公開講座 【公開講座】(半日研修)ファイリング研修~業務効率化のための実践ファイリング術

【公開講座】(半日研修)ファイリング研修~業務効率化のための実践ファイリング術
18/10/02 更新
  • 研修プログラム例
  • スケジュール
  • 受講者の評価
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対象者対象者

・書類整理をするのが苦手な方
・必要な書類やデータを探すのに時間がかかってしまう方

研修内容研修内容

本研修では、ファイリングの基本スキルを習得し、業務改善を図ります。

◆研修のポイント
①ファイリングとは~4つのポイントを学び、コスト削減の意識を持つ
②ファイリングルールの基本~継続性のある分類方法・保管方法を習得する
③電子データの整理~紙データと比較しながら管理方法を考える
④ファイリングによるリスク管理~不適切な方法を取った場合のリスクと対策を考える

ワークのポイントワークのポイント

①職場でのファイリングにおいて、現状困っていることを洗い出します。
②自身の職場に適したファイル管理の方法を考えていただきます。
③ファイリングする上で起こり得るリスクを考え、その対策を立てます。
④明日から改善していくことを、具体的な行動レベルで考えていただきます。

研修プログラム研修プログラム例

研修プログラム例
  内容 手法
  • 1.ファイリングとは
    (1)ファイリングで困っている点を洗い出す
     【ワーク】ファイリングで困っていることを思いつくだけ挙げる
    (2)ファイリングとは
    (3)ファイリングによるコスト削減を数値化する
講義
ワーク
  • 2.ファイリング・ルールの基本
    (1)ファイリング・ルールのポイント
    (2)ファイル管理簿の作成
     【ワーク】自分の職場に最も適したファイル管理簿を考える
講義
ワーク
  • 3.電子データのファイリング
    (1)電子データのファイリング
講義
  • 4.ファイリングのリスク・マネジメント
    (1)ファイリングのリスク・マネジメントのポイント
    (2)ファイリングにおけるリスクを洗い出し防止策を考える
     【ワーク】ファイリングにおけるリスクと防止策を考える
講義
ワーク
  • 5.まとめ
    【ワーク】明日からやること、改善することを具体的な行動に落とし込んで考えましょう
ワーク

スケジュールスケジュール

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評価受講者の評価

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた
97.0%
講師:大変良かった・良かった
96.2%

※2017年4月~2018年3月

実施、実施対象
2017年 1月     22名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
95.5%
講師:大変良かった・良かった
95.5%
参加者の声
  • 保存と保管の考え方いより、まずは今日やることの作業効率を上げていきたいと思いました。
  • 情報の共有方法が参考になりました。
  • 情報の共有化を取り入れていこうと思いました。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
97.0
講師がとても良い・良い
96.2

※2017年4月~2018年3月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
49,686
開催数※1
6,577
講座数※2
2,124
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ご利用社数※2
6,970

※1 2017年4月~2018年3月

※2 2018年3月末時点

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