OAスキルの向上による生産性アップ

OAスキルの向上による生産性アップ

研修の目的・特徴

よく使うキーボードショートカット一覧のダウンロードはこちらへ

OAスキルの向上で生産性向上と業務改善を簡単に実現

業務改善や生産性向上はなかなかできない。そう思っていらっしゃる方は少なくありません。しかし、それが実は非常に簡単に実現できるのです。普段、何気なく使っているExcelやWord。こういったOAスキルを上手に活用することで簡単に生産性を上げることができます。

OA作業では知らないうちに生産性を低下させています!

今や、業務を進めるのに欠かせない、Excel、Word、PowerPoint、AccessのようなOfficeソフト。きちんと学ばれた方はあまりいらっしゃらないのではないでしょうか。我流であったり、近くの詳しい人に教えてもらったりした方が多いことでしょう。

そうすると、実は、ExcelやWordを意外と使いこなせていないものです。というのも、ExcelやWordで何ができるか、つまり便利機能を知らないからです。それらを知らなければ手作業での入力になってしまい、知らぬ間に生産性向上のチャンスを失ってしまっています。

OAスキルは改善の余地が大きい

ExcelやWordの操作は、人によって生産性に何倍もの差が出てしまいます。キーボードショートカットを例に考えてみましょう。たとえば、文書を保存するにはCtrlキーを押しながら「s」を押すと、ファイルの上書き保存ができます。「保存」ボタンを押さなくてよい分、効率的に作業を行えます。

ここで、「保存」ボタンを押すのに2秒、キーボードショートカットを使うのに0.5秒とすると、上書き保存1回あたり、1.5秒の生産性向上となります。1日に30回上書き保存する場合、45秒の生産性向上となります。

また、ショートカットキーを使うことで、気軽に上書き保存するようになります。「上書き保存を忘れて、資料が昨日の状態に戻ってしまった!」ということがなくなります。

PDFファイル よく使うキーボードショートカット一覧

■事前のお打合せで、受講者の皆さまのレベルにあった研修を実施します

事前に、受講者の皆さまのOAスキルのレベルや現状の課題をご教示いただければ、有益な研修内容をご提案いたします(講師にて講義の内容と時間配分を調整いたします)こちらのヒアリングシートをご記入のうえ、お問合せいただけますと、スムーズにご案内ができますので、是非ご活用・ご協力ください。

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エクセルファイル 【事前アンケート】MicrosoftOffice研修
エクセルファイル 【準備確認シート】MicrosoftOffice研修

Excelでの生産性向上のポイント

セルに値を入れる、数式を入力する、書式を設定してオートフィルタを使うといったことは、すでに多くの方が実践されていることと思います。

Excel初級講座(1日間)

【公開講座】(半日研修)Microsoft Office研修 ~Excel2010

しかし、同じ操作を何度も行うときに有効な「マクロ」や、2つのデータの関連性を調べるときに便利な「ピボットテーブル」、一度入力したデータを二重管理することなく使い回すための関数「vlookup」。こういった便利機能は普段の業務の中ではなかなか気づかないもの。中級編ではこの3つの機能を中心にお伝えします。

Excel研修 ~中級編(1日間)

Excelの操作方法にはある程度自信はあるものの、実業務になるとうまく活用できないという方もいらっしゃいます。そんな方には実践編をおすすめします。

Excel研修 ~実践編(1日間)

Wordでの生産性向上のポイント

文字を入力、書式を設定、図の貼りつけなどを行い、文書や仕様書を作成できるという方は多いでしょう。

しかし、「行頭を1文字下げる」「2行目以降の行頭を1文字下げる」といったことをするために、スペースを入力していませんか? 文章を修正した際、スペースを削除して別の場所にスペースを挿入していませんか?

Wordにはこれを自動的に行う便利機能があります。「インデント」、「ぶら下げ」、「字下げ」を適切に使うことで、効率を向上させることができます。

Word初級研修では、このような便利機能をうまく活用するための方法をお伝えします。

Word初級講座(1日間)

【公開講座】(半日研修)Microsoft Office研修 ~Word2010

PowerPointでの生産性向上のポイント

アニメーションをつけてプレゼンテーションを行った経験をお持ちの方はたくさんいらっしゃるでしょう。

しかし、全ページにフッターとして表示されているタイトル・著作権表示・日付を変更する方法や、ページ番号の位置を変更する方法はご存じでしょうか。「マスタースライド」を使えば、スライドに書いたものが全ページ、共通して表示されます。同様の箇所が一気に修正でき、時間の効率化につながります。

