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ビジネスマナー研修 ~マナー・コミュニケーション(1日間)

0792ビジネスマナー研修 ~マナー・コミュニケーション(1日間)
11/09/12 更新

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当研修の「ねらい」

人事担当者の方は、新人に
「学生気分をはやく抜けさせたい」
「まず、どこに出しても恥ずかしくないようにマナーをしっかりと身に付けさせたい」
と考えています。

入社間もない新入社員にまず期待されるのは、 学生から「社会人・組織人」への意識変革を遂げることです。
また現場では、新人の方が社会人として必要な挨拶、名刺交換、電話応対などのビジネスマナーの知識や基本動作を体得して、いち早く「安心」「信頼」できる人材に成長することが求められています。

インソースの研修では、自立した社会人に求められる視点や判断基準を知り、自立した社会人に求められる視点や判断基準を知り、それに基づいた仕事の進め方を習得します。それらの仕事の進め方を、明日からの日常業務に活かせるよう、ワークや演習を通じて具体的に落とし込みます。

 

研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
  内容 手法
 
  • 1.社会人としての自覚~自立した社会人とは
    1. 「自立している人」とは
      ~自立した人とは○○ができる人である
      ○○に入る言葉をグループで考えて、自由に 議論してみましょう
    2. 自立した社会人の3つのポイント
      ①ルールを守れる
      ②自分で判断をできる
      ③コミュニケーションをとれる
    3. 会社とは
講義
ワーク
  • 2.社会人の基本姿勢
    1. 出社時のポイント
      ①出勤時間
      ②出社時
    2. 勤務中のポイント~行動
    3. 勤務中のポイント~意識
      ①仕事を待つスタンス
      ②公私の区別をつける
      ③会社の代表であることを自覚する
    4. 休憩時間のポイント
      ①昼休み~休憩中もけじめをつける
      ②席を離れるとき~離席中に迷惑をかけない
    5. 退社時のポイント
講義
ワーク
  • 3.職場のコミュニケーション~周囲の気持ちを理解する
    1. 上司とは~上司が新人に思うこと
    2. 職場でのコミュニケーションのコツ
    3. 顧客とのコミュニケーション
講義
  • 4.社会人の判断基準~動く前に考える
    1. 社内外のルールを守って行動する
    2. PDCAのサイクルで行動する
    3. 優先順位を考えて行動する
    4. QCDRS(品質、コスト、納期、リスク、セールス)を知る
      【ワーク】コピー取りにおけるQCDRSを考える
講義
ワーク
  • 5.新入社員の仕事術
    1. 仕事の発生から終了までの流れ
    2. 仕事をもらう
      ①支持をうける
      【ワーク】上司からの指示を受けて、メモをとり、必要な質問を考える
      ②仕事を教わる
      ③質問をする
    3. 計画を立てる
    4. 実行・検証する際の判断基準~上司・先輩が気にすることを考える
      ①リスクに関わること
      ②組織目標に関わること
      ③納期に関わること
      ④品質に関わること
      ⑤コストに関わること
    5. 報告する~報告のポイントを知る
      ①報告の効果
      ②報告のタイミング
      ③報告の内容仕方
      【報告のワーク】上司の留守中の出来事をどのように報告するか考える
    6. ミスをした時の対処法
講義
ワーク
  • 6.社外の時間
    1. 健康管理の徹底
    2. 休暇の取り方
    3. 遅刻しそうな時
講義
ワーク
  • 7.まとめ
    1. ~研修の内容を踏まえて、『自立』の観点から、学生と社会人の違いを考える

ワーク
  • 8.■付録
    1. コンプライアンスとは/個人情報の取り扱いについて/CSRとは/セクハラとは/クレーム対応の4つの基本手順
 
  • 9.なぜマナーが必要か? ~第一印象
    1. ビジネスマナーとは
    2. 第一印象の重要性
    3. 挨拶~挨拶も仕事の一部
    4. 表情
    5. 身だしなみ~清潔感・控えめ・常識的
      【ペアワーク】ペアになって身だしなみチェックリストを使ってチェックする
    6. 態度
    7. お辞儀の種類とポイント
講義
ワーク
  • 10.社会人として話すこと、聞くこと
    1. 積極的に聴く=アクティブリスニング
    2. 分かりやすく話す
講義
  • 11.言葉遣い・敬語
    1. 社会人に求められる言葉遣いとは
    2. 言葉遣いの基本
      ①謙譲語  
      ②尊敬語  
      ③丁寧語  
      ④よく使うビジネス用語
      ⑤ビジネスシーン特有の表現     
      ⑥敬語の注意ポイント
      ⑦好ましい言葉
      ■空欄を埋めてみましょう!
講義
ワーク
  • 12.席次・名刺交換
    1. 席次
    2. 名刺交換
      ①基本ルール
      ②好感度がアップする名刺の渡し方、受け取り方
      【名刺交換ワーク】ペアになって名刺交換を練習する。

