本研修の「ねらい」

~3つの整理力で仕事の効率を向上!

机上が書類で氾濫、欲しい書類が見つからない。会議や突然の依頼ごと、クレーム対応で本来進める予定だった仕事が進捗しない。上司から「お前の説明はくどい。何が言いたいのか分からない」と言われる。こんなお悩みで困ったことはありませんか?以下の3つの整理力が備わっていれば、仕事の効率は飛躍的に向上します。

1.身の周りの整理力
 ~ファイリングスキルを習得し、机周りの環境整備、パソコン・ネットの活用
  方法を身につける

2.仕事の整理力
 ~タイムマネジメントスキルを習得し、計画表やToDoリストの使い方、PDCA
  の活用を身につける

3.頭の整理力
 ~代表的なフレームワークを習得し、業務遂行手法を身につける

本研修ではこの3つのスキルを学んだうえで、総合演習によって組織的な整理力向上策の作成方法を体得します。


研修プログラム例

B IMP211-0500-0601

研修プログラム例
内容
手法
  • 1.はじめに
    <整理ができずに困っていることを振り返り、共有する>

     【ワーク】身の周り・仕事・頭の整理ができないために困っていることを
      挙げ、共有する
講義
ワーク
  • 2.整理の基礎
    <整理することの意義と進め方をおさえる>

    (1)整理の目的~なぜ、整理するのか
    (2)仕事に役立つ行動とは~ムリ・ムダ・ムラのない仕事の進め方
    (3)整理とは~ルール・処置手順を決める
    (4)整理・整頓を継続するために~可視化・数値化などで行動をしばる
     【参考】整理ルール&タスクシートの例
講義
  • 3.身の周りの整理力
    <機能的な業務環境を整えるコツを習得する>

    (1)情報の整理の基礎~ファイリングスキル
    (2)ファイリング・ルールのポイント
     【参考】業務の分類例、ある組織の書類の種類
    (3)机の整理~あるべき状態を考え、常に元に戻す
    (4)電子データの整理~検索機能の活用等効率化追求がコツ   
    (5)ギブアンドテイク・ワーク
     【ワーク】自身、または自部署における整理の進め方を書き出し、共有
      する
講義
ワーク
  • 4.仕事の整理力
    <仕事の成果を高める整理ノウハウを習得する>

    (1)時間の整理の基礎~タイムマネジメントスキル
    (パレートの法則、PDCA 等)
    (2)自分の仕事・行動の種類を考える
     ①作業的な仕事          
     ②考える仕事
     ③完全に時間を拘束されてしまう仕事  
     ④少しなら時間を自由に使える仕事
     【ワーク】こまぎれの時間を活用して行える仕事を確認する
      (1分、3分、10分)
    (3)仕事の管理~スケジュール表とToDoリスト
     【ワーク】自分の仕事管理術を確認する
      (年次、四半期、月次、週次、日次)
    (4)メールの対応~対応の時間帯を決めて効率化
    (5)ギブアンドテイク・ワーク
     【ワーク】日常業務の整理ノウハウ・コツを発表し合う
講義
ワーク
  • 5.頭の整理力
    <推論・判断の効率を上げる整理ノウハウを習得する>

    (1)日常業務で使える代表的なフレームワーク(QCDRS、比較 等)
     【演習】書類と電子データの整理方法を比較する
    (2)ギブアンドテイク・ワーク
     【ワーク】頭の整理として活用できた手法(フレームワーク)を振り返
      り、共有する
講義
ワーク
  • 6.まとめ
    <研修を振り返り、明日から活かせる整理術を書き留める>

     【ワーク】気がついたことや、今後の業務に活かせそうなことを挙げ、
      共有する
ワーク

※研修・サービスに関するご相談やお見積りはお気軽にお問合せください

研修のプロがお答え{{list[0]['categoryBottom']}}関連の全力Q&A

{{list[0]['categoryBottom']}}関連のよくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

営業担当者から

近年はどの組織においても一人あたりが担当する業務量が非常に増えていると感じます。そのため、業務を効率的に進められるようになる研修を、というご要望をいただく機会が増加しています。インソースでは、業務改善の最初の一歩は「整理力」であると考え、まずは身の周り・仕事・頭の整理力を身につける重要性をしっかりと認識いただくことをおすすめしています。本研修で学ぶのはちょっとした工夫でご自身の業務の整理ができるようになるスキルばかりです。若手の方から管理職の方まで幅広く受講いただける内容です。

講師からひとこと

研修の中でのグループ作りは様々に行いますが、同じ職場の方同士でグループが形成された場合、より活発なグループ討議になるようです。「身の周りの整理力」に関しては、職場による差があまりないためか、形成メンバーの如何にかかわらず、活発な意見交換が展開され、質問攻勢も盛んです。受講者の関心の高さから得られた知識や気付きを、職場での実践への原動力として使っていただける研修です。

