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新人のためのタイムマネジメント研修(1日間)

1115新人のためのタイムマネジメント研修(1日間)
11/11/21 更新

当研修の「ねらい」 研修プログラム例 受講者の評価 お申し込み・受講方法

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当研修の「ねらい」

効果的な計画の立案や無駄な時間の除去は、ビジネスの生産性を高めます。このようなタイムマネジメントは、情報化するビジネスシーンにおいて、よりいっそう必要不可欠な能力となっています。優先順位のつけ方や、費やす時間と成果を比較することで、仕事の重要度を評価することができるかが重要になってくるのです。

本研修は、現在自分がどのように時間を使っているかを検討し、重要度に応じて仕事の割り振りを見直す方法を通じて実践的なタイムマネジメントを、講師陣の実例やテクニックに基づいて学んでいく研修です。

仕事の生産性を高めるには、効果的に計画を立てたり、無駄な時間を無くすことが必要です。
現状の自分の仕事の仕方を分析し、優先順位をつけて仕事を行えることを目標とします。

タイムマネジメント研修の詳しい解説は、こちらをご覧ください


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日6~7時間)
内容 手法
  • 1.自分のコストを考える
    ~あなたのコストは?
    「いつも何をしているのか?」を短時間で考える
ワーク
  • 2.自分の仕事の洗い出し(1日~1週間バージョン)
    1. 1週間の振り返り
      ~事前課題で作成した、タイムチャートを踏まえて、自分が日頃行っている仕事を振り返ります。
    2. 自分が日頃行っている仕事の順位付け
      ~洗い出した仕事を中心に緊急度、重要度の区分けを行う。
    3. タイムマネジメント連関図
講義
ワーク
  • 3.タイムマネジメントの原則とヒント
    1. タイムマネジメントの基本 ~モノと時間の活用法
      ①シート、ノート、手帳の活用
      ②社内メールの活用
      ③目標、計画の設定
      ④1日のプランニング
      ⑤パレートの法則
      ⑥ゴールデンタイム
      ⑦ゆとり作り
    2. スケジューリング ~スキルとヒント
    3. 使える時間を増やす
      ①他人の時間をもらう
      ②隙間時間・ごみ時間の活用
      ③整理整頓
      ④ファイリング
      ⑤ホワイトボードを活用する
    4. やらないことを決める
      ~「やりたいこと」から人に任せてみる
    5. 頭脳の分散処理
講義
ワーク
  • 4.時間の有効活用事例
    1. バランスを取って仕事をこなそう
      ~万一仕事が溢れた時の対策
    2. 自分で締め切りを設定する
    3. 他人に頼む
      ~効果的な仕事の依頼方法
      ①仕事を依頼するタイミング
      ②仕事を割り振る準備
      ③事前の根回し
    4. 最高にうまくいったタイムマネジメント事例共有
講義
ワーク
  • 5.無駄な時間削減の具体的方法
    1. 改善すべき点の見つけ方
    2. 目標の実現方法を考える
      ~「はじめ」と「終わり(ゴール)」について
    3. 実践できる計画づくり
      ~3ヶ月の行動計画を策定します。
講義
ワーク
  • 6.まとめ
講義

こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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まずはお気軽にご相談ください
研修ご担当者様の負担軽減、業務効率化を支援いたします。

研修ご担当者様に代わり、研修運営業務を承ります。(会場設営、受付、講師対応、研修管理など)

研修効果を持続させたい方へのオプションがございます

研修後、定期的にアンケートをとることで研修内容の何が、どう職場で活用されているか?考える(思い出す)ことを喚起します。


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受講者の評価

実施
2011年 10月
業種
自治体 / 特例市
実施対象
28人名
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.4%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 通常業務を見直すことで、流れを整理し、時間内に効率よく仕事をこなせるように、知識を活用していきたいと思います。
  • タイムマネジメントは時間の短縮だけではなく、時間をかけなければいけない所には、さらにかけて質を向上するという意見がグループ内から有り、参考になった。
  • 資料にだけ終始せず、いろんな具体例を挙げて説明していただいたので、イメージとしてつかむことが容易にできました。ありがとうございました。


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メールマガジン 新入社員研修 成功のヒケツ36話

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