仕事の進め方研修 ~仕事の質を高める編(1日間)

11/09/30 更新

当研修の「ねらい」
仕事とは「組織全体の大きな仕事の流れの一部分であること」、「チームワークが大事であること」は誰でも承知のことですが、実際には無計画に仕事に着手したり、1人で仕事を抱え込んだりしてしまうことがよくあります。
本研修では、以下のポイントを学び、効率的かつ業績のあがる仕事の進め方を習得して頂きます。
①仕事に着手する前にしっかりと準備をする(仕事の進め方と完了基準を明確にする) ②周囲と協力しながらスムーズに仕事を進めるコミュニケーション力をつける
③仕事の優先順位をつけ、ミスやリスクを防止する
研修プログラム例
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研修プログラム例 |
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内容
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手法
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1.役割・立場を考える
(1)あなたに部下・後輩がいたら、何をしてほしいと思うでしょうか?
(2)あなたの先輩・上司は、あなたに何をしてほしいと思うでしょうか?
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講義
ワーク |
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2.仕事の捉え方
(1)仕事とは何か (2)仕事はチームワークが大事
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講義 |
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3.仕事の進め方
(1)仕事の手順 (2)大事なのは「筋書き」と「予測能力」
(3)仕事は「PDCA」の繰り返し
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講義 |
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4.仕事におけるコミュニケーション
(1)コミュニケーションの重要性
【ワーク】今までの経験でコミュニケーション不足によるトラブルは?
(2)仕事がスムーズに進むコミュニケーション
(3)仕事の受け方
(4)ホウ・レン・ソウの原則
【ワーク】自分の仕事においてホウ・レン・ソウすべきことを洗い出す
【ワーク】こんなトンチンカンな報告、あなたならどうする?
(5)仕事を依頼する手順
(6)正しい依頼の仕方
(7)「適切な情報」が仕事の効率を向上させる
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講義
ワーク |
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5.質の高い仕事をするためのコツ
(1)優先順位をつけることが仕事の成果をあげる
(2)仕事の優先順位を明確にする
(3)仕事を「緊急度」と「優先度」で考える
【ワーク】仕事を「緊急度」と「重要度」で整理し、優先順位をつける
(4)仕事のゴール(QCDR)を明確にする
(5)仕事のミスとリスク
【ワーク】仕事につき、想定されるリスクと発生させな工夫を考える
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講義
ワーク |
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6.目標設定とアクションプラン作成
(1)自分の1年後を考える
(2)3ヶ月後に達成すべき「目標」を1つ設定
(3)いきなり100ではなく、1つずつステップアップする姿をイメージ
(4)今日から開始する「アクションプラン」作成
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講義
ワーク
発表 |
こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。
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受講者の評価
- 実施
- 2011年 8月
- 業種
- 自治体 / 市(特例市以下)
- 実施対象
- 26名
- 評価
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内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
- 参加者の声
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現在、日々の業務で手いっぱいになりがちであると感じていたため、それが自分の計画不足等のPDCAの不徹底にあることが、気づけることができた。業務の1つ1つをまずは。PDCAサイクルに乗せる所から始め、習慣をつけていきたい。
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1年目の時に学んだことなども改めて見直したり、考え直したりして仕事への意識の持ち方を考え、高めることができたように思った。また、講師の方のお話が具体的でとても楽しく講義が聞け、適度な休憩がありがたかったです。
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お話の中で、報告の仕方の話をして頂きましたが、自分も報告の仕方が悪く上司に怒られてしまった経験があるので、今日のお話を参考に今後の業務に活かしていきたいと思います。
- 実施
- 2011年 6月
- 業種
- 化学・素材 / 化学
- 実施対象
- 9名
- 評価
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内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
- 参加者の声
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非常に親しみやすい語り口ながらも、テキストの要所を押さえた解説・講義に感銘を受けました。
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皆が不安に思っていること、悩みなどの相談にものってくださり、大変有意義だったと思います。
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困っている電話対応や名刺交換などを実際にワークショップ形式をまじえながらやっていただき、分かりやすかったです。今後すぐ活かしていきたいと思います。適度に休憩や冗談をはさみながらのレクチャーで受けやすかった。
- 実施
- 2011年 4月
- 業種
- 自治体 / 市(特例市以下)
- 実施対象
- 54名
- 評価
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内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
- 参加者の声
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深い分野なのですが一日にまとめられていてテンポも良く進めて下さったので短い時間に感じられました。今日学んだことを実践でも日々活かせていけるように努めます。
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質の良い市民サービスを提供するためには自身の逆境に立たされた時の前向きな力が大切である事を学びました。
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仕事に入るまえにこの研修を受けることで自分のやり方だけでなく効率的な仕事の仕方を学ぶことが出来、良かった。
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講師の方の講義はとても面白くて役にたつものでした。エピソード(体験談)があり、より身近に感じて分かりやすかったです。グループディスカッションが多くあったのも講義にメリハリがでてとてもいいと思いました。

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