【公開講座】(半日研修)ファイリング研修~業務効率化のための実践ファイリング術

【公開講座】(半日研修)ファイリング研修~業務効率化のための実践ファイリング術
18/01/17 更新
  • 研修プログラム例
  • スケジュール
  • 受講者の評価
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対象者

・書類整理をするのが苦手な方
・必要な書類やデータを探すのに時間がかかってしまう方

研修内容

本研修では、ファイリングの基本スキルを習得し、業務改善を図ります。

◆研修のポイント
①ファイリングとは~4つのポイントを学び、コスト削減の意識を持つ
②ファイリングルールの基本~継続性のある分類方法・保管方法を習得する
③電子データの整理~紙データと比較しながら管理方法を考える
④ファイリングによるリスク管理~不適切な方法を取った場合のリスクと対策を考える

ワークのポイント

①職場でのファイリングにおいて、現状困っていることを洗い出します。
②自身の職場に適したファイル管理の方法を考えていただきます。
③ファイリングする上で起こり得るリスクを考え、その対策を立てます。
④明日から改善していくことを、具体的な行動レベルで考えていただきます。

研修プログラム例

研修プログラム例
  内容 手法
  • 1.ファイリングとは
    (1)ファイリングで困っている点を洗い出す
     【ワーク】ファイリングで困っていることを思いつくだけ挙げる
    (2)ファイリングとは
    (3)ファイリングによるコスト削減を数値化する
講義
ワーク
  • 2.ファイリング・ルールの基本
    (1)ファイリング・ルールのポイント
    (2)ファイル管理簿の作成
     【ワーク】自分の職場に最も適したファイル管理簿を考える
講義
ワーク
  • 3.電子データのファイリング
    (1)電子データのファイリング
講義
  • 4.ファイリングのリスク・マネジメント
    (1)ファイリングのリスク・マネジメントのポイント
    (2)ファイリングにおけるリスクを洗い出し対応策を考える
     【ワーク】ファイリングにおけるリスクと対応策を考える
講義
ワーク
  • 5.まとめ
    【ワーク】明日からやること、改善することを具体的な行動に落とし込んで考えましょう
ワーク

スケジュール

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(2)最低履行人数の4名に達しなかった場合、研修が中止となる可能性がございます。中止の可能性がある場合は研修日の2週間前に中間報告、1週間前に開催可否の連絡をさせていただきます。
(3)研修実施3週間を切った時点で、お申込み者数が0名の場合、開催日程をHPから削除させていただくことがあります。

※登壇予定の講師は予告なく変更になる場合がございますことをご了承くださいませ

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講師から見たある日の研修風景

初対面の方も多い中、皆さんすぐに打ち解けられ、活発にご議論いただきました。お互いの実情や工夫など、多く共有いただけたと思います。
ファイリングは習慣です。継続することで必ず効果が実感できます。
また今後さらに効率的な仕事を行ううえでは、業務改善手法の習得やタイムマネジメント力の向上が有効と考えます。

受講者の評価

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた
97.7 %
講師:大変良かった・良かった
95.5 %

※2016年10月~2017年9月

実施、実施対象
2017年 1月     22名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
95.5%
講師:大変良かった・良かった
95.5%
参加者の声
  • 保存と保管の考え方いより、まずは今日やることの作業効率を上げていきたいと思いました。
  • 情報の共有方法が参考になりました。
  • 情報の共有化を取り入れていこうと思いました。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
97.7
講師がとても良い・良い
95.5

※2016年10月~2017年9月

公開講座の年間実績
受講者数※1
42,828
開催数※1
5,562
講座数※2
1,828種類
WEBinsource
ご利用者数※2
5,804

※1 2016年10月~2017年9月

※2 2017年9月末時点

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