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ビジネスマナー研修 ~マナー・コミュニケーション(2日間)

0793ビジネスマナー研修 ~マナー・コミュニケーション(2日間)
11/09/12 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法

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当研修の「ねらい」

ねらい
 
社会人・組織人としての意識を高め、ビジネス場面で求められるマナーや知識を幅広く習得します。
 
 
 
カリキュラムの特徴

 

カリキュラムの一番の特徴は、冒頭でまず受講者に意識の変容を促していることにあります。
意識の部分が変容しない限り、どの様なマナーや知識を身に付けても形式だけになってしまいます。
そこで冒頭で学生と社会人に求められる意識の違いを認識し、変容を促すことで、その後に続く研修内容を意識レベルから体得することが可能となります。
また、研修内容もビジネス場面で必要となるマナーや知識を広く扱っているため、ビジネス人としての基礎力を習得できることができます。

 
研修の進め方

 

全体的に、講義・演習・グループワーク・ロールプレイングなどをバランス良く取り入れ、理解だけでなく行動レベルで体得する内容となっています。
研修内では必要に応じてミニテストや発表を行ない、随時受講生の理解度・習得度を確認しながら進めていきます。

 
 
 
 

研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日6~7時間)
  内容 手法
 
  • 1.社会人としての自覚~自立した社会人とは
    1. 「自立している人」とは
      ~自立した人とは○○ができる人である
       ○○に入る言葉をグループで考えて、自由に 議論してみましょう
    2. 自立した社会人の3つのポイント
      ①ルールを守れる
      ②自分で判断をできる
      ③コミュニケーションをとれる
    3. 会社とは
講義
ワーク
  • 2.社会人の基本姿勢
    1. 出社時のポイント
      ①出勤時間
      ②出社時
    2. 勤務中のポイント~行動
    3. 勤務中のポイント~意識
      ①仕事を待つスタンス
      ②公私の区別をつける
      ③会社の代表であることを自覚する
    4. 休憩時間のポイント
      ①昼休み~休憩中もけじめをつける
      ②席を離れるとき~離席中に迷惑をかけない
    5. 退社時のポイント
講義
ワーク
  • 3.職場のコミュニケーション~周囲の気持ちを理解する
    1. 上司とは~上司が新人に思うこと
    2. 職場でのコミュニケーションのコツ
    3. 顧客とのコミュニケーション
講義
  • 4.社会人の判断基準~動く前に考える
    1. 社内外のルールを守って行動する
    2. PDCAのサイクルで行動する
    3. 優先順位を考えて行動する
    4. QCDRS(品質、コスト、納期、リスク、セールス)を知る
      【ワーク】コピー取りにおけるQCDRSを考える
      •  
講義
ワーク
  • 5.新入社員の仕事術
    1. 仕事の発生から終了までの流れ
    2. 仕事をもらう
      ①支持をうける
      【ワーク】上司からの指示を受けて、メモをとり、必要な質問を考える
      ②仕事を教わる
      ③質問をする
    3. 計画を立てる
    4. 実行・検証する際の判断基準~上司・先輩が気にすることを考える
      ①リスクに関わること
      ②組織目標に関わること
      ③納期に関わること
      ④品質に関わること
      ⑤コストに関わること
    5. 報告する~報告のポイントを知る
      ①報告の効果
      ②報告のタイミング
      ③報告の内容仕方
      【報告のワーク】上司の留守中の出来事をどのように報告するか考える
    6. ミスをした時の対処法
ワーク
講義
  • 6.社外の時間
    1. 健康管理の徹底
    2. 休暇の取り方
    3. 遅刻しそうな時
ワーク
講義
  • 7.まとめ
    ~研修の内容を踏まえて、『自立』の観点から、学生と社会人の違いを考える

ワーク

8.■付録
 
コンプライアンスとは / 個人情報の取り扱いについて / CSRとは /   セクハラとは / クレーム対応の4つの基本手順

 



研修プログラム例(所要時間:1日6~7時間)
  内容 手法
 
  • 1.なぜマナーが必要か?~第一印象
    1. ビジネスマナーとは
    2. 第一印象の重要性
    3. 挨拶~挨拶も仕事の一部
    4. 表情
    5. 身だしなみ~清潔感・控えめ・常識的
      【ペアワーク】ペアになって身だしなみチェックリストを使ってチェックする
    6. 態度
    7. お辞儀の種類とポイント

講義
ワーク
演習

  • 2.社会人として話すこと、聞くこと
    1. 積極的に聞く=アクティブリスニング
    2. 分かりやすく話す
講義
  • 3.言葉遣い・敬語
    1. 社会人に求められる言葉遣いとは
    2. 言葉遣いの基本
      ①謙譲語
      ②尊敬語
      ③丁寧語
      ④よく使うビジネス用語
      ⑤ビジネスシーン特有の表現
      ⑥敬語の注意ポイント
      ⑦好ましい言葉
      ⑧依頼の仕方
      ■空欄を埋めてみましょう!
ワーク
講義
演習
  • 4.席次・名刺交換
    1. 席次
    2. 名刺交換
      ①基本ルール
      ②好感度がアップする名詞の渡し方、受け取り方
      【名刺交換ワーク】ペアになって名刺交換を練習する。
      •  
講義
演習
  • 5.来客対応・訪問のマナー
    1. 来客対応の基本姿勢
      ①お客様の緊張をほぐすご案内
      ②お客様に心のこもったあいさつをする
      ③基本姿勢の5つのポイント
    2. 来客対応の基本マナー
    3. 訪問の基本マナー
      【ロールプレイ】訪問から名刺交換までをロールプレイする。
講義
演習
  • 6.電話応対
    1. 電話対応の3つの鉄則
    2. 電話応対の基本フォロー
    3. 電話の応対の基本作法~挨拶から取次ぎまで
      ①電話の受け方・取り次ぎ方5つの作法
      ②電話のかけ方5つの作法
    4. 電話の応対の基本作法~名指し人不在の場合
      ①受け方の基本作法
      ②かけ方の基本作法
    5. 伝言メモの書き方
    6. ビジネス電話の決まった表現
      【演習】こんなときどうする
講義
演習