実績と受講者の声

実施、実施対象
2018年 1月     45名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
91.1%
講師:大変良かった・良かった
88.9%
参加者の声
  • デスク上は心がけていましたが、パソコンの整理には目を向けず、書類と変わらないほどに探す時間を必要としていました。探す時間は“ムダな時間”だと思うので、早速取り組みたいと思います。
  • 内容が実務的でイメージがしやすく、わかりやすかった。「整理」については、誰も何も教えてくれず、個人の性格によるものと思っていたがルールが分かり、自分でも早速取り組みたいと思えた。
  • 見直す機会になり、整理整頓に具体的な方法がいくつか得られましたので、即実行したいと思います。

実施、実施対象
2017年 11月     21名
業種
非営利団体・官公庁関連組織
評価
内容:大変理解できた・理解できた
95.2%
講師:大変良かった・良かった
90.5%
参加者の声
  • 日常業務に直結する内容でした。部署に戻り、研修で得たスキルを即実践したいと思います。
  • 仕事のルールや手順を整理して、業務を進めていきたいと思います。組織全体で意識し、できることは今日からすぐ始めていきたい。
  • 面倒と思う処理も後回しにせず、速やかに行い、ムダをなくすように努めていきます。

実施、実施対象
2017年 8月     32名
業種
現業系公務
評価
内容:大変理解できた・理解できた
93.8%
講師:大変良かった・良かった
81.3%
参加者の声
  • これまで、このような研修を受けたことがなかったので、業務等の見直しの良いきっかけになりました。まずは資料等の整理(ファイリング)から行っていきたい。
  • 普段、考えもしないことを考えるという機会は非常に大切なことだと感じました。整理整頓して、業務の効率化を図っていきます。
  • 「整理・整頓」の重要性が分かりました。部署に戻り部下に伝達いたします。


※研修・サービスに関するご相談やお見積りはお気軽にお問合せください

関連の研修を探す


インソースがご提案する「これまでと違う」サービス

Another インソース

お問合せ

まずはお電話かメールにてお気軽にご相談ください

メールでのお問合せ

お電話でのお問合せ
0120-800-225

※フリーダイヤル架電後、ガイダンスに従って
公開講座・WEBinsource・人財育成スマートパックに関するお問合せ→①
その他お問合せ→②を選択してください

DAY毎日更新

WEEK毎週更新

CONTINUATION続々更新

下記情報を無料でGET!!

無料セミナー、新作研修、他社事例、公開講座割引、資料プレゼント、研修運営のコツ

メールマガジンのご登録はこちら

登録は左記QRコードから!

※配信予定は、予告なく配信月や研修テーマを変更する場合がございます。ご了承ください。

配信をご希望の方は、個人情報保護の取り扱いをご覧ください。



業務改善研修の評価
年間総受講者数
10,757
内容をよく理解・理解
92.4
講師がとても良い・良い
91.0

※2018年10月~2019年9月

関連研修

{{sortedMiddleListObj.name}}

{{sortedMiddleListObj.len}}種

  • {{value.len}}種

サービス内容
初めてご利用の方へ
講師派遣型研修

お客さまの課題に応えるオーダーメイド型研修

研修一覧
関連テーマ
■基本編
■結果をすぐ出す実践編
■組織で取り組む全体活動編
■リーダーシップで実現する指導者編
新作研修PICK UP

時代の変化を先取りするインソースの新作研修

新作研修一覧を見る

おすすめ読み物

仕事を少しでも楽しく、頑張ってみようと思えるようなアイデア

インソースのお役立ち読み物集「Gambatte」

インソースがご提供する
「これまでと違う」サービス。
 
最新の情報を無料配信中!
新作研修、新サービス、無料セミナー、公開講座割引、資料プレゼント、他社事例、研修運営のコツなどをお届けします。
メールマガジンのご登録

誰でもできるRPA

全力!人材育成ノウハウ ins-pedia タイムマネジメント

全力!人材育成ノウハウ ins-pedia ナレッジマネジメント

働き方改革

仕事でExcelを使いこなす100の極意マスター講座

デジタル人材の育成

業務改善研修

作り込み型研修

コンプライアンス研修

リスクマネジメント研修

タイムマネジメント研修

人気研修で川柳 七一歳シルバー新入社員 銀子の一句

全力!人材育成ノウハウ ins-pedia

研修コスト削減サービス

全力Q&A

デザイン思考研修

お仕事歳時記

講師一覧

人材育成の7つのポイント

映像制作 eラーニング制作 デザインサービス

交流型無料セミナー

漫画で楽しく学べる教材制作

人財育成スマートパック 公開講座が最大50%OFF

スピード見積もり

インソース採用情報


直近の公開講座開催研修


×閉じる

研修のトレンドなど、お役立ち情報を配信中!