相手に分かりやすく伝える力を身につける

研修No.B PRS120-0000-0235

研修内容・特徴outline・feature

相手に伝わる話し方の基本に加え、特に、限られた時間で的確に伝えたいことを伝えるための要約力を磨く研修です。

「主述が明確」「無駄な部分を徹底的に省く」など、情報を的確に要約するうえで必須の9つのポイントを学びます。そのうえで文書要約の演習を行うことで、伝えたい内容を簡潔かつ過不足なくまとめる力を身につけます。

研修プログラム例program

研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • 1.はじめに ~オリエンテーション
ワーク
  • 2.分かりやすいトークのポイントを考える
    (1)【演習】体験談の共有「わかりやすかったトーク」
    (2)【演習】体験談の共有「わかりにくかったトーク」
    (3)「一般常識」と「業務知識」の必要性
講義
ワーク
  • 3.言いたいことを整理する力 ~ロジカルシンキングとは
    (1)ロジカルシンキングの基本
    (2)ロジカルな考え方とは ~基本的フレームワーク
講義
  • 4.言いたいことを要約する力 ~伝える内容をつくる
    (1)伝える内容を検討する~9つのポイント
     ①伝えたい内容が明確である
     ②主語と述語が明確になっている
     ③理由は3つ程度で優先順位がついている
     ④全体が200字程度に要約されている
     (※更に50字程度で要約できれば、【一言】で伝えられる)
     ⑤「日付」「数値」など具体的な内容が入っている
     ⑥内容は合理的である
     ⑦無駄な部分を徹底的に省く
     ⑧相手を意識した言葉の組み立てる
     ⑨順を追って、論理的に組み立てる
    (2)演習 ~文書の要約問題
講義
演習
  • 5.分かりやすい話し方
    (1)用語の共有化~「業界用語」は通じない
    (2)話し方に抑揚をつける
    (3)「全体像」を示したうえで細部を説明 ・・・など
講義
  • 6.プレゼンテーションに求められる「ヒアリング」スキルとは
    (1)情報収集が生む、効率、生産性
    (2)積極的な「ヒアリング準備」
講義
  • 7.総合演習
     演習例①「顧客からのクレームを上司に報告する」
     演習例②「わたしの仕事のやりがい」 など
     ※テーマは貴社と相談のうえ決定いたします。
演習
  • 8.まとめ ~明日から取り組む行動計画の立案
ワーク

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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受講者の声/研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2023年4月     8名
業種
製造業(素材・化学)
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 仕事で関わる相手と話をする際、必要なことを取捨選択し、整理して話すよう努めます。相手にわかりやすく伝えることを念頭に置き、業務に臨もうと思います。
  • 人前に出ると緊張して早口になることや、短時間で文章の構成を考えるのが苦手なことなど、自分のできないことをしっかり把握できました。今後意識して改善していきます。
  • 決められた時間の中で、論理的に考えプレゼンテーションをする練習ができました。報連相に応用し、端的に情報を伝えられるようにしたいです。

実施、実施対象
2017年 9月     33名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
93.9%
講師:大変良かった・良かった
97.0%
参加者の声
  • 防火講和など、市民の方々の前で説明をする際に活かしたい。
  • 市民の方への説明の機会が多いので、相手の立場に立って柔軟に話を組み立てられるようにしたいです。
  • 「伝える」のではなく、「伝わる」プレゼンテーションを目指して、まずは通常業務の中でのコミュニケーション力向上に活かしていきたい。

実施、実施対象
2017年 1月     11名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今日学んだ、要約力とロジカルシンキングを活かした伝わる話し方で、しっかりとプレゼンをしていきたい。
  • 自分を客観的に見ることができ、どこをどのように直せば上達するのかが分かった。
  • 自分の苦手が見え、そこをどうプラスに変えていくのか、そのために準備や要約する力をつけるなど頑張っていきたい。

実施、実施対象
2017年 1月     17名
業種
運輸・倉庫
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 実際にプレゼンテーションをしたのが大変勉強になりました。普段はあまりそういう機会がないので、練習は大切だと感じました。
  • 講義と実技がミックスしていて理解しやすかった。プレゼンだけではなく、日々の報連相にも活かしていきたい。
  • 日頃プレゼンについて何も意識していなかった。研修に参加して伝え方次第でこうも変わるのかとびっくりした。資料を読み返して自分のものに出来たらと思う。

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