PowerPoint初級講座では、こういったテクニックもお伝えします。

PowerPoint初級講座(1日間)

【公開講座】(半日研修)Microsoft Office研修 ~PowerPoint2010

Accessでの生産性向上のポイント

Excelのデータ管理・検索機能を高度にしたものがAccessです。Excelではできない複雑な検索条件の指定や、大量にデータがあるときでも高速に処理できるという特徴があります。「Excelでは力不足だ」と感じたときに有効なアプリケーションです。

Access研修では、基本概念から丁寧に解説をしていきます。研修で実際にAccessを使ってみて、大幅な生産性向上の可能性を実感してみてください。

Access研修 ~初級編(1日間)

すでにAccessを使っている方には、中級編として、さらにハイレベルなテクニックをお伝えします

Access研修 ~中級編(半日間)

OAスキル向上は即効性があります!

すぐに活用できる操作を身につけていただきますので、研修当日から実務に活かしていただけます。また、スキルを習得できたという実感が強く残りますので、継続的にOAスキルを学習する意欲が高まり、さらなる生産性向上が期待できます。

OA研修の特徴~受講者のレベルに応じたカスタマイズ

研修カリキュラムをカスタマイズ

貴社の業務やOfficeソフト利用時のお悩みを詳細にヒアリングし、覚えるべき機能を洗い出し、研修ではその機能を使いこなせるよう重点的に演習を行います。またご要望に応じて、貴社で使用しているテンプレートやフォーマットを用いて研修をいたします。

目的は生産性の向上

操作を覚えることが研修の目的ではありません。業務で効果がある機能に絞ってお伝えします。また操作を覚えて終わりではなく、業務でどのように活用すべきかということまで考えていただきます。

上記でご紹介した機能の他、Officeソフトには様々な機能があります。Officeソフト利用時のお悩みをお伺いして、どのように活用すべきかを併せてご提案いたします。お気軽にご相談ください。

お問い合せ・お申込み

※各業界向けカリキュラムのカスタマイズは可能です

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本研修のカリキュラムを選ぶ

研修のプロがお答え全力Q&A

お客さまから「{{trainingName}}」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。
質問をクリックすることで、回答が表示されます。


      

魅力的な講師

過去もしくは現在も効率化向上面(時間の有効活用面)において、苦労経験・成功体験の豊富な講師が担当します。特徴として整理力(頭の整理と仕事の整理と身の回りの整理ができる力)のある講師が、多様な経験談などを織り交ぜて研修を行わせていただきます。

研修ラインナップ

インソースのOAスキルの向上による生産性アップは、多くのプランをご用意しており、お客さまに最適な研修をお選びいただけます。

※公開講座とは、1名さまから受講可能な研修のサービスです

豊富な実績

生産性向上に関するテーマでの研修は、業種を問わず、多くの企業さま・自治体さまで実施実績がございます。テーマを絞った形で研修を実施させていただくことが多くございますが、階層別研修の中の1テーマとして取り入れさせていただくことも可能です。ぜひご相談下さい。

1年間の総受講者数
789

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

91.1%

講師:大変良かった・良かった

89.2%

※2017年10月~2018年9月

受講者の声

    • 他の職員がどのように効率的に業務に取り組んでいるか知ることができて参考になりました。(2014年3月/自治体)
    • 講師の方の実体験を織りまぜてお話されるので、リアルで身近な感じで、理解できました。(2014年3月/官公庁関連団体・組織)
    • 非常に有益な研修でした。自分と自分の部署ですぐに活用できる内容で分かりやすく手法を具体的におしえていただけて感謝いたします。(2014年1月/製薬・医療・介護)
    • ワークが多めで日常業務の振り返りと気付きがありました。発見したことを業務に反映して改善を進めたいと思います。(2013年12月/情報通信・ITサービス)
    • 本講習では、実際の業務改善を基に考える事ができた事がよかった。(通常勤務している時は、改めて時間を割けない為)。また、他部署の状況等を知る事が出来、とても参考になった。(2013年7月/化学・素材)
    • 長時間の講習ではあったが、ワーキングも多く苦痛ではなかった。いろいろな手法も学べ、有益であった。(2013年3月/運輸・倉庫)
    • 現状、気付きや問題点をリストアップすることはあるが、なかなか解決に繋がる分析ができていないと感じた。共有・ミーティングをしながら、解決に繋げていきたいと思う。(2013年2月/社会福祉法人)

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