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接遇レベルアップ研修 ~心情理解を強化する編(1日間)

0715接遇レベルアップ研修 ~心情理解を強化する編(1日間)
11/12/19 更新

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当研修の「ねらい」

知識レベルの礼儀作法ではなく、「頭」と「体」で接遇を理解し、接客・接遇の基礎スキルを習得します。実務に応じたロールプレイングを通じて、接遇・ク レーム対応スキルの定着を図ります。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
  内容 手法
 
  • 1.ステークホルダー(お客様が)が満足する応対とは
    1. 自分が受けた「最高のサービス」を考えてみましょう
    2. 私がステークホルダーならば職員にどのような応対
      を望みますか?
    3. CS(顧客満足)とは何か
    4. 事前期待を裏切らない ~CSの基本
    5. CS推進のポイント
講義
ワーク
  • 2.ステークホルダーのためにできる具体的なことを考える
    1. 職員の心遣いもバリアフリーのひとつ
    2. 組織の都合で相手に負担を強いるとき
    3. 個人情報の取り扱いには細心の注意を払う
    4. 相手の体感時間を考慮する
講義
  • 3.誰でもできる信頼を得るための第一ステップ
    1. なぜ第一印象が大切なのか
      ~接遇応対は見られた瞬間、電話の第一声から始まっている
    2. 第一印象を決める3つの要素
    3. 第一印象アップのためのテクニック
    4. 相手に声をかけるタイミングを逃さない
講義
  • 4.相手の「伝えたいこと」を理解する
    1. 「きく」ことの意味
      ~3つのきくスキル「聞く」「聴く」「訊く」
    2. 相手の意思を汲み取る方法を考える
    3. 相手の話を正確にキャッチする 
      ~「傾聴力」のポイント、相手が話しやすさを感じる聞き方とは
      ~話の腰を折らない・話を最後まで聴く(簡単なようですが・・)
    4. 言葉にならない情報を探る~質問力
      ~「訊く」スキルとは
      【演習】 「聴くスキル」 「訊くスキル」実践演習
      (例)最近の業務のなかで、印象に残っていること、嬉しかった
      ことを聴いて(=上手く相手から引き出して)みましょう
講義
ワーク
  • 5.相手に「分かりやすく伝える」テクニック
    1. 言いたいことを分かりやすく伝える話し方とは
    2. クッション言葉を使いこなす
    3. 説明シナリオの作り方
講義
ワーク
  • 6.クレーム対応の基本
    ~よくある事例で、実践的に演習をしていただきます。
    1. 「クレーム」とは?(クレーム≠苦情)
    2. クレーム対応の4つの基本手順
    3. クレーム対応時の心構え
    4. クレーム対応時の注意ポイント
    5. 「お断り力」
      ~クレームを発生させない工夫
      ~クレームをサービス向上につながる意見として扱う
講義
ワーク
  • 7.ロールプレイング
演習

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 10月
業種
官公庁関連団体・組織 / 財団法人
実施対象
108名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.2%
講師:大変良かった・良かった
89.6%
参加者の声
  • クレームが多くなったという実感はありませんが、日頃常にクレームが無い様に心掛けたいと思います。万が一クレームになってしまった時は、今日習った事を思い出して、お客様の話をしっかり聞いて、対応したいと思います。
  • クレーム対応を含め、接遇の大切さを改めて学ばさせて頂きました。この講座を機に、日頃の業務に対して接遇を意識し、誠実な態度と相手の心情を理解して、話をよく聴く姿勢を心掛けたいと思います。
  • 窓口対応で困ったことがあれば、テキストを読み直し、頑張りたいと思います。役に立つ講習をありがとうございました。

実施
2010年 9月
業種
製造業
実施対象
15名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 日頃の仕事の中で、できていること、できていないことが明確になりました。できていることは、行動として間違っていないという自信がつくとともに、できていないことは今後意識して実行していこうと思いました。
  • 実践もあり、非常に有意義な時間が過ごせました。日頃、周りの人たちにも今日受講した内容を教えていきたいと思います。また、自分を見つめ直す良い機会になりました。
  • とても良く理解できました。楽しく学べることが出来ました。月曜日から実践します。
  • コミュニケーションについての知識はありましたが、改めて復習と近況の自分では出来ていないこともあり、反省すべき点が多くありました。CS対応については、当たり前のように思えますがいくつかは実践してみようと思います。

実施
2010年 2月
業種
自治体
実施対象
55名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
96.4%
参加者の声
  • 具体例を挙げながら、大変わかりやすい研修でした。
  • 電話応対など日ごろの業務に役立てる内容について学ぶことが出来、とても有意義でした。「お世話になります」と言っていたので、「お世話になっております」に直していきたいと思います。
  • ただ資料を上から説明するだけでなく、適度に実演を交えての研修だったので、わかりやすく、また、眠くなることもなく、集中できた。休憩の間も適切だったと思います。正職員として、職場で働く前によい体験をさせていただきました。
  • これから働いていくうえでとても大切なことをすごくわかりやすく教えていただきました。実践することで記憶にもよく残ると思います。この研修を生かして4月からがんばろうと思います。
実施
2010年 2月
業種
自治体
実施対象
26名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • この研修を受けた事で、普段の自分の行動を考えることができました。研修で学んだ事を、今後の行動に活かしていきたいと思います。
  • 「相手の立場になって考える」「人を思いやる」というサービスをする側にとって大切なことが、今の自分には欠けているということに気付かされました。ロールプレイングをもっとやりたかったです。(それぐらい有益なものでした)
  • 接遇に関することで改めて気づくことが多かったです。非常に実践的で分かりやすく、すぐに実用できることばかりでした。思って以上に楽しくてあっという間でした。”相手の立場に立つ”これは日常生活においても家庭や職場。友人関係全てにおいて必要不可欠なことですよね。
  • 私は1年目(新人)で仕事のマナーなど全くといっていいほどわからず、今もこれで大丈夫かな?と毎日思いながら仕事をしていました。今日の研修は私にとって、大きなものになりました。講師の方が楽しくわかりやすく研修していただいて、学ぶことができました。
  • 以前民間企業にいた時は、接客に対するOJTや研修などがあり、自信があったのですが、忘れている部分が多く、昔やってた事が今は出来てない事を再確認しました。基本をおもい出させていただいたのと、今後も基本を忘れず、この接遇研修の内容もおもいだしつつ、日頃の業務に活かしたいと思います。


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電話で好印象を与える
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