CASE 01

内製システムでは限界!
コスト削減だけでなく、より質の高い教育・研修実施につながるシステム導入

企業規模
3,000名~
業種
官公庁・自治体

内製システムでは限界!システム維持・運用コストを削減したい

こちらのお客さまでは、これまで汎用コンピューターを活用し、独自で人事管理システムを開発していました。しかし、研修数や受講者数の規模の拡大に伴い、サーバー代や機能拡張による修正など維持費がかかってしまうという課題を抱えていました。そこで、外部のシステムを導入することに踏み切りました。

研修会社が作る、仕事の流れと「欲しいもの」を知り尽くした研修管理システム

これまで内製していた人事管理システムでは、人事給与管理と研修管理の2種類の機能を持ち合わせていました。しかし、一般的に提供されている人事給与管理システムには、研修管理機能が含まれていなかったため、研修管理システム単体での導入を図られることとなりました。

Leafは、研修運用のフローに必要な機能がすべて揃っていると評価され、導入いただくことになりました。特に、挙手型の研修に対応した受付機能や自動返信メール機能などを取り揃えている点を喜んでいただいております。また、ASPシステムのため、初期費用がかからず、簡単にシステムを導入いただける点も好評です。 

運営の時間を企画・開発の時間に!コスト削減だけでなく、より質の高い研修実施が可能となります。

これまで、複数名のスタッフで担当していた研修運営を、今では1名で行えるようになりました。そこで、これまで運営を行っていたスタッフは、研修の企画、とりわけ効果測定や定着化の仕組みの構築に乗り出すことができるようになりました。インフラの整備だけでなく、質の高い教育内容の実現にも一役買うシステムです。

その他の機能

動画見放題で徹底的に学べる

eラーニング

動画やPowerPointをすぐeラーニング教材化でき、研修やアンケートと紐づけたオリジナルコースも作成できます。

教育業務の90%を自動化

研修管理

集合型研修はもちろん、Zoom※等でのWeb研修も管理可能です。かゆいところに手が届く便利機能満載です。

採点・集計・催促を全自動化

課題・テスト

回答フォームの設定項目が豊富で、確認テスト、アンケート、レポートなど、自由自在に設計できます。

人材管理を効率化する

社員管理

従業員のデータ更新がCSVで一括設定で完了。組織構造に合わせて、権限を設定でき、承認フローや現在の運用を完全再現できます。

幅広い教育を一括管理

講座・受講者管理

研修やeラーニング、アンケート、受講者情報もまとめて、一元管理可能。管理ページで一覧できるため、運用がスムーズになります。

ルーティンを自動化できる

事務連絡

こまごました事務連絡は、自動メール・自動リマインドにおまかせ。全社/特定の人にお知らせを一斉配信をすることもできます。

完了まできっちり追いかける

受講管理

「誰が・どの講座を・どれくらいかけて・何回受講したか」といった細かいログを自動記録。未受講者への催促もかんたんです。

受講データを次に活かせる

教育履歴管理

期間・テーマ・受講者ごとにフィルタリングして、必要なデータを自在に取り出せます。受講状況の分析も自動化できます。

保有スキルを可視化できる

資格管理

資格名・取得日・有効期限・スコアなども一括管理可能。資格を取得するためのeラーニングや研修も、並行して行えます。

利便性を向上する

システム連携

シングルサインオン(SSO)や基幹システムとのデータ連携に対応できます。使い勝手は今まで通りでLeafを導入可能です。

迅速かつ丁寧に対応

サポート

ヘルプデスクは永年無料。貴社専任のサポートコンサルタントが対応します。活用ノウハウが詰まったポータルサイトも便利に使えます。

業界屈指の基準を満たす

セキュリティ

信頼性・安全性の高いシステムで、セキュリティ要件の厳しい中央官庁やメガバンク、大手企業でも多数導入実績があります。

柔軟に機能を拡張できる

オプション一覧

オプション機能は30種類以上あり、貴社の教育運用に合わせて機能を拡張できます。Leaf導入後でも機能を追加して、より便利にご利用可能です。

WEB化で運用を改善する

人事評価

人事評価シートの設定から記入、提出管理、集計、甘辛調整まで一通りの流れをWEB化。運用方法はこれまで通りで、ラクに評価ができます。

職場環境改善に役立つ

ストレスチェック

ストレスチェック機能を標準装備。
調査から職場環境改善まで、インソースがワンストップでサポートいたします。