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Word初級講座(1日間)

0364Word初級講座(1日間)
11/10/18 更新

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当研修の「ねらい」

はじめに

今や、パソコンなしで社会人生活を送ることはできません。職場での簡単な文書作成でさえも、ワードの使い方を知らなければ行うことができません。
ワードを効果的に使いこなしている人がいる一方で、意外に多くの人が文書作成に手間取り、残業してしまうことも多々見受けられます。しかしながらワードの学習に関しては、社員が独学で学んだり先輩から教えてもらうことがいまだに多く、体系的で効率的なワードの学習はあまり行われていないのが現状です。

インソースのワード講習では、経験豊富な現役ビジネスマンが講師となり、文書を作成するには不可欠な基礎的なことから、知っていると一気に効率が上がる意外な活用法まで、実際に操作しながら短時間で習得していただきます。
明日からすぐに職場で活躍できるよう、基礎からワードをマスターしませんか。

ねらい

1. ワードの操作に慣れ、整った文書が作成できるようになる
  ~体系的な演習を行い、短時間でワードを使いこなせるようになります

2. 業務の円滑な推進に向け、文章入力ソフトの基本操作を習得し、業務に生かす第一歩として基礎を固める
  ~実践的な活用法をマスターすることで、明日からすぐに職場で役に立ちます

 


研修プログラム例

研修プログラム例 (所要時間:1日間)
内容 手法
  • 効率のよい操作をするコツ
    1. 選択、移動のキー操作を的確に行う
      (「Home」 「End」 「Ctrl」 「Shift」キーとマウスを使った便利技)
    2. ショートカットキーを利用する
      コピー、貼り付け、検索、置換など「Ctrl」 「Alt」キーを使った便利技)
講義
演習
  • 文字の入力
    ~文字入力の便利技
    (読めない漢字を入力するには?よく使う単語を登録するためには?)
講義
演習
  • 書式の設定(文字を揃える)
    1. 書式を設定してみる
      文字を入力したけど、書式がばらばらで直すのに手間がかかる →便利技:「書式のコピー」 複数箇所にも連続コピー)
    2. インデント
    3. 行間、段落前、段落後の感覚
      文字の配置が思い通りにならない
      →「インデント幅」「ぶら下げ」「字下げ」「行間」の設定で解決)
講義
演習
  • 文書の印刷
    1. ヘッダーとフッターの作成
    2. ページ番号や社名、著作権表記を複数ページに作成する
      表紙ページにはページ数をいれたくない
       →「先頭ページのみ別指定」をクリック)
講義
演習
  • 表の作成
    1. 表を挿入する
    2. 行、列を挿入(削除)する
    3. 表を削除したい
      (「Delete」キーでは消せない→メニューからの削除方法)
    4. 罫線ツールバーの使い方
      罫線を途中で追加、削除する方法。線の形式、塗りつぶしの設定)
講義
演習
  • 表の作成
    1. クリップアートを挿入する
    2. ワードアートを挿入する
講義
演習
  • テキストの仕上げ(ビジネス文書として最後のチェック)
    1. 検索と置換
      (提出先の顧客が変わったら、検索と置換で言葉を置き換える)
    2. 表記ゆれ、文法誤りのチェック
      「セキュリティ」と「セキュリティー」気づかぬうちにやってしまう表記の不統一(ゆれ)をチェック)
講義
演習

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2008年 4月
業種
サービス業
実施対象
20名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
85%
講師:大変良かった・良かった
95%
参加者の声
  • 高校の時にワードをやっていたので、少し自信があったのですが、知らなかった事もありとても勉強になりました。これからパソコンを使う仕事が多くなると思うので、勉強していきたいと思います。
  • グループワークを多用した内容で、業務改善や政策立案過程で役に立つと思う。
  • ワードとエクセルは理解できていたつもりだったけれど、今日で分からない事がたくさんあることが分かった。これからもパソコンに対する知識を深めていきたいです。
  • 基礎的な事だったけど、改めてやってみると、忘れがちなこともあってびっくりしました。ポイントなども分かりやすく説明していただき、勉強になりました。ありがとうございました。


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