【ストレッチシリーズ】反転授業で学ぶビジネス文書

【ストレッチシリーズ】反転授業で学ぶビジネス文書
~分かりやすい文書をスピーディーに書く

よくあるお悩み

  • ①従業員に、簡潔で分かりやすい文書を書けるようになって欲しい。
  • ②報告書や企画書を作成する際、作成に時間がかかってしまう。質を落とさずに、もっとスピーディーに作成できるようにしたい。
  • ③上司はもちろん、社外の人も含めて、「誰が読んでも分かりやすい、読みやすい構造」の文書が書けるようになりたい。

「ビジネス文書」は、社会人の基礎とも言える非常に重要なスキルです。しかし、訓練しなければ身につかないスキルの一つでもあります。
日々、部下の文書を見る方からは、「何が言いたいのか分からない」「文章が長く、要領を得ていない」など「もっと分かりやすい構造で書いて欲しい」とのお悩みをよくお伺いします。一方で書き手側からは、「書き慣れていない」「そもそも文書作成が苦手だ」といった声もお聞きします。

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インソースグループのご提案

事前学習を踏まえて、様々なケースの文書作成ワークを行う

インソースの「反転授業で学ぶビジネス文書」は、以下2つのポイントに基づいて実施いたします。

POINT1ビジネス文書の基礎知識を映像で確認する

ビジネス文書映像イメージ

実際の研修の前に、事前学習としてビジネス文書の基礎知識を映像で確認していただきます。「読み手の立場に立って書く」「誰が読んでも分かりやすい構造」「一文は40~50字程度」「主語、述語の一貫性」などビジネス文書を書く上での基礎を学んでいただきます。

POINT2ビジネス文書上達のコツは、訓練を重ねること

研修は、ワークを中心に進行いたします。ビジネス文書上達のコツは、数をこなすことです。「量は質を凌駕する」とも言われるように、慣れないうちはたくさん書くことが何よりも良い訓練です。訓練を重ねるうちに、当たり前のことが徹底され、自分なりのスタイルが見つかり、質を落とさずスピーディーに書くことができるようになります。
研修では、実際のビジネス文書の執筆環境に合わせて、受講者の方に各一台ずつPCを用意いたします。

※サービスに関するご相談やお見積もりはお気軽にお問合せください(グループ会社ミテモ株式会社がご対応させていただきます)。

サービスの内容

ねらい

実践的なテーマ・課題で反復学習を行うことで、ビジネス文書力を高めることを目指します。

プログラム例

※講義・個人ワーク・グループワークを組み合わせて実施いたします

※研修前に映像教材での事前学習が含まれます

  • 時間
  • プログラム内容
  • 1日
  • 1.論理的な文章の書き方~事前学習を振り返る

    • (1)文書の作成における論理力
    • (2)「論理的でない」と感じる文章とは
    • (3)論拠を整理する
    • (4)論理の展開方法

    2.社内会議における議事録の書き方

    • (1)議事録作成のポイント
    • 【凡事徹底ワーク①】商品開発会議
      • ライティング
      • 相互採点
      • 振り返り

    3.社内報告書の書き方

    • (1)報告書作成のポイント
    • 【凡事徹底ワーク②】現場調査に関する出張報告書
      • ライティング
      • 相互採点
      • 振り返り

    4.社外(お客さま宛)メールの書き方

    • (1)社外メール作成のポイント
    • 【凡事徹底ワーク③】訪問のお礼と実施事項のすり合わせ
      • ライティング
      • 相互採点
      • 振り返り

    5.PR文の執筆

    • (1)PR文作成のポイント
    • 【凡事徹底ワーク④】自社商品の魅力をお客さまに伝える
      • ライティング
      • 相互採点
      • 振り返り

    6.最終課題

    • 最終課題の執筆をもって、本研修を修了とする。後日、研修講師より課題に対する採点・講評を実施する。
    • ※課題の内容に関しては、ご相談のうえ、決定させていただきます

インソースへのお問合せ

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