7.■付録 訪問客のご案内の仕方
 

 
  • 8.ビジネス文章とは?~基礎知識
    1. ビジネス文章の特徴
      【ワーク】学生のレポートとビジネス文章の違いを3つ考えて見ましょう。
    2. ビジネス文章の種類
    3. ビジネス文章作成の原則
    4. ビジネス文章作成のポイント
      【参考】ロジカルシンキングと文書作成
ワーク
講義
  • 9.社内文書
    1. 社内文書の基礎知識
    2. 社内文書の文例とポイント
      ①議事録
      ②社内報告書 
      ③連絡書
講義
演習
  • 10.社外文書
    1. 社外文書の基礎知識
    2. 社外文書の文例とポイント
      ①お礼状  
      ②招待状・案内状  
      ③依頼状  
      ④お詫び
      ■資料1 ビジネス文書の慣用表現と時候のあいさつ
      ■資料2 封筒・はがきの書き方
      【演習】社外文書を作成します。
        *演習問題の内容は、ご相談の上決定させていただきます。
講義
演習
  • 11.ビジネスEメール
    1. Eメールマナー~気軽に送信しない
    2. ビジネスメール作成の基本~要点を簡潔に!
      ■Eメール送信前チェックリスト
    3. Eメールの文例とポイント
      ①商談斡旋に対するお礼状   
      ②案内状   
      ③訪問・面会の依頼   
      ④新社屋落成のお祝い
      【演習】Eメールを作成します。
       *演習問題の内容は、ご相談の上決定させていただきます。
       
演習

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2009年 5月
業種
その他官公庁
実施対象
76名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 新卒職員採用として働き始めて早一ヶ月がたち、このようなときはどのような対応をとれば失礼にあたらないだろうかと迷う場面が多々ありました。今日お話を聞いていく中で、その答えやヒントをなるものが結構あり、非常にためになりました。そして、”自分軸”を常に考えて日々仕事していきたいと思います。本日はお忙しい中貴重な講義をしてくださってありがとうございました。
  • 本日はお忙しい中お越しいただき、ありがとうございました。初めてマナーの研修を受けて、初めて知ったことやこれまで間違って覚えていたことなど、気づく点が沢山見つかりました。今回の講義で教えていただいたことを今後の仕事に生かしていきたい思います。本日はありがとうございました。
  • マナーと接遇の一般的な半紙だけにとどまらず、「なぜマナーが社会人として生きていく中で必要なのか」という理由を詳細に説明していただいて自発的に吸収しようと思いました。実体験を織り交ぜ、単調な話にならないように、ロールプレインもして非常に楽しく学べました。ありがとうございました。
  • 三時間という限られた時間の中で、非常に密度の濃い内容の講義だったと思います。普段は名刺交換を行なうことはありませんが、社会人の常識として学ぶことができよかったです。また、電話対応をすることが多いので、言葉の表現の仕方など、どんどん積極的に使っていきたいと思います。本日は本当にありがとうございました。
  • マナーが何故重要か、理由を丁寧に論理的にご説明いただけたので、普段無目覚なことに意識をもてました。やっぱりプロの話術は違い、ぐいぐい引き込まれてしまいました。私はもうすぐ30歳なので素敵な30代が社会でご活躍されているお姿を拝見すると希望たガッツがわきます。今日はお会いできて幸せでした。
  • 簡潔な内容で、実際に体験する形で学習することができて、有益でした。普段の自分の振る舞いを再度見直すきっかけになりました。これからの社会生活に積極的に活かしていきたいと思います。
  • 貴重なお話を頂き誠にありがとうございました。仕事を始めて一ヶ月が過ぎましたが、こうして改めてマナーについての基礎知識を得られると非常にためになり、身につまされるような反省点も多々ありました。講師の方の輝くような素敵なお姿に、このような社会人になりたいと憧れました。3時間の講義大変お疲れ様でした。
  • あいさつなど、「人に言われるからではなく、自分の気持ちよく仕事がでくるように・・・」という話が、とても参考になりました。今まで、相手の反応ばかり気にしていたので・・・。笑顔で仕事を頑張りたいと思います。今日はありがとうございました。
  • 自分が現在仕事をしていく中で、最も不安を感じる分野でしたので、とても参考になりました。また、所属庁でも講義の内容を活かせるように努力したいと思います。
  • マナーというものが、技術だけでなく、心構えや自分の考え方も必要だということがわかりました。今日学んだことを10年、20年と続けて一人前の職員になれるように努力しようと思います。
  • 敬語や欠席など勉強になりました。使いなれてないとできないとのことなので、これからどんどん使って身に付けたいと思います。
実施
2008年4月
業種
IT系企業
実施対象
12名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • この研修を受けて、固苦しいと思っていたマナーのイメージが多く変わりました。マナーは人に対する思いやりの気持ちの表現とのことなので、相手の方が心地よいと思えるおうな行動や表情、声になるようにこれから日ごろの行動でも意識していきたいです。
  • 自分の弱みを改めて実感することができ、勉強になりました。マナーも本当の意味で身についてこそだと思いました。自分らしく努力して行きたいと思います。お世話になりました。
  • このマナー研修でマナーが仕事に与える影響や考え方や気配りなどをよく理解することができました。この研修を活かせるよう頑張ります

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