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秘書研修 ~仕事の進め方と上級マナー編(1日間)

2462秘書研修 ~仕事の進め方と上級マナー編(1日間)
11/12/08 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法


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当研修の「ねらい」

役員秘書に求められる役割を認識した上で、日頃担当している秘書業務をブラッシアップするための上級マナー・コミュニケーション・仕事の進め方を学んでいただきます(秘書検定2級レベル)。

具体的には下記のとおり。
①秘書としての基本姿勢
②ビジネスマナー(挨拶、表情、感じのよい聴き方・話し方 等)
③来客応対・電話応対
④コミュニケーション(真意を伝える、仕事の受け方、報連相 等)  
⑤仕事の進め方(主体的行動、秘書としての判断基準と仮説思考 等)


研修プログラム例

研修プログラム例
 
内容
手法
 
  • 1.多面的に秘書の仕事について考える
     【ワーク】秘書に求められることを考える
ワーク
  • 2.秘書としての心構えと基本姿勢
    (1)秘書の仕事とは  (2)秘書の仕事の種類
    (3)信頼される秘書になるための7つの心構え
     【ワーク】秘書としてレベルアップするための改善点を考える
講義
ワーク
  • 3.圧倒的な好感度を発揮する上級ビジネスマナー
    (1)身だしなみ
     【ワーク】秘書としての"あるべき服装"を考える
    (2)挨拶  (3)表情  (4)話し方  (5)言葉遣いの基本  (6)聞く
    (7)話す  (8)断り・依頼の仕方
講義
ワーク
  • 4.来客応対時のマナー
    (1)来客応対の基本フローとマナー  (2)ケース別の来客応対
    (3)お見送りのマナー
講義
  • 5.電話応対
    (1)電話応対の3つの鉄則 ~会社の顔として、相手に配慮する
    (2)電話応対の基本ルール
講義
  • 6.適切な言葉遣いとは
    (1)言葉遣い・敬語  (2)席次
    (3)名刺交換
     【ワーク】上司やお客さまと接する際に、気を付けているマナーを共有する
講義
ワーク
  • 7.コミュニケーションの重要性
    (1)コミュニケーションの重要性
     【ワーク】コミュニケーション不足が原因で起きた失敗談を共有する
    (2)仕事がスムーズに進むコミュニケーション  (3)仕事の受け方
    (4)上司の判断を助ける重要性
     【ワーク】上司の望んでいる報告・連絡・相談とは?
講義
ワーク
  • 8.主体的な仕事の進め方
    (1)仕事の目的を常に意識する  (2)「目的」「目標」「手段」の違い
    (3)主体的行動のためのスキルⅠ~判断基準
     【ワーク】自分の仕事を「緊急度」と「重要度」で整理し、優先度を振り返る
    (4)主体的行動のためのスキルⅡ~仮説思考
     【ワーク】普段主体的に行っている「工夫」や「心がけていること」を共有する
講義
ワーク
  • 9.今日から開始する「アクションプラン」作成
     【ワーク】研修を踏まえ、レベルアップのための3カ月行動計画を作成する
ワーク

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 11月
業種
自治体 / 都道府県 その他
実施対象
12名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • とても関心があるテーマだったので、参加させて頂き、ありがとうございました。内容も実務ですぐに役立てることが出来るもので、有意義な時間となりました。資料とともに、課内で共有したいと思います。ありがとうございました。
  • クレーム対応の方法、サンドイッチ話法など非常に参考になる点が多く、職場で研修で身につけた内容を実践していきたい。
  • 本日は改めて、秘書課職員としての心構えをご教示頂き、ありがとうございました。現業務に就き8ヶ月。日々クレーム対応をしない日はありません。私としては、苦ではなく、逆にその時間こそが、自分の持ち味を発揮するところと、気持ちを込めて取り組んでいます。今日、仲間たちとの語らいで、また明日からの力が湧いてきました。


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