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        　2011/05/25
        　
       　 官公庁・自治体・独法：研修ニュース　　　　　　Vol.201
       　
       　
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いつもお世話になっております。
インソース中島です。

先日、公開講座や無料セミナーで何かあったときのために、インソースの研修
会場に、ＡＥＤを設置いたしました。そこで、社員が皆でＡＥＤの講習会を受
けました。

ところで、ＡＥＤってご存知ですか？

よく医療ドラマでやっている「ドンっ！」と電気ショックで心臓の働きを正常
に戻すことを試みるものです。救急車が来るまでの間に人口呼吸と胸骨圧迫を
行い、ＡＥＤで処置すると蘇生率が飛躍的に高まるそうです。

東京マラソンで心肺停止したタレントの方も、ＡＥＤで電気ショックを３回与
えたことで、今も元気に活躍されているそうです。

実際、かなり不安に思いましたが、講習会を受けたことでちょっと安心しまし
た。

ＡＥＤを使用する必要がないことが一番ですが、公開講座や無料セミナーにい
らっしゃる皆さんに安心してご参加いただきたいと思っています。

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【まだ間に合います！無料セミナー】
「国際情勢分析の基本動作　～大震災後の日本の舵取り」

日程　２０１１年５月２７日（金）　１９：００～２０：００（＋質疑応答）
場所　インソース東京本社セミナールーム（東京都千代田区神田）
定員　３０名様（参加費無料）

東日本大震災を含めた日本国内外の情勢について、国際情勢に詳しいプロが分
かりやすく解説いたします。人事担当者だけではなく、課長・係長といったミ
ドル層向けの内容です。
http://www.insource.co.jp/seminar/seminar_international.html
▼詳細説明
http://www.insource.co.jp/contents/seminar02.html
 
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01　成功する自治体職場のプレゼン（３）
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　　　　　　　前回のバックナンバーはこちら↓
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プレゼンは「業務知識＋一般常識＋伝える技法」であり、「相手に話を理解さ
せ、賛同を得る事」が目的です。そのポイントを知り、経験を重ねることで成
果を上げやすいスキルです。

「成功する自治体職場のプレゼン」３回目では、ケース２「残業時間削減に関
する緊急庁内会議」についてお届けいたします。どうぞ最後までお楽しみ下さ
い。


◇今回のケーススタディ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
──────「ケース２：残業時間削減に関する緊急庁内会議」──────┓

残業削減に関する各課課長会議を開催する事になりました。職員課担当者とし
て、Ｂさんは１時間の会議冒頭に趣旨説明を行う事になりました。

現状では残業時間が増加傾向にあり、予算及び労働環境上あまり良くない状況
です。今回、特に残業の多い課に対して、是正を求めたいと考えています。
しかし、参加いただいている方は、自分より偉い方々ばかりです。

だんだん頭が真っ白になってきたＢさん・・・。さて、どうすれば、良いでし
ょうか？基本は住民向け説明会と同じですが、庁内説明である事を踏まえて、
特に注意すべき点を記します。

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まずは、事前準備をしっかり実施することが大切です。

■現場の実態調査を行い、当方の論理を固めること

「本当に残業が多いのか？」自分の目で見て、話を聞いて事前に調査すべきで
す。「特殊な要因はないのか？」等も含めて、まずは事実をつかんでおくのは
絶対条件です。

また、自らの「業務知識」を駆使して、説明する内容について、「背景」、
「関連知識」、「法規」などについて、事前に徹底的に調べ上げておくべきで
す。

「とにかく、残業増加は悪い事です」と言っても聞いてくれません。調べ上げ
た自信が堂々とした話し方につながります。


■事前説明を活用する事

加えて、キーパーソンに対する事前説明、いわゆる根回しを行う事も重要です。
悪名高き「根回し」ですが、古今東西、事前の説明なしで成功した大きなプレ
ゼンは「まれ」です。

特に、相手にとって、驚きを与える様な内容であれば、事前に説明しておくの
は当然です。なぜなら、「驚き」は「内容の吟味」を超えて、「反発」につな
がります。

どんな画期的な話でも、混乱すれば、みなさんの賛同は得られません。聴衆が
賛同しやすい環境を慎重に作るのが「事前説明（根回し）」です。


■人柄の準備

今回のように自分の属する組織でのプレゼンでは、日頃の仕事に対する姿勢が
「真剣」「まじめ」であれば、加点評価されます。評価が高ければ、「下手」
なプレゼンであっても、好意的に受け取られるものです。

逆説的ですが、プレゼン前の日常、懸命に仕事をするのがプレゼン成功の鍵です。