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新人フォロー研修 〜マナー(電話)+ビジネス文書強化編(1日間)
                               09/11/01 更新
ねらい

1.新入社員として求められる役割と成果を再確認する

約半年間の業務経験を各自が発表し、自己の役割の再認識を行った上で、新入社員として職場で求められている役割を、 立場を換えて考え(「私が上司だったら何を期待するか?」≒多面評価)、受講者に共通する考え、理想的な姿を講師が引き出し、解説します。

2.ビジネスマナーの振り返りを行い、再確認と定着を図る

ビジネスマナーに関するこれまでの体験を、受講生の成功談・失敗談としてグループで話し合い、ナレッジの共有化を図ります。 その後ペーパーテスト、講義と演習による知識・基本動作の定着を図ります。

電話応対特別プログラム

(1)電話応対チェックシートの活用

電話応対チェックシートを貴社向けに作成し、その評価方法、判断基準を各人が知り、体感することで、 「良き電話応対」のスタンダードを身につける事が可能となります。

(2)実習中心の実地指導

電話応対スキル研修ですので、「座学」よりは、現場での「実習」を中心とし、大半の時間を「話す」と良い電話応対の「聞き分け」にあてます。

(3)現場で使える研修

「現場」の「現状」を踏まえた研修でないと意味がありません。弊社では貴社の事例を踏まえて、 「現状」を踏まえた研修を実施させていただきます。

3.ビジネス文書の書き方

この研修のねらいはビジネス文書の本質を理解し、文章の「型」を習得する事です。ビジネス文章には骨格があり、 その骨格を文書要約実習を通じて掴んでいただき、議事録等の文書作成に応用するものです。



新人フォローアップの詳しい解説は、こちらをご覧ください


                  
研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • 私たちに求められる役割とは?
    〜もし私が上司・先輩だったら、私たちに何を期待するかを考える 
グループワーク
  • ビジネスマナー振り返り
    1. ビジネスマナーチェックテスト
    2. ビジネスにおけるタブーとは
グループワーク
演習
  • 電話応対特訓
    1. 良い電話応対を構成する9つの要素
      〜5つの基礎ポイント
      (1)あいさつ、名のり
      (2)聞き取りやすい声
      (3)話し方
      (4)復唱・あいづち
      (5)クッション言葉
      5つの基礎ポイントの確実な理解と習得
    2. 電話の受け方のフロー
      (1)5つの基礎ポイントを踏まえた、受け方、取次ぎ方のヒアリングと実践
      (2)チェックシートによる第三者評価
    3. ロールプレイング
      わかっていること→確実にできることへ
      (1)声、あいづち、復唱、取次ぎ等の基礎マナー復習
      〜実践による体得
      (2)電話のタブー〜言っていいこと悪いこと
対話式講義
ペア演習
ロールプレイング
  • ビジネス文書の書き方
    1. ビジネス文書とは〜基礎知識
      (1)ビジネス文書の種類
       ・TPOに応じた文書、文書のルール
       ・コミュニケーションツール(媒体)の特性を理解
        〜紙、Eメール、ファックス
      (2)ビジネス文書の作成の基本
      簡潔に、はっきりと、性格に、わかりやすく、敬語の使い方
    2. 社内文書と社外文書
      (1)典型的な社外文書と社内文書の相違
      〜それぞれの特徴を解説
      (2)社内文書のポイント
      (3)社外文書の基本形と慣用表現、時候のあいさつ
    3. ビジネス文書作成演習
      (1)文章の要約 〜文書化のプロセスを学ぶ
       ・貴社内文書を使い、「●●字以内での要約」の練習
        →「要点は何か」素早く確実に掴む練習<2件>(個人演習)
       ・出来上がった文章を5つのポイントによって評価
      (2)議事録の作成(ビデオ教材も可能) 
    4. ビジネス文書のポイント
      (1)“仕事のできる人流”文書の書き方
      (2)読み手側の立場に立った内容か?
       ・案件名が明確な表題になっているか。
       ・まずは結論、理由はその後
       ・具体的な内容が入っているか(数値、日付等) 他4項
      (3)読み手側の立場に立った形式か?
      (4)短時間で書くクセをつけよう
      (5)Eメールの文章作法〜「Eメールの十戒」
講義
演習


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実施後アンケート

実施 2007年10月
実施対象 自治体20名
内容について
内容:大変理解できた ・ 理解できた   90%
講師:大変良かった ・ 良かった   100%
参加者の声
  • 普段当たり前のように行っていた行動にも間違いがあり、とても有益でした。マナーについてもっと勉強します。
  • 接遇・マナーは仕事を進めていく上での基本であることを再認識できた。半年間の業務を経験していくなかでおろそかにしていた部分が見えて非常に有意義でした。
  • 今一度マナーについて振り返るということで、自分ではわかっているつもりでもわかっていなかった点なども多く、また新たに学べたこともあったので、自分を見直すよい機会になりました。
実施2007年4月
実施対象IT系47名
内容について
内容:大変理解できた ・ 理解できた   87%
講師:大変良かった ・ 良かった   100%
参加者の声
  • 文書を作成する際、学生時代はほとんど意識しなかった視点(誰が、何を求めているのか)に気づくことができて良かった。
  • グループワークが多かった点が良かったと感じております。他の人の意見を聞くことは非常に有意義でした。また、グループワークを通して時間意識を持つことを印象付けられた点も、大変勉強になりました。
  • 体を使って覚えるというスタイルが良かったです。訪問、名刺交換等も体験させていただき、勉強になりました。

ニュース

2007年4月10日(火) テレビ東京『ワールドビジネスサテライト』(WBS)の「今どきの新入社員研修」のコーナーに、弊社代表・舟橋のインタビューが放映されました。


【内容】

放送の中では、代表の舟橋が、採用増により新人の受け入れに 苦心されている企業様からインソースへの研修カリキュラムの ご相談や研修依頼が増え、弊社の新人研修受注数が昨年の2倍に なったという話をさせていただきました。

舟橋だけでなく弊社内の打ち合わせ風景で、営業担当者も 数名出演となりました。

また、数ある新入社員研修の中、特に弊社の「ビジネス文書研修」を クローズアップしていただきました。

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インソースからマナー本が出ました!! 好評発売中です!! 内定者研修・新入社員研修にもご利用ください!!

舟橋孝之著(株)インソース編『正しい接客マナー』JMAM、定価1,365円(税込)



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【内容】

第1章:接客、ビジネスマナー、CSなど
第2章:窓口応対、コミュニケーション、聴くスキルなど
第3章:電話応対
第4章:ビジネス文書(お詫び状、手紙、メール、挨拶状など)
第5章:クレーム対応
第6章:接客術応用編

【著者:舟橋からのひとこと】

内容をシンプルにして、文字の少ない本にしました(海野もずくさんが可愛いイラストを付けてくれています)。本当に読みやすい本になっていると思います。 この本は、あいさつ、クッション言葉、お辞儀の仕方などビジネスマナーに関する内容はもちろん、文書の書き方、クレーム対応などについても網羅しております。 本書はビジネスマナーの教科書としても十分にお役に立てると自負しております。

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