講義
ワーク
  • 13.来客応対・訪問のマナー
    1. 来客応対の基本姿勢
      ①お客さまの緊張をほぐすご案内
      ②お客さまに心のこもったあいさつをする
      ③基本姿勢の5つのポイント
    2. 来客応対の基本マナー
    3. 訪問の基本マナー
      【ロールプレイ】訪問から名刺交換までをロールプレイする。
講義
ワーク
  • 14.電話応対
    1. 電話応対の3つの鉄則
    2. 電話応対の基本フロー
    3. 電話の応対の基本作法~挨拶から取次ぎまで
      ①電話の受け方・取次ぎ方5つの作法
      ②電話のかけ方5つの作法
    4. 電話の応対の基本作法~名指し人不在の場合
      ①受け方の基本作法
      ②かけ方の基本作法
    5. 伝言メモの書き方
    6. ビジネス電話の決まった表現
      【演習】こんなときどうする?
      ■資料 訪問客のご案内の仕方
講義
ワーク

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2010年 10月
業種
その他官公庁
実施対象
40名
評価
内容:大変理解できた・理解できた95.0%
講師:大変良かった・良かった92.5%
参加者の声
  • 社会人経験が全くないので、言葉使い等、非常に勉強になりました。エレベーターでの席次や案内の仕方は今まで戸惑うことが多々あったので、とても参考になりました。今回の研修のレジュメを見ながら、自分の職場での状況にあった言葉使いを復習しておこうと思いました。
  • 基本的な言い方とよく使う言い方を区別して紹介していただいたので、大変参考になりました。形式的な点だけではなく、実際の場面での失敗例や使用方法を多く紹介していただいてるテキストだったので、これからも日常的に手元に置いておけそうです。
  • もっともっと色々なお話を聴きたかったと思うくらい、これからの職務に活かせる講義内容だったと思います。適度に休憩も下さって集中して講義を受けることが出来ました。新人のうちに色々と失敗をし、教えを請うことが大切だと感じました。
  • 身だしなみについて「どの年代にも愛される服装を」「清潔感は流行に左右されない」という言葉が印象的でした。裁判所職員としてはあまり使うことのないマナーについても興味があったので、頂いた資料を参考にして色々なビジネスマナーを身につけたいと思います。
  • なぜそうするべきか、そうすることが望ましいのかを含めての講義だったのでスムーズに理解することができました。一度に全てを実践することは難しいと思いますが、着実に身につけていくことが大切だと思うので、常に意識して実際の仕事に活かしていきたいと思います。

実施
2010年 5月
業種
自治体
実施対象
30名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 幅広く教えていただき、大変勉強になりました。あやふやなマナーの確認や改めて知ったことも多く、良かったです。電話応対も積極的にやりたいと思います。
  • 社会人としてのマナーを教えていただき、とても勉強になりました。今まで教わる機会のなかったことが多かったので良かったです。少しずつ実践できるようにしていきたいと思います。身につけていけるようにしていきたいです。
  • 気になっていた名刺交換(ビジネスマナー)がとても勉強になり、とても良い研修でした。電話応対では知らなかったことなどあり、これからの仕事に役立つことばかりでした。
  • 何度かマナー研修を受けた経験がありますが、その都度新しい発見、知識が得られ、今回も今まで知らなかったこと、見落としていた知識が補完でき、有益であったと思います。

実施
2010年 2月
業種
教育・大学
実施対象
12名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 仕事は頼られ頼る「相互支援」の関係にあるということが今回の研修で心に響きました。職場でも良い人間関係を築いていきたいと思います。
  • 自分だけでなく、相手や組織(企業)のことを考えて行動することが大切なのだということに気付くことができました。この経験を春からの生活に活かすことができればと思います。
  • 学生と社会人の違いという点に関して特に勉強させていただきました。自分に謙虚にそして素直にこれから社会に出て、様々なことを吸収していきたいと思います。

実施
2009年 11月
業種
教育・大学
実施対象
22名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ビジネスマナーを正しく教えていただくのは今回が初めてだったので、とても参考になりました。今後の業務でどんどん取り入れて活用していきたいと思います。
  • 一時間ごとに休憩が入ったおかげで集中力が続きました。電話対応等の内容がとてもあつくて勉強になりました。
  • マナー研修をここまできちんとやっていただけて、とても良かったです。具体的に何をすればよいかわかりましたので、良かったです。
  • 普通意識することが少ないお辞儀の角度から、名刺交換まで、日々の業務に直接結びつくビジネスマナーが学べて大変有意義だった。特に、講師の方が、ご自身の具体的な体験を通じて説明してくれた点が良かった。明日から、実際の業務で今日学んだことを少しでも身に付けるよう日々意識して努力していきたい。

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