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タイムマネジメント研修 ~新入社員向け(2日間)

0265タイムマネジメント研修 ~新入社員向け(2日間)
11/10/12 更新

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当研修の「ねらい」

無駄な時間の除去により、生産性を向上させる

効果的な計画の立案、および無駄な時間の除去は、ビジネスにおける生産性を高めます。 このようなタイムマネジメントは、情報化が進むビジネスシーンにおいて、よりいっそう必要不可欠な能力になっています。
仕事の優先順位のつけ方や、費やす時間と成果を比較し、仕事の重要度をリアルタイムに評価することができるかどうか。 それがビジネスの成功のカギを握っているのです。 本研修は、現在自分がどのように時間を使っているかを再認識し、重要度に応じた仕事の割り振りを見直す方法を身に付けていただきます。


業務を効率的に進めるために

タイムマネジメントを考える上で欠かせないのが、職場内外での良好なコミュニケーションです。
仕事の依頼の仕方やコミュニケーションスキル、言いたいことを伝えるための“伝える技術(口頭、文書)”を学んでいただくことにより、さらに一歩進んだタイムマネジメント能力が身につきます。
研修ではビジネスの現場に精通した講師陣が、自らの実例やテクニックを通して、より実践的な時間活用法のテクニックをお伝えいたします。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:2日間)
内容 手法
  • タイム・イズ・マネー
    1. 自分の時間の使い方を知ろう
      ~仕事に費やす時間の比率、自己研鑽などに使える時間を見直す
    2. 自分のワーク・スタイルを知ろう
      ~チェックシートをもとにワークスタイルを見直す
    3. 自分のコストを考える
      ~1時間あたりの自分のコストと会議のコストを算出
講義
ワーク
  • タイムマネジメントの原則
    1. タイムマネジメントの前提
      ~3つのステップ
       ①「目的」は何か、が出発点
       ②「目標」の設定
       ③プランニング(P)→DCA のサイクル
    2. 自分のタイムマネジメントの癖を知ろう
      ~自分に合ったタイムマネジメント方法を見つける
講義
  • 自分の仕事の洗い出し
    ~日頃行っている仕事を洗い出す(現状把握)
ワーク
  • タイムマネジメントの基本
    1. タイムマネジメントの基本~時間の使い方
      ~洗い出した仕事をタイムマネジメントマトリクスに分類し、優先順位をつける(現状分析)
    2. タイムマネジメントの留意点
      ~効果的なスケジューリングと時間の有効活用例
       ①やらないことを決める
       ②頭脳の分散・総合処理
       ③整理整頓
       ④他人の時間をもらう
       ⑤ツールの活用
       ⑥アイドルタイムの活用
       ⑦仕事を中断しない など
講義
ワーク
  • 仕事の依頼の仕方
    1. 仕事を依頼される立場で、嫌な思いをするときはどんな場面ですか?
    2. どうして仕事を頼まないといけないのか?
      ~頼みたい仕事とその理由を考える
    3. 依頼の手順
    4. 正しい依頼の仕方 ~ケーススタディ
講義
ワーク
  • 上司とのコミュニケーション①
    1. 上司の考えを考える
    2. 上司への報告4つのポイント
    3. ホウレンソウケーススタディ
    4. 報告すべき事項と報告すべきでない事項を考える
    5. 上司とのコミュニケーションを強化する方法を考える
講義
ワーク
  • 上司とのコミュニケーション②
    1. 命令を受ける際の基本的な動き
    2. 効果的なメモの取り方
    3. なぜメモをとるか
    4. 不明確な事柄の取り扱い方
講義
ワーク
  • 伝える技術①(言いたいことをわかりやすく伝える)
    1. 情報をわかりやすく伝えるとは?
    2. 話の前に「人」と「人」との触れ合いがあるとはどんなことか?
    3. 説明で重視すべきこと
    4. なぜ、相手の気持ちになって話すのか?
    5. 話す「姿勢・態度・表情」のポイント
    6. 用語の共通化 ~業界用語は通じない
    7. 説明の締めくくり方
講義
ワーク
  • 伝える技術②(わかりやすい文書を書く)
    1. ビジネス文書の作成の基本
      ~文書作成5つのポイント
       ①主語と述語は明確か?
       ②箇条書き、1文は40~50字程度
       ③日時、数量、金額は入っているか?
       ④結論が先に書かれているか?
       ⑤自分の立場は明確か?
    2. 文章の要約練習 ~文書化のプロセスを学ぶ
      ~相手の立場を考えて「要点は何か」素早く確実に掴むスキルを磨く
講義
ワーク
  • 「ムダな時間削減」「効率的な時間活用」の具体的方法
    1. 改善すべき点の見つけ方
    2. 目標の実現方法を考える
    3. 実践できる計画づくり
      ~これまでの研修を踏まえて、具体的な目標を立てる
講義
ワーク

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 7月
業種
自治体
実施対象
80名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
81.6%
講師:大変良かった・良かった
89.5%
参加者の声
  • 時間の有効活用について、グループワークや個人ワークを交えた講義でしたので、参考になりました。
  • 自分のワークスタイルを知ったり、自分の仕事の優先順位の見直しをすることになりました。いかにない時間の中で、効率的に仕事をするかを考えさせられました。
  • いかに時間を効率よく使うかについて、たくさんの資料を基に話を聞かせて頂いて、大変参考になりました。

実施
2011年 6月
業種
自治体
実施対象
18名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
94.4%
参加者の声
  • 今日の研修で、自分の仕事の進め方には、多くの無駄があることがわかりました。少しずつ改善していきたいと思います。
  • もっと早い段階で受けておきたかったと思いました。グループワークや全体のなかで、時間の使い方について悩んでいること、工夫していることなどの情報を共有でき、さらに改善策やアドバイスを提示していただいたので、これからの取り組みに生かしていきます。
  • 全体的にとても有意義な研修でしたが、特に印象に残ったのが締め切りなどスケジュール管理において時間単位(30分単位)で設定するということで、今後自分のスケジュール管理に役立てたいと思います。


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