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仕事の進め方研修 ~仕事について理解する編(1日間)

0079仕事の進め方研修 ~仕事について理解する編(1日間)
11/09/30 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法

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当研修の「ねらい」

 1. 仕事とは何か、チームワークの大切さ、「指示・命令」の受け方を再認識する。

 2. 適切にPDCAをまわすための仕事の進め方を学び、演習を通して身につける。また、チームで仕事を進める上での「ホウ・レン・ソウ」の大切さを振り返る。

 3. 仕事を円滑にすすめるために、仕事の優先順位の考え方、QCDの重要性、リスクを減らすためのマネジメントを習得する。

 4. ケーススタディを通してより実践的なスキルを修得し、自信を高める。


研修プログラム例

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研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • 1.役割・立場を考える
    1. あなたに部下・後輩がいたら、何をしてほしいと思うでしょうか?
    2. あなたの先輩・上司は、あなたに何をしてほしいと思うでしょうか?
ワーク
  • 2.仕事の捉え方
    ~重要なのは「人と人の関わり方」+「仕事の能力」
講義
  • 3.仕事の進め方
    ~「とりあえず」で始めるのではなく、明確なゴールを設定し、
    過程を予測してから行動する
    1. 仕事の手順
      ①目標・目的を明確にする
      ②方法を選択する
      ③手順を決定する
      ④実行する
      ⑤途中経過を確認・検証する
      ⑥変更などに対処する
講義
ワーク
  • 4.仕事におけるコミュニケーションの重要性
    1. 今までに経験したコミュニケーション不足によるトラブルを共有する
    2. 仕事をスムーズに進めるためのコミュニケーション
      ~伝わったことが確認できて初めてコミュニケーションは成立する
    3. 仕事の受け方
      ~上司からの「指示・命令」と先輩等からの「依頼」への対応
    4. ホウ・レン・ソウの原則 ~意義とポイントの解説
      【演習】ホウ・レン・ソウ特訓 ~トンチンカンな報告を正しくする
    5. どうして仕事を頼まないといけないのか?
      ①「やるべき仕事」「自分にしか出来ない仕事」に集中し、
      自分を成長させるため
      ②職場全体の生産性を高め、より良い職場にするため
    6. 依頼の手順
      ①依頼したいことを明確にする(6W3H)
      ②依頼する相手の状況を考え、タイミングよく依頼する
    7. 依頼の際の正しい言葉遣い
    8. 「適切な情報」が仕事の効率を向上させる
講義
ワーク
  • 5.仕事を円滑に進める
    ~PDCAを活用し定期的にチェックを実施する
講義
  • 6.仕事を進める上での問題点と対策
    ~時間効率を上げるための工夫
    1. 時間の使い方が下手
       ⇒ オン・オフをこまめに切り替える、目的を確認する等
    2. ミスや手戻りのために時間がかかってしまう
       ⇒ メモ帳を活用する、勉強会実施等
    3. 資料などを探す時間が長い
       ⇒ ネーミングルール・整理ルールを決める等
    4. 難しい仕事が多い
       ⇒ いったん「寝かせる」、移動中などに考え続ける等
    5. お互いのタイムマネジメントの工夫を共有する
講義
ワーク
  • 7.優先順位を明確にする
    ~自分がやるべき仕事を明確にする
    1. 優先順位をつけることが仕事の成果をあげる
      ~知っておきたい「選択と集中」
    2. 仕事の優先順位を明確にする
      ~仕事を「自分にしかできない仕事」「他の人でもできる仕事」
      「他の人にさせるべき仕事」に分類する
    3. 自分の仕事を洗い出し、「緊急度」と「優先度」で整理する
講義
ワーク
  • 8.効率を考えて徹底的に準備する
    1. 仕事準備の成功例・効率的にできた経験を共有する
    2. 仕事を徹底して準備し連続して作業を行えば作業効率は倍増する
    3. 予想外の仕事に対応する
      ①1日1時間予備時間を設ける(作戦タイム)
      ②1週間に半日予備時間を設ける(遅れのキャッチアップ)
    4. 明日からの行動計画 ~明日から1ヶ月以内・1年以内の数値目標を設定する
講義
ワーク

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 7月
業種
運輸・旅行 / 空運
実施対象
19名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今回の研修を通して、自分からもっと積極的に離すこと、そして人の話を良く聴くということを大切にしていきたいです。「笑声」も心がけます。
  • 伝えることの難しさが分かったと同時に、伝え方によっては、相手がどのように思うかが変わってくるので、伝える相手のことを思いやりながら、コミュニケーションをとっていこうと思いました。
  • 積極的に話すことは苦手ですが、今回さまざまなディスカッションに取り組み、初対面の方とたくさん話すことが出来てよかった。

実施
2011年 1月
業種
人材育成業
実施対象
5名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • わかりやすく噛み砕いて話していただいたので、自分の業務に照らし合わせながら聞くことができました。実務に生かしていけるよう、自分の中で理解を深めていきたいと思います。
  • 今まで考えることなく行っていた仕事に対し、改めて意識することができました。簡単な業務ごと再度見直し、改善していければと思いました。
  • 新人の私でも明日から使えるようなことを教えていただき、とても勉強になりました。ぜひ、本日学んだことを今後仕事で生かして生きたいと思います